Krijimi i një email efektiv që kërkon kontribute kërkon një ton që krijon eksitim për organizatën tuaj. Përdorimi i postës elektronike si një mjet për mbledhjen e fondeve po rritet sepse kostoja është më e vogël se kërkesat e postës ose telefonit, dhe komunikimi është i menjëhershëm. Ka mënyra për të krijuar e -maile tërheqës dhe aktivë në mënyrë që të merrni rezultatet që dëshironi: shumë donacione.
Hapa
Mostra të postës elektronike
Mostra e -mail për dhurimin e shkollës
Shembull emaili i dhurimit të biznesit
Shembull i emailit të dhurimit të bamirësisë
Pjesa 1 nga 3: Strukturimi i emailit tuaj
Hapi 1. Shkruani një titull të fortë
Një titull është rreshti i parë i një emaili dhe funksionon si një titull. Vetëm rreth 15% e email -eve janë hapur ndonjëherë, kështu që të shkruash një titull të shkëlqyeshëm është jashtëzakonisht i rëndësishëm për të mbajtur vëmendjen e atij 15% dhe për t'i detyruar ata të vazhdojnë të lexojnë. Në fakt, në shumicën e llogarive të postës elektronike, ju mund të lexoni rreshtin e parë të një emaili në fushën pranë subjektit, kështu që titujt nuk janë vetëm një arsye për të vazhduar të lexoni një email, ato janë një arsye për të hapur një në radhë të parë.
- Përdorni folje dhe emra aktivë për të tërhequr vëmendjen, si dhe shkronja të theksuara, të përqëndruara dhe një font më të madh.
- Bëni titullin të shkurtër dhe të qartë, duke e bërë të qartë qëllimin e emailit tuaj që nga fillimi. Detyroni lexuesin të mendojë se leximi i këtij emaili do të jetë i dobishëm, në kohë dhe shumë i rëndësishëm për jetën e tyre.
- Përgjigjuni pyetjes që lexuesi dëshiron të dijë: Çfarë ka në të për mua?
- Linja juaj e lëndës mund të ngacmojë lexuesin, të jetë një thirrje për veprim, të jetë një subjekt i ngjarjeve aktuale, ose të jetë në lidhje me një vend ose ngjarje lokale nëse organizata juaj është rreptësisht e bazuar në komunitet.
- Një shembull i mirë titulli është, "New York City Sfidon Rregulloret Shtetërore të Gazit Natyror në Gjykatë"
Hapi 2. Tregoni gjithçka në paragrafin e parë
Shkoni në pikën menjëherë. Lexuesit nuk duan të pyesin se cili është emaili juaj në gjysmë të rrugës, kjo është një arsye që ata mund ta fshijnë emailin pa bërë asnjë donacion. Jini shumë të qartë në këtë paragraf se çfarë doni të bëjë lexuesi dhe pse po e dërgoni këtë email.
- Në këtë paragraf të parë, ju duhet t'i kërkoni lexuesit donacionin e tyre. Edhe pse personalisht ju mund të dëshironi t'ua tregoni atyre butësisht se doni para, emailet kërkojnë "pyetjen" tuaj që në fillim. Bëjeni këtë kërkesë të lehtë për tu parë, të tilla si me shkronja të theksuara ose më të mëdha.
- Në "pyetjen" tuaj, tregoni lexuesve se çfarë do të bëjnë paratë e tyre. Nëse një sasi e vogël do të bëjë diçka nëse jo gjithçka, tregoju atyre. Për shembull, nëse 50 dollarë do të ushqejnë 100 fëmijë, mund të merrni më shumë përgjigje sesa të thoni se keni nevojë për 1, 000 dollarë për të ndërtuar një kasolle.
- Thuaju atyre është mirë të thuash jo. Statistikat tregojnë se më shumë njerëz japin kur ndiejnë lirinë për të bërë zgjedhjen për dhënien, në vend që të ndihen nën presion për ta bërë këtë.
- Shpjegoni dhe përshkruani kauzën tuaj në këtë paragraf të parë në mënyrë që të jetë e qartë se ju doni paratë për të bërë diçka, jo vetëm për të marrë para për hir të të pasurit para.
Hapi 3. Përdorni me mençuri mikropërmbajtjen tuaj
Mikropërmbajtja janë të gjitha frazat dhe nëntitujt e shkurtër që dekorojnë një email. Ju dëshironi të përdorni mikropërmbajtjen tuaj për të nxjerrë në pah pikat tuaja kryesore në mënyrë që lexuesit që duan të skanojnë përmes emailit para se të lexojnë të ndjehen të detyruar të lexojnë tekstin.
- Mikropërmbajtja përfshin titujt, nëntitujt, rreshtin e subjektit dhe lidhjet dhe butonat.
- Përdorni folje aktive, ndajfolje përshkruese dhe emra. Qëllimi juaj është t'i bëni ata të lexojnë tekstin aktual.
- Një titull i mirë mund të duket kështu: "Dhuroni 50 dollarë për të shpëtuar një delfin"
- Bëjini ato tekst të theksuar ose më të mëdhenj në mënyrë që të bien në sy. Ato priren të shfaqen në fillim të paragrafëve ose seksioneve të reja.
- Shkruani nëntituj të thjeshtë. Ju mund ose nuk mund të keni nëntituj, por ato janë të dobishme për t'u përfshirë kur mendoni se një titull është shumë i shkurtër. Ndiqni të njëjtat parime-të shkurtra, të zbatueshme, të guximshme.
Hapi 4. Tregoni një histori
Tregimi i një historie me emailin tuaj është më tërheqës për lexuesit. Trupi i emailit tuaj do të përmbajë këtë histori. Mos harroni se historitë kanë një fillim, një mes dhe një fund. Ju mund të dëshironi të përdorni një histori të ngarkuar emocionalisht për t'i detyruar lexuesit të bashkohen me kauzën tuaj financiarisht, atë që ka ndodhur në të vërtetë brenda organizatës suaj ose si rezultat i aktivitetit tuaj.
Hapi 5. Shkruani paragrafë të shkurtër me trup
Krijoni trupin e emailit tuaj në paragrafë të shkurtër, në vend. Kjo ndodh sepse lexuesit janë lodhur nga sasia e madhe e email -eve që marrin. Kufizimi i gjatësisë së emailit tuaj ju bën të dalloheni.
- Sillni vetëm një ose dy pika kryesore.
- Jini shumë konciz, pa marrë parasysh sa ndryshime dhe rishikime duhet të kalojë emaili për ta arritur këtë.
- Mos përfshini historinë pse po kërkoni para. Përdorimet që jepni në paragrafin fillestar dhe historinë tuaj në paragrafët e trupit janë të mjaftueshme për të shpjeguar pse keni nevojë për para.
Hapi 6. Siguroni lidhje dhe butona - por qëndroni në mesazh
Mund të jetë joshëse të shtoni mijëra lidhje në emailin tuaj, por kjo mund të bëhet një shpërqendrim dhe të largojë lehtësisht lexuesin nga mesazhi juaj kryesor - për të marrë një donacion. Një mënyrë e thjeshtë për t'i dhënë lexuesit kurioz informacion pa shtuar shumë lidhje shpërqendruese është të kesh të gjithë informacionin përkatës në faqen tënde të internetit, pastaj të përfshish një lidhje vetëm në faqen tënde. Për shembull, nëse ka kërkime që vërtetojnë se deklaratat tuaja janë të vërteta, në vend që të lidheni drejtpërdrejt me një studim të gjatë e të komplikuar që lexuesi të humbasë, të keni një lidhje me atë studim në faqen tuaj të internetit (dhe sigurohuni që opsioni për të dhuruar është i spikatur në faqen tuaj të internetit).
Hapi 7. Shtoni imazhe me kujdes
Ju mund të dëshironi të shtoni një ose dy imazhe për të theksuar pikën tuaj, por kjo nuk është e nevojshme. Në fakt, ngjyrat dhe imazhet mund t'i bëjnë emailet të ndjehen si spam. Mundohuni të futni imazhe vetëm në krye ose në fund dhe kufizojeni përdorimin e tyre kur mendoni se një imazh është absolutisht i nevojshëm për të komunikuar pikën tuaj ose për të nxitur simpatinë.
- Një imazh i dobishëm mund të jetë një subjekt i bamirësisë suaj që përjeton efektet e dhurimeve, si një vajzë e vogël e varfër që merr rroba të reja për herë të parë.
- Futja e logos tuaj në një vend të padukshëm, si një cep i poshtëm, mund të jetë një përjashtim nga ky rregull, pasi siguron njohjen e menjëhershme të lexuesit.
Hapi 8. Shkruani një hap tjetër direkt/thirrje për veprim
Pjesa e fundit e një emaili është thirrja për veprim, dhe bërja e tij e dalluar i lejon lexuesit ta skanojnë atë para se të lexojnë të gjitha arsyet pse duhet të dhurojnë. Kjo shërben për të informuar lexuesit pse po u dërgoni email atyre në mënyrë që ata të qëndrojnë të angazhuar. Jini të qartë se si të bëni donacionin.
- Nëse një lexues nuk e di pse po lexon një email, ka shumë të ngjarë të hedhin poshtë një email.
- Sigurohuni që kjo "kërkesë" e fundit të dallohet nga pjesa tjetër e emailit dhe jini shumë të qartë për atë që po kërkoni. Bëni që të ketë paragrafin e vet, të jetë me shkronja të theksuara ose më të mëdha/të ndryshme, dhe të përmbajë një lidhje me ngjyra të ndezura ose buton dhurimi.
- Nëse lexuesit duhet të klikojnë butonin ose lidhjen, thuaju atyre ta bëjnë këtë. Nëse ata duhet të përgjigjen në email për udhëzime të mëtejshme, thuaju atyre të bëjnë këtë nuk ka kushte të pasigurta: "Klikoni butonin për të ruajtur një majmun tani!" ose "Goditni butonin tuaj të përgjigjes menjëherë dhe shtypni frazën" informacion dhurimi "në trup."
- Ka më shumë kuptim për lexuesit që të jenë në gjendje të klikojnë një lidhje pikërisht atëherë, dhe ju ka të ngjarë të merrni më shumë donacione në këtë mënyrë, kështu që përpiquni të siguroni një lidhje ose buton për organizatën tuaj.
- Krijoni një uebfaqe ose faqe dhurimi online në mënyrë që lexuesit të mund të kontribuojnë në internet. Kjo është ajo që lexuesit presin nga një email dhurimi gjithsesi.
Hapi 9. Mbani atë të shkurtër
Nëse emaili juaj është i gjatë, nuk është e lehtë të skanoni. Mbajtja e paragrafëve dhe titujve të shkurtër do të sigurojë që emaili juaj të marrë një skanim të duhur para se lexuesi të vendosë të vazhdojë leximin ose jo.
Pjesa 2 nga 3: Mbajtja në mendje e auditorit tuaj
Hapi 1. Mbani tonin më rastësor sesa një letër
Një letër zyrtare e dërguar me postë nga një organizatë tek një individ është shpesh formale dhe e largët për shkak të mënyrës së komunikimit. Sidoqoftë, një email, si një blog, është më pak formal në tonin e tij.
- Përdorni personin e dytë "ju" kur i drejtoheni lexuesit.
- Përdorni shprehje të njohura për të ndihmuar lexuesin të lidhet me ju, si "Kushtoi një krah dhe një këmbë", ose "Ai ishte deri në gjunjë për një karkalec".
- Përdorni gjuhë të drejtpërdrejtë, të sinqertë, të hapur kur i drejtoheni lexuesit në mënyrë që ata të ndihen të lidhur dhe t'ju shohin si autentikë.
Hapi 2. Bëni fjalët të lehta për tu lexuar
Përdorni fontet bazë dhe thjeshtoni tërheqjen vizuale të emailit. Mos u përpiqni të përdorni një font të zbukuruar, kursiv-thjesht një font bazë serif do të bëjë. Dhe mos përdorni dy shkronja të ndryshme për titujt dhe tekstin. Thjesht të guxosh ose të bësh një tekst më të madh se të tjerët do të theksojë pikat mirë.
Emaili juaj gjithashtu duhet të jetë i lehtë për t'u lexuar nga pikëpamja gjuhësore - shkrimi juaj duhet të jetë në një nivel leximi të klasës së 8 -të. Mos u bëni shumë me fjalë ose të komplikuara. Shkrimi juaj duhet të jetë i qartë, pa gabime (pa gabime gramatikore ose drejtshkrimore) dhe i lehtë për t’u lexuar
Hapi 3. Regjistrohuni për një shërbim email
Nëse doni të siguroheni që emailet tuaj po hapen, ose të përcaktoni se çfarë lloj njerëzish i lexojnë email -et tuaja më shumë se të tjerët, nuk keni pse të prisni përgjigje ose donacione. Nëse regjistroheni për një shërbim të postës elektronike si MailChimp, mund të matni një listë të tërë të metrikave të ndryshme sa herë që dërgoni një email në mënyrë që t'i përshtatni emailet tuaja lexuesve tuaj aktual.
- Ju mund të rishikoni metrikë si tarifat e klikimit, tarifat e hapura dhe leximin e raporteve.
- Tarifat e hapura janë veçanërisht të dobishme për përcaktimin e linjave të lëndëve të njohura, duke rritur numrin e njerëzve që lexojnë email -et tuaja.
- Një arsye tjetër që një shërbim email është i dobishëm është nëse dërgoni rregullisht email në masë duke kërkuar donacione, ofruesi juaj i emailit mund të bëhet i dyshimtë, madje edhe duke ju ndërprerë si një spammer të dyshuar. Duhet gjithashtu shumë kohë për të përpiluar lista, për të zbërthyer listën tuaj të dërgimit për t'iu përshtatur kërkesave të llogarisë tuaj të postës elektronike (shumica e ofruesve të postës elektronike vendosin një kufi prej rreth 50 marrësish për email), duke iu përgjigjur individëve dhe duke u marrë me email që kthehu nga adresat e -mail joaktive.
Hapi 4. Sigurohuni që lista juaj të kujdeset për kauzën tuaj
Rishikoni rregullisht listën tuaj të postës elektronike për t'u siguruar që po ua dërgoni njerëzve që kanë më shumë gjasa ta lexojnë, veçanërisht duke u siguruar që njerëzit që kanë shprehur interes janë në të. Metrikat tuaja do të përmirësohen në këtë mënyrë dhe do të humbni më pak kohë.
Hapi 5. Personalizoni duke segmentuar
Përdorni një ton të ndryshëm me grupe të ndryshme donatorësh. Për shembull, nëse keni një grup njerëzish që i përgjigjen rregullisht email -eve tuaj, dërgojini atyre një email me një ton personal. Përpiloni një listë tjetër të lexuesve që njihni që zakonisht nuk i hapin email -et tuaja me një ton më pak formal. Dhe merrni një email me një ton shpjegues për emailet për herë të parë.
Me një ofrues të shërbimit të postës elektronike, gjithashtu mund të personalizoni email individual me emrat e adresuesve tuaj, si "I dashur Henry"
Hapi 6. Përfshini të dhëna që mbështesin mbledhjen tuaj të fondeve
Për ta mbajtur auditorin tuaj të angazhuar, ju mund të dëshironi t'i jepni atyre të dhëna inkurajuese që tregojnë se si kanë funksionuar ose do të punojnë paratë e tyre. Ky informacion mund të hyjë në paragrafin fillestar ose thirrjen për veprim, ose të dyja. Njerëzve u pëlqen të japin kur e dinë që tashmë po bëjnë gjëra të mira.
Hapi 7. Thuaji faleminderit pasi keni marrë një donacion
Mos harroni të dërgoni falënderime personale për donatorët pasi të merrni një donacion. Ky është një akt i thjeshtë që mund të garantojë një dhurim të përsëritur në të ardhmen. Ju dëshironi ta dërgoni këtë email sa më shpejt që të jetë e mundur; shikojeni atë si një lloj dëftese.
Nëse merrni një sasi të madhe donatorësh çdo muaj, mund të dëshironi të konsideroni krijimin e një modeli në mënyrë që ta ngjisni atë në një draft email dhe ta personalizoni shpejt atë
Pjesa 3 nga 3: Ndërtimi i një liste emaili
Hapi 1. Mos blini një listë me email
Shitja dhe blerja e një liste të adresave të emailit të donatorëve të mundshëm është e paligjshme sipas Aktit CAN SPAM të vitit 2003. Ka kompani që do t'ju lejojnë të "merrni me qira" një listë për përdorim një herë, por kjo mund të jetë shumë e shtrenjtë, pasi ju ka të ngjarë të duhet të blejë mijëra adresa emaili për të parë edhe kthime të vogla. Ndoshta është më mirë t'i vendosni ato para për diçka tjetër dhe të kërkoni mënyra më solide për të ndërtuar listën tuaj të postës elektronike.
Hapi 2. Mblidhni emra në ngjarje
Sa herë që hostet jofitimprurëse ose përfshihen në një ngjarje, sigurohuni që të siguroni një mënyrë që njerëzit të regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike. Vendosni një stilolaps, një tabelë dhe disa fletë letre me hapësirë që palët e interesuara të shkruajnë emrin dhe adresën e tyre të postës elektronike. Sigurohuni që gazeta deklaron se po regjistrohen për listën tuaj të postës elektronike.
Provoni një lotari ose konkurs për të marrë më shumë emra. Në ngjarje, provoni të organizoni një lotari ose konkurs për ata që regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike
Hapi 3. Përdorni rrjetet sociale
Sigurohuni që organizata jofitimprurëse të ketë një prani të fortë në mediat sociale - nga Twitter në Facebook në Instagram. Easyshtë e lehtë për të arritur tek njerëzit përmes mediave sociale, dhe nëse keni përmbajtje bindëse, njerëzit mund të fillojnë të ndajnë postimet tuaja ose thirrjet për donacione. Kërkojuni ndjekësve tuaj të regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike në mënyrë që ata të mos humbasin kurrë një njoftim të rëndësishëm.
Hapi 4. Bëjeni të lehtë
Faqja juaj e internetit duhet t'u japë vizitorëve mundësinë të regjistrohen në listën tuaj të postës elektronike. Nuk ka nevojë të jetë bie shumë në sy, por duhet të jetë e lehtë për tu gjetur dhe regjistruar.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Rishikoni letrat ose mesazhet e postës elektronike të mbledhjes së fondeve të kaluara. Përdorni fraza dhe stil të ngjashëm nëse shkronjat ishin efektive. Shumë organizata përdorin letrat e tyre të mëparshme për mbledhjen e fondeve si modele për ato të reja.
- Përfshini logon tuaj në letrën tuaj të postës elektronike për njohje të menjëhershme. Lexuesit shpesh shoqërojnë organizatat ose korporatat me logot e tyre.
- Përdorni një ofrues të shërbimit të postës elektronike për të krijuar email më tërheqës vizualisht dhe për të gjeneruar metrika që do të përmirësojnë emailet tuaja të ardhshme. MailChimp është e mirë.
- Sigurohuni që emaili juaj të jetë i etiketuar me ngjyrë të bardhë para se ta dërgoni. Nëse përdorni një platformë të mbledhjes së fondeve në internet siç është Fundraise.com, kjo do ta bëjë këtë automatikisht për ju.
