Mbledhja e fondeve dikur bazohej në dërgimin e letrave dhe thirrjeve përmes postës, apo edhe shkuarjes derë më derë me shpresën për të mbledhur para për një projekt, bamirësi apo shkollë. Sidoqoftë, teknologjia u ka dhënë njerëzve dhe organizatave edhe disa mundësi të tjera, dhe një mënyrë popullore për të mbledhur fonde tani është të dërgoni email që kërkojnë para. Email -et kanë tendencë të marrin më shumë vëmendje sesa letra e shkruar e modës së vjetër, dhe organizatat me financim të shkurtër mund të kursejnë në postë dhe letër duke dërguar apelimet e tyre në mënyrë elektronike. Shkruani një email duke kërkuar para duke përfshirë informacion në lidhje me nevojën për fonde dhe një përshkrim të së mirës që do të bëjë.
Hapa
Hapi 1. Ndërtoni një listë emailësh
Dërgimi i një emaili që kërkon para për një numër të madh njerëzish do të jetë shumë më efektiv sesa dërgimi i një emaili individual tek njerëzit një nga një. Zhvilloni një listë të bazuar në individë që kanë mbështetur organizatën tuaj në të kaluarën ose që kanë qenë të njohur për të dhënë para për organizata si e juaja në të kaluarën. Vendosni adresat e tyre të postës elektronike në një bazë të dhënash në mënyrë që ata të mund të marrin të njëjtin email në të njëjtën kohë.
Hapi 2. Vendosni një qëllim
Krijoni dhe komunikoni sa para pritet të mblidhen gjatë fushatës për mbledhjen e fondeve me email.
Hapi 3. Zhvilloni një mesazh që do të frymëzojë auditorin
Për t'i bërë marrësit të dhurojnë para, tregoni atyre një histori për të mirën që mund të bëjnë paratë e tyre. Ndani informacione në lidhje me organizatën ose qëllimin e mbledhjes së fondeve tuaja. Flisni për atë për të cilën keni nevojë për paratë dhe përshkruani njerëzit ose kauzën që do të përfitojnë prej tyre. Mbani tonin e emailit rastësor dhe autentik në mënyrë që të jehoni me lexuesit.
Hapi 4. Jini specifik
Tregoni saktësisht sa para nevojiten për të financuar programin në fjalë. Kërkoni një shumë aktuale të dollarit dhe shpjegoni se çfarë do të sigurohet për atë shumë.
Hapi 5. Udhëzoni lexuesit e email -it sesi të dhurojnë
Jepuni atyre një adresë për të dërguar një çek, një numër telefoni për të thirrur ose një buton për të klikuar që i çon në një portal dhurimi online. Bëjeni sa më të lehtë që ata t'ju japin para.
Hapi 6. Dërgo një falënderim sapo të merret një donacion
Dërgoni një email tjetër që shpreh mirënjohje për individët që kontribuojnë, ose përcjellin një telefonatë. Komunikimi i vazhdueshëm mund të çojë në donacione të vazhdueshme.
Këshilla
- Mos harroni dizajnin. Mesazhi i shkruar është pjesa më e rëndësishme e emailit, por të kesh një sfond të këndshëm ose grafikë me shije do të tërheqë vëmendjen e lexuesit gjithashtu.
- Ndiqni numrin e njerëzve që hapin email -in, e fshijnë, kërkojnë të çabonohen dhe ata që në të vërtetë dhurojnë. Të gjitha këto të dhëna mund të përdoren për të planifikuar dhe ekzekutuar fushatat e ardhshme të postës elektronike dhe të mbledhjes së fondeve.
