A keni pasur ndonjëherë nevojë për disa ditë shtesë për të studiuar për një provim të ardhshëm? Nëse rrethanat e pashmangshme të jetës ju kanë ndaluar të jeni gati për një datë të madhe testimi, nuk do të dëmtojë të kërkoni një zgjatje. Mënyra më e lehtë për të kërkuar më shumë kohë për t'u përgatitur është përmes një emaili. Përgjigja e profesorit tuaj ndaj kërkesës suaj për të ndryshuar datën e provimit varet shumë nga mënyra se si u shkruani email atyre dhe përmbajtja e tij. Këto hapa do të sigurojnë që emaili juaj të jetë i sjellshëm, informues dhe i formatuar siç duhet.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Hartimi dhe Dërgimi i Email -it
Hapi 1. Sigurohuni që keni një arsye (të) legjitime që dëshironi të ndryshoni datën e provimit
Të mos kesh studiuar për provim nuk është një justifikim mjaft i mirë për të ndryshuar datën e provimit.
Arsyet si të kesh provime të shumta në të njëjtën ditë, ose të mos jesh në gjendje të marrësh pjesë në provim për shkak të detyrimeve të tjera universitare ose familjare janë më të përshtatshme. Çështjet mjekësore mund të jenë gjithashtu arsye për një zgjatje
Hapi 2. Shkruani një linjë të duhur të subjektit të postës elektronike
Kjo lëndë duhet të përfshijë numrin e kursit të klasës dhe një përshkrim të shkurtër (1-3 fjalë) të përmbajtjes së emailit
Hapi 3. Filloni emailin me një përshëndetje të përshtatshme
Ky përshëndetje mund të varet nga profesori që po i dërgoni me email dhe niveli i profesionalizmit që mendoni se është i përshtatshëm. Zakonisht një "Mirëmëngjes" ose "Pasdite e mirë" duhet të jetë e mjaftueshme.
Hapi 4. Prezantoni veten
Nëse nuk i dërgoni email shpesh profesorit tuaj, hyrja juaj duhet të përfshijë emrin tuaj, klasën dhe seksionin në të cilin jeni pjesë.
Hapi 5. Shpjegoni qëllimin tuaj të dërgimit të postës elektronike
Në këtë pikë ju do të deklaroni se po dërgoni email për të kërkuar një zgjatje të provimit.
Hapi 6. Tregoni arsyet tuaja për nevojën për një zgjatje
Këto arsye duhet të jenë të vlefshme dhe duhet të dëshmojnë se data e provimit aktual do të ishte e papërshtatshme për ju.
Hapi 7. Përsëriteni me mirësjellje qëllimin tuaj pasi të keni treguar arsyet tuaja
Hapi 8. Përfundoni emailin
Behu i sjellshem; falënderoj profesorin për kohën dhe/ose konsideratën e tij/saj.
Mund të jetë gjithashtu e dobishme të shtoni një fjali deri në fund për të inkurajuar një përgjigje në emailin tuaj
Hapi 9. Mbyllni email -in me emrin tuaj
Ju mund të zgjidhni të lini informacionin tuaj të kontaktit nëse dëshironi të arriheni përmes një burimi tjetër
Hapi 10. Kontrolloni dy herë emailin para se ta dërgoni
Në këtë pikë pasi të siguroheni që nuk keni ndonjë gabim drejtshkrimor/gramatikor, jeni gati të dërgoni emailin tuaj.
Pjesa 2 nga 2: Vazhdimi
Hapi 1. Ndiqni postën elektronike
Nëse profesori nuk i përgjigjet emailit tuaj brenda pak ditësh, ju mund të zgjidhni t'i dërgoni një email përcjellës për t'i informuar ata për emailin tuaj të dërguar më parë dhe të kërkoni përgjigje
Hapi 2. Faleminderit profesorit tuaj
- Nëse merrni një përgjigje dhe profesori ka zgjedhur të ndryshojë datën e provimit, është e rëndësishme të falënderoni profesorin për marrjen parasysh të rrethanave tuaja. Kjo mund të bëhet përmes një emaili tjetër ose personalisht.
- Nëse merrni një përgjigje dhe profesori ka zgjedhur të mos ndryshojë datën e provimit, dërgojini atyre një përgjigje duke i falënderuar për kohën dhe konsideratën e tyre gjithsesi.
Këshilla
- Mos harroni se nuk po i shkruani një email një shoku. Sigurohuni që të përdorni gjuhën zyrtare dhe të përshtatshme në të gjithë emailin tuaj.
- Sigurohuni që të rilexoni emailin tuaj para se të dërgoni për të kontrolluar koherencën dhe çdo gabim tjetër që mund të kishit bërë.
