Emaili është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të komunikuar me miqtë. Ju mund t'i shkruani një email një shoku në çfarëdo mënyre që ju pëlqen, por disa udhëzime bazë mund të jenë të dobishme. Nëse po i shkruani një email një shoku që nuk e keni parë prej kohësh, është një ide e mirë të kërkoni falje për mungesën e komunikimit dhe t'i jepni një përditësim. Mos ngurroni të bashkëngjitni imazhe dhe emoji për të erëzuar emailin tuaj dhe mos harroni të korrigjoni para se ta dërgoni.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Fillimi i emailit tuaj
Hapi 1. Gjeni adresën e emailit të mikut tuaj
Para se të filloni emailin tuaj, sigurohuni që keni adresën e saktë të emailit për mikun tuaj. Nëse u keni dërguar atyre një email në të kaluarën, mund t'i gjeni email -et e tyre në kontaktet tuaja të postës elektronike. Përndryshe, mund të pyesni një mik tjetër.
Shkruani adresën e tyre të postës elektronike në kutinë e etiketuar "Për"
Hapi 2. Zgjidhni një subjekt që përmbledh emailin tuaj
Kutia e lëndës gjendet nën kutinë "Për" dhe të etiketuar "Subjekt". Përmblidhni email -in tuaj me pak fjalë këtu, në mënyrë që shoku juaj të dijë se çfarë të presë.
- Nëse thjesht po shkruani për të përshëndetur, tema juaj e lëndës mund të jetë aq e thjeshtë sa "Përshëndetje!"
- Nëse po shkruani për të ftuar mikun tuaj në festën tuaj të ditëlindjes, mund të bëni temën, "Ftesë në festën time të ditëlindjes".
Hapi 3. Hapeni me një përshëndetje
Filloni emailin tuaj me një përshëndetje, e ndjekur nga emri i personit dhe një presje. Meqenëse ky është një email për një mik, mund të thuash diçka të rastësishme si "përshëndetje", "hej" ose "përshëndetje".
"Përshëndetje Kate", është një shembull i një përshëndetjeje bazë
Hapi 4. Pyetini ata si po kalojnë
Kaloni një linjë dhe bëni një pyetje si: "Si jeni?" ose bëni një deklaratë si: "Shpresoj të jeni mirë". Kjo i tregon mikut tuaj që kujdeseni për ta.
Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i Trupit të Email -it
Hapi 1. Tregojuni atyre pse po shkruani
Ndoshta ju po shkruani për të parë se si po shkojnë pushimet e tyre, ose për t'u kontrolluar pas një sëmundjeje. Sido që të jetë, filloni emailin tuaj duke deklaruar qëllimin tuaj për të shkruar.
Thuaj diçka si: "Kam dëgjuar që keni pasur grip dhe doja të shikoja se si jeni"
Hapi 2. Tregojuni atyre atë që dëshironi të thoni në disa paragrafë
Tani që keni përfunduar prezantimin tuaj, është koha për të hequr qafe gjithçka që dëshironi t'i tregoni mikut tuaj. Ndani copa të mëdha teksti në paragrafë me tre ose katër fjali për ta bërë më të lehtë leximin e emailit tuaj.
Hapi 3. Shmangni sa më shumë të gjithë tekstet me shkronja të mëdha
Ju mund të dëshironi të përdorni të gjitha kapelet për të treguar eksitimin tuaj, por mund të duket sikur po bërtisni. Në vend të kësaj, përdorni yje ose theksoni tekstin tuaj për të nxjerrë në pah pjesët e rëndësishme.
Hapi 4. Bëni pyetje herë pas here
Bëni pyetje në lidhje me atë që po thoni. Kjo i tregon mikut tuaj se jeni të interesuar edhe për mendimin e tyre.
Nëse po flisni për udhëtimin tuaj në plazh, mund të bëni një pyetje si: "A keni qenë akoma në plazh këtë verë? Nëse jo, duhet të ikësh plotësisht."
Pjesa 3 nga 4: Shkrimi për një mik që nuk e keni parë prej kohësh
Hapi 1. Kërkoni falje për mungesën e kontaktit
Normalshtë normale që njerëzit të bien jashtë kontaktit, por prapëseprapë duhet të kërkoni falje për të filluar në këmbën e djathtë.
Ju mund të thoni, "Më vjen keq që ka kaluar kaq shumë kohë që kemi biseduar. Unë kam qenë vërtet i zënë."
Hapi 2. Përditësojini ato mbi jetën tuaj dhe pyesni për të tyren
Meqenëse nuk keni folur për një kohë të gjatë, me siguri keni shumë për të kapur. Tregojini mikut tuaj për çdo zhvillim emocionues në jetën tuaj dhe pyesni se çfarë ka të re me ta.
Mund të thuash, “Që kur folëm për herë të fundit, fillova të takohesha me dikë. Po shkon shkëlqyeshëm. Keni filluar të takoni dikë?”
Hapi 3. Flisni për interesa të përbashkëta
Kaloni pak kohë duke folur për gjërat që ju të dy i doni. Nëse jeni tifozë të zjarrtë të futbollit, përdorni disa rreshta për të përmbledhur lojën më të fundit të ekipit tuaj të preferuar. Mos harroni të kërkoni edhe mendimin e tyre.
Thuaj diçka si: “Ajo lojë javën tjetër ishte e çmendur! Çfarë menduat për golin përfundimtar?”
Hapi 4. Shtoni një ftesë ose kërkesë në fund të emailit, nëse dëshironi
Nëse doni të ftoni mikun tuaj të shoqërohet së shpejti ose të marrë pjesë në festën tuaj, tani është koha t'i njoftoni ata.
Ju mund të thoni, "Unë jam duke bërë një dush për fëmijë të martën tjetër në mbrëmje. A mendoni se mund t’ia dilni?
Pjesa 4 nga 4: Përfundimi i emailit tuaj
Hapi 1. Eksperimentoni me shkronja të ndryshme dhe ngjyra teksti
Eksploroni shiritin e formatimit, i cili është një rresht ikonash të vendosura në krye ose në fund të dritares tuaj, për të parë opsionet e ndryshme të shkronjave dhe ngjyrave të tekstit.
- Nëse emaili juaj ka të bëjë me një temë serioze, është më mirë të qëndroni me tekst të thjeshtë të zi në një font bazë.
- Nëse shoku juaj ka një server të ndryshëm të postës elektronike, disa shkronja mund të mos shfaqen. Arial, Times, Verdana, Trebuchet dhe Geneva janë zakonisht të sigurta.
- Mundohuni të mos e teproni me shkronja dhe ngjyra të ndryshme. Teksti juaj duhet të jetë ende i lehtë për t’u lexuar.
Hapi 2. Shtoni emoji nëse është e përshtatshme
Nëse po i shkruani një email argëtues një miku të mirë, disa emoji të lezetshëm këtu dhe atje mund ta bëjnë emailin tuaj ekstra miqësor. Sidoqoftë, nëse jeni duke shkruar një email për një temë më serioze, duhet të shmangni emoji -t. Ata do të bëjnë që emaili juaj të duket shumë zemërgjerë.
Kini kujdes të mos përdorni shumë emoji-mund të jetë tërheqës
Hapi 3. Përfundoni duke i uruar mirë
Dërgoni mikut tuaj dëshirat e mira, tregojini nëse dëshironi që ata të shkruajnë përsëri dhe thuajini që shpresoni t’i shihni së shpejti.
Ju mund të thoni, "Shpresoj që të keni një javë të mrekullueshme. Mezi pres të dëgjoj nga ju!”
Hapi 4. Mbyllni dhe nënshkruani emailin tuaj
Përfundoni emailin tuaj me një mbyllje, si "dëshirat më të mira", "bisedoni me ju së shpejti" ose "dashuri". Pastaj, kaloni disa rreshta dhe shkruani emrin tuaj.
Hapi 5. Bashkangjitni imazhe nëse keni nevojë
Klikoni butonin "futni foton", i cili zakonisht duket si një ikonë fotografie ose kamere. Do të jetë pranë të gjithë butonave të tjerë të formatimit. Pastaj, mund të zgjidhni fotografi nga kompjuteri juaj për tu ngarkuar.
- Nëse jeni duke shkruar një email duke i treguar një shoku për qenin tuaj të ri, mund të jetë një ide e mirë të dërgoni një fotografi të qenit!
- Mundohuni të bashkëngjitni vetëm disa fotografi. Nëse bashkëngjitni shumë, emaili juaj mund të përfundojë në dosjen e mesazheve të padëshiruara të mikut tuaj.
Hapi 6. Rregulloni emailin tuaj
Kur të keni mbaruar emailin tuaj, lexojeni një ose dy herë për të kërkuar gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Një email pa gabime do të jetë më i lehtë për leximin e mikut tuaj. Nëse jeni fëmijë, merrni një të rritur të besuar për t'ju ndihmuar.
Kontrolloni dy herë për t'u siguruar që keni adresën e duhur të postës elektronike edhe për mikun tuaj
Hapi 7. Shtypni dërgoj
Kur emaili juaj është gati për të shkuar, klikoni butonin në fund të emailit tuaj që thotë "dërgoni". Gjithçka është bërë!
Shembull i emaileve dhe lista e bësh dhe mos bëj
Email i shënuar për mikun që nuk e keni parë prej kohësh
Email i shënuar për një mik në lidhje me pushimet
Bëni dhe mos bëni për dërgimin e postës elektronike te një mik
Këshilla
- Përputhni tonin dhe pamjen e emailit tuaj me marrëdhënien tuaj me mikun tuaj.
- Shtoni një post-script (P. S.) nëse harroni diçka. Shtoni P. S. poshtë nënshkrimit tuaj.
- Ju mund të gjeni një sërë faqesh për t'u regjistruar për një llogari emaili falas. Provoni disa nga faqet e internetit të njohura falas të postës elektronike si Hotmail, Gmail ose Yahoo! Posta. Disa kërkojnë që të shtoni një numër telefoni; me të tjerët, është opsionale (por mund të jetë e dobishme nëse keni nevojë të rikuperoni një llogari).
- Ju mund të krijoni një listë postimi të miqve dhe të dërgoni posta në grup duke e përdorur atë.
