Email -et janë një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të komunikuar, veçanërisht kur kontaktoni një mik. Ndërsa tekstet dërgohen më shpejt, email -i e bën më të lehtë dërgimin e mesazheve më të gjata. Meqenëse mirësjellja e postës elektronike është e rëndësishme në botën profesionale, mund të jetë e ndërlikuar të kuptoni se si t'i jepni fund një emaili rastësor që po i dërgoni një shoku të ngushtë. Përpara se të futeni në ndonjë formalitet me mikun tuaj, vendosni se cilin regjistrim dëshironi të përdorni dhe merrni kohë për të korrigjuar dhe formatuar si duhet draftin tuaj.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Zgjedhja e regjistrimit të duhur
Hapi 1. Kaloni mbi qëllimin e emailit tuaj
Shikoni përmbajtjen e emailit tuaj dhe kuptoni se çfarë emocioni dëshironi të përcjellë emaili juaj. Ndërsa ka një shans të mirë që të flisni me mikun tuaj me një ton rastësor, mund të ketë diskutime të lidhura me punën në të gjithë emailin që mund të tingëllojnë më mirë me një zë zyrtar dhe profesional. Kuptoni se si dëshironi të tingëllojë emaili juaj para se të nënshkruani letrën.
Për shembull, mund të dëshironi të shkruani me një ton më formal nëse i dërgoni një ftesë martese me email një shoku të ngushtë
Hapi 2. Përdorni "Përshëndetjet më të mira" nëse doni të tingëllojë formal
Përfundoni emailin tuaj me një nënshkrim më të përgjithshëm nëse nuk doni të tingëllojë rastësor. Ndërsa regjistrimet zyrtare nuk janë vërtet të nevojshme kur i dërgoni email një shoku, ato mund të jenë të dobishme nëse nuk mund të vendosni për një dërgim për t'u përdorur.
Klasikja "Sinqerisht" ose "Juaji me të vërtetë" funksionon gjithmonë në një çikë
Hapi 3. Përfshini "Flisni së shpejti" nëse prisni të shihni mikun tuaj në të ardhmen e afërt
Rifirmoni planet tuaja për të biseduar në të ardhmen duke u nënshkruar me një kujtesë se kur planifikoni të flisni tjetër. Kjo mund të jetë një mënyrë delikate por efektive për të komunikuar vazhdimisht me mikun tuaj.
Nëse doni të merrni një qasje më të gjerë, përdorni "Deri në herën tjetër" ose "Shijoni ditën tuaj"
Hapi 4. Përfundoni emailin tuaj me "Të gjitha falenderimet e mia" për të treguar mirënjohjen tuaj
Bëjani me dije mikut tuaj se i vlerësoni duke e thënë këtë në regjistrimin tuaj. Kjo është veçanërisht e dobishme për t'u përfshirë pasi një mik ju ka ndihmuar me diçka.
Nëse doni të kërkoni një favor, thoni "Faleminderit për konsideratën tuaj" ose "Faleminderit paraprakisht"
Hapi 5. Shtoni "XOXO" për një prekje të dashur
Përfshini "XOXO" si regjistrim kur doni të tregoni se kujdeseni për mikun tuaj dhe se po mendoni për ta. Ndërsa mund të duket pak e kotë, "XOXO" është një mënyrë klasike për të ndarë dashurinë dhe dashurinë tuaj në një mënyrë të shpejtë. Konsideroni ta përfshini atë edhe si një postcript, gjithashtu.
Shtoni një nënshkrim email nëse nuk doni të shkruani emrin tuaj në fund të çdo emaili
Hapi 6. Vendosni nëse doni të përfshini një regjistrim krejtësisht
Mendoni për mikun që po i dërgoni email dhe nëse dërgimi me shkrim është kaq i rëndësishëm. Ndërsa mungesa e një regjistrimi mund të shihet si rastësore në një email, mund të jetë krejtësisht e përshtatshme për të kontaktuar një mik. Nëse po flisni shpesh me mikun tuaj përmes postës elektronike, mund të jeni në gjendje të lini jashtë një nënshkrim dhe nënshkrim krejt.
- Për shembull, të shkruani "toodles" në fund të emailit tuaj mund të duket qesharake dhe e zgjuar në fillim, por tingëllojë më pak argëtuese pasi ta lexoni me zë të lartë. Në mënyrë të ngjashme, faktori komik i "aligatorit të mëvonshëm" mund të dalë si shumë fëminor për mesazhin.
- Dërgimet nuk janë të nevojshme nëse i dërgoni shumë email mikut tuaj.
Metoda 2 nga 2: Korrigjimi dhe formatimi i emailit
Hapi 1. Lini 1 rresht hapësirë mbi emrin tuaj
Shtoni dërgimin tuaj në email pasi të keni zgjedhur diçka për të mbyllur mesazhin tuaj. Merrni parasysh të lini një vijë hapësire midis paragrafit të fundit dhe nënshkrimit tuaj. Shumë herë, njerëzit gjithashtu do të lënë një vijë hapësire midis nënshkrimit dhe nënshkrimit të tyre aktual.
Hapi 2. Lexoni emailin me zë të lartë para se ta dërgoni
Kontrolloni draftin tuaj dhe sigurohuni që keni përfshirë gjithçka që dëshironi të përmendni tek shoku juaj. Nëse keni harruar diçka që ishte thelbësore për emailin tuaj, merrni sa më shumë kohë që ju nevojitet për të shtuar atë informacion.
- Mos ngurroni të merrni çdo informacion që duket i parëndësishëm ose i pakuptimtë për emailin.
- Leximi i emailit tuaj me zë të lartë mund t'ju ndihmojë të gjeni fjalë të lëshuara ose gabime të tjera gabimi për të cilat nuk keni qenë në dijeni.
Hapi 3. Përfshini një shkrim postues për të thënë diçka shtesë
Shtoni një mesazh shtesë në fund të draftit tuaj duke përdorur një postcript, ose P. S. Ndërsa shkrimet e postuara nuk janë më të zakonshme, ato ende mund të japin një prekje argëtuese në emailin tuaj kur i përdorni ato. Ju gjithashtu mund të përdorni shkrime postimi për të përfshirë mesazhe të dashura, si "Asnjëherë mos pushoni së qeni një mik kaq i madh!"
