Përdorni mjetin e kontrollit të drejtshkrimit për të kontrolluar pikësimin e saktë në Microsoft Word. Gjeni atë duke shtypur F7 (në Windows), duke klikuar ikonën e librit të vogël përgjatë skajit të poshtëm të ekranit, ose duke klikuar në "Spelling & Grammar" nën skedën Rishikimi. Ju gjithashtu mund të kaloni përmes dokumentit me dorë duke klikuar me të djathtën mbi fjalët që janë nënvizuar automatikisht me shiringa të kuqe ose jeshile.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Kontrollimi me dorë
Hapi 1. Shikoni mbi dokumentin tuaj për nënvizimet e kuqe dhe jeshile
Nëse ka një vijë të kuqe të zhurmshme nën një fjalë, atëherë ajo fjalë është e shkruar gabim. Nëse ka një vijë të gjelbër të zhurmshme nën një frazë ose fjali, kjo do të thotë se fraza është gramatikisht ose sintaksisht e pasaktë. Nuk keni nevojë të përdorni mjetin e drejtshkrimit dhe gramatikës - këta shënues duhet të shfaqen me dëshirën e tyre ndërsa bëni gabime. Shumica e versioneve të Word do të korrigjojnë automatikisht fjalët e shkruara pak gabim, por mund t'ju duhet të rregulloni vetë shenjat e pikësimit.
Duhet të ketë një fotografi të vogël të një libri në pjesën e poshtme të faqes, pranë këndit të poshtëm të majtë. Nëse ka një kontroll mbi të, atëherë nuk ka gabime në dokument. Nëse ka një X të kuqe, atëherë klikoni në libër. Programi do të nxjerrë gabime të ndryshme dhe korrigjime të sugjeruara
Hapi 2. Klikoni me të djathtën për të parë sugjerimet
Kur klikoni me të djathtën mbi fjalën e nënvizuar me të kuqe ose frazën e nënvizuar me ngjyrë të gjelbër, do të shfaqet një menu për të ofruar veprime dhe sugjerime. Ju duhet të shihni një listë të "alternativave të sakta" të sugjeruara për fjalën ose frazën tuaj. Ju gjithashtu do të keni mundësinë të injoroni ose injoroni të gjitha.
Nëse keni shkruar "whats", për shembull, Word do t'ju japë mundësinë për të korrigjuar fjalën në "çfarë është" - së bashku me "what", "whets", "bardhë" dhe "grurë"
Hapi 3. Zgjidhni rregullimin e duhur
Klikoni në sugjerimin që duket i drejtë dhe programi automatikisht do të zëvendësojë fjalën e shkruar gabimisht me homologun e tij të saktë. Përsëri - nëse nuk jeni të sigurt, drejtoni një kërkim në internet për të gjetur drejtshkrimin e duhur për fjalën e diskutuar.
Hapi 4. Përpiquni të mësoni pikësimin e saktë
Vëreni se cilat fjalë vazhdimisht gaboni. Mundohuni të mësoni nga gabimet tuaja në mënyrë që të bëni më pak prej tyre. Vendosni qëllimin për të praktikuar drejtshkrimin tuaj dhe përpiquni të kapni veten kur të gaboni. Nëse keni probleme të veçanta, konsideroni të përdorni karta flash ose një aplikacion flashcard për të stërvitur veten në përdorimin e duhur të pikësimit.
Metoda 2 nga 3: Ndryshimi i cilësimeve të gramatikës
Hapi 1. Shkoni te kutia e dialogut Cilësimet e gramatikës
Në Word, klikoni në skedën "File", pastaj "Options". Nga atje, klikoni "Proofing". Zgjidhni "Cilësimet" nga lista më poshtë "Kur korrigjoni drejtshkrimin dhe gramatikën në Word." Pasi të jeni këtu, mund t'i thoni Spell-Check-it që të ketë kujdes për disa gabime të zakonshme pikësimi: heqja e presjes para artikullit të fundit në listë, shkrimi i pikësimit jashtë thonjëzave dhe lënia e shumë ose shumë pak hapësirave midis fjalive.
Hapi 2. Kontrolloni për një presje para artikullit të fundit të listës
Kjo shpesh quhet presje e Oksfordit, dhe ju mund ose nuk e dëshironi atë në listat tuaja. Në menunë e Cilësimeve të Gramatikës, nën "Kërkohet me presje para artikullit të fundit të listës", zgjidhni një nga cilësimet e mëposhtme:
- Mos Kontrolloni: Zgjidhni "Mos Kontrollo" nëse nuk doni që kontrolluesi i gramatikës të shënojë ndonjë fjali të bazuar në presje.
- Asnjëherë: Kontrolluesi i gramatikës do të shënojë fjalitë që kanë presje para artikullit të fundit në një listë. P.sh. Ndërsa ecja nëpër xhungël, pashë një luan, një tigër dhe një tucan.
- Gjithmonë: Fjala do t'ju njoftojë për fjalitë që mungojnë presja përfundimtare. P.sh.: Ndërsa ecja nëpër xhungël, pashë një luan, një tigër dhe një Toucan.
Hapi 3. Kujdes për shenjat e pikësimit jashtë thonjëzave
Nën "Pikësimi i kërkuar me thonjëza", zgjidhni një nga sa vijon:
- Mos kontrolloni: Fjala nuk do të shënojë asnjë frazë të bazuar në ndërveprimin e citimit dhe pikësimit.
- Brenda: Fjala do të shënojë frazat brenda thonjëzave kur një presje përkatëse është jashtë atyre thonjëzave. Kjo fjali do të shënohej: George e quajti aktoren një "diva", por ai admiroi fshehurazi panakun e saj.
- Jashtë: Fjala do të shënojë frazat brenda thonjëzave ku presja përkatëse është gjithashtu brenda thonjëzave. Kjo fjali do të konsiderohej e pasaktë: George e quajti aktoren një "diva", por ai admiroi fshehurazi panakun e saj.
Hapi 4. Kontrolloni për hapësira midis fjalive
Fjala mund të shënojë fjali që kanë shumë ose dy hapësira pak pas tyre. Zgjidhni një nga këto opsione:
- Mos kontrolloni: Zgjidhni "mos kontrolloni" nëse nuk doni që kontrolluesi i gramatikës të shënojë ndonjë frazë për ndarjen e tyre.
- 1 (hapësirë): Fjala do të shënojë çdo fjali me më shumë se një hapësirë midis tyre dhe fjalisë së mëposhtme.
- 2 (hapësira): Kontrolluesi i gramatikës do të shënojë fjali që kanë ose një hapësirë të vetme ose më shumë se dy hapësira pas periudhës.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i Kontrollit të Drejtshkrimit
Hapi 1. Hapni dokumentin Word që dëshironi të kontrolloni
Sigurohuni që po kontrolloni versionin më të fundit të dokumentit. Nëse doni të kontrolloni shenjat e pikësimit për të gjithë, vazhdoni te skeda "Drejtshkrimi dhe gramatika" për të hapur një mjet të thjeshtë të kontrollit të drejtshkrimit. Nëse doni të kontrolloni shenjat e pikësimit për një pjesë të veçantë të tekstit, thjesht nënvizoni atë tekst para se të përdorni mjetin e kontrollit të drejtshkrimit.
Hapi 2. Shkoni te "Drejtshkrimi dhe gramatika"
Së pari, klikoni në skedën Rishikimi në krye të dritares Word (midis Postimeve dhe Pamjes). Do t'ju paraqitet një listë e opsioneve të ndryshme të redaktimit. Klikoni "Drejtshkrimi dhe gramatika"-butoni duhet të shfaqet në këndin e sipërm të majtë të ekranit, pak më poshtë "Skedari". Klikoni mbi të dhe do të funksionojë, duke kontrolluar drejtshkrimin dhe gramatikën e të gjithë dokumentit. Nëse ka ndonjë gabim pikësimi, ky mjet do të krijojë një kuti pop-up me opsione për korrigjime.
- Nëse jeni duke përdorur një kompjuter Windows, ju thjesht mund të shtypni shkurtoren e tastit F7 ndërsa jeni në Word për të filluar një kontroll të drejtshkrimit.
- Të gjitha fjalët që nuk janë shkruar saktë do të shfaqen me të kuqe. Emrat e duhur që programi nuk njeh do t'i japin me ngjyrë blu dhe gabimet gramatikore do të shfaqen me ngjyrë të gjelbër.
Hapi 3. Rishikoni sugjerimet e korrigjimit për secilën fjalë
Për çdo gabim gramatikor, kutia që shfaqet do t'ju japë disa sugjerime për Gjithashtu do të keni opsionin "Ignore", "Ignore All", ose "Add to Dictionary". Kuptoni se çfarë do të thotë secila prej këtyre opsioneve:
- Injorimi do t'i sinjalizojë programit se nuk ka asgjë të keqe me këtë shembull të veçantë të kësaj fjale, por nuk do të ndalojë algoritmin e kontrollit të drejtshkrimit të marrë atë fjalë herën tjetër kur të shfaqet.
- Injorimi i të gjithëve do t'i sinjalizojë programit se të gjitha rastet e këtij drejtshkrimi të veçantë janë të sakta, për aq kohë sa ato shfaqen brenda këtij dokumenti. Çdo nënvizim me ngjyrë të kuqe dhe jeshile do të zhduket, gjë që mund ta bëjë më të lehtë leximin dhe rishikimin e dokumentit tuaj.
- Shto në Fjalor do ta fusë përgjithmonë këtë drejtshkrim në bibliotekën e fjalëve të "njohura" të Word -it. Ju duhet të jeni në gjendje të shkruani fjalën (me këtë drejtshkrim të saktë) në çdo dokument të ardhshëm pa u shënuar përsëri.
Hapi 4. Zgjidhni rregullimin e duhur për çdo gabim pikësimi
Do t'ju kërkohet disa opsione për secilën fjalë të shënuar, prandaj sigurohuni që të zgjidhni atë të duhurin. Klikoni fjalën e sugjeruar, pastaj klikoni Ndrysho. Nëse e keni shkruar gabim fjalën në shumë vende, klikoni Ndrysho të gjitha për t'i rregulluar të gjitha menjëherë.
Nëse nuk jeni të sigurt se cili sugjerim është i saktë, drejtoni një kërkim në internet për fjalën dhe përpiquni të dalloni se si njerëzit zakonisht e shkruajnë atë. Motorët e sofistikuar të kërkimit madje do të tërheqin rezultatet tuaja të kërkimit nga versioni i shkruar saktë i fjalës
Hapi 5. Klikoni "OK" për të përfunduar kontrollin, kur t'ju kërkohet
Kur nuk ka gabime të tjera të pikësimit për të kaluar, do t'ju kërkohet të konfirmoni që kontrolli i drejtshkrimit dhe gramatikës është i plotë. Pasi të klikoni në këtë buton, jeni të lirë të ruani dokumentin ose të vazhdoni të punoni. Ju gjithmonë mund të ekzekutoni një kontroll tjetër drejtshkrimor nëse shfaqet një çështje tjetër pikësimi!
