ATTN është një formë e shkurtër e fjalës "vëmendje" dhe përdoret zakonisht në email dhe korrespondencë me shkrim për të treguar marrësin e synuar. Mënyra më e mirë për të përdorur ATTN në korrespondencën me email është duke e përfshirë këtë në rreshtin e subjektit. Në këtë mënyrë është e qartë se për kë është mesazhi dhe ka më shumë mundësi që emaili juaj të lexohet nga marrësi i duhur.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Shtimi i ATTN në një email
Hapi 1. Filloni rreshtin e lëndës me ATTN
Në disa raste, të tilla si një aplikim për punë, ju mund të keni vetëm një email të përgjithshëm për një kompani, por dëshironi të fitoni vëmendjen e një personi ose departamenti të veçantë. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të shkruani në rreshtin e temës si "ATTN: John Smith".
Përndryshe, nëse nuk dini ndonjë emër, mund të shkruani "ATTN: Menaxheri i Punësimit" ose "ATTN: Departamenti i Marketingut"
Hapi 2. Përfshini informacione të tjera përkatëse në rreshtin e subjektit
Së bashku me tërheqjen e vëmendjes së një personi ose grupi të caktuar njerëzish, duhet të përfshini edhe disa detaje të rëndësishme në lidhje me përmbajtjen e emailit tuaj. Kjo do ta bëjë atë më të rëndësishme dhe ka të ngjarë të hapet dhe lexohet më shpejt.
Për shembull, ju mund të thoni "ATTN: John Smith re: Pozicioni i Shënimit të Përmbajtjes"
Hapi 3. Filloni trupin e emailit me ATTN kur rreshti i subjektit të jetë i plotë
Ju gjithashtu mund të përfshini një mesazh ATTN në trupin e një emaili ose në një dokument të bashkangjitur. Në këtë mënyrë ju jeni ende duke komunikuar se kujt i drejtohet mesazhi dhe ju mund të përdorni rreshtin e subjektit vetëm për të treguar qëllimin e emailit. Kjo mund të jetë e nevojshme kur i përgjigjeni një emaili dhe rreshti i subjektit është krijuar tashmë.
- Për shembull, mund të filloni trupin e emailit duke thënë "ATTN: Sandeep Kumar"
- Ju mund të dëshironi të përfshini treguesin ATTN në rreshtin e subjektit dhe trupin e emailit.
Metoda 2 nga 3: Përcaktimi kur të përdorni ATTN në email
Hapi 1. Përdorni ATTN kur nuk keni adresën e emailit të marrësit të dëshiruar
Nëse nuk e dini adresën e drejtpërdrejtë të postës elektronike të personit ose departamentit që duhet të kontaktoni, mund të dërgoni një email në adresën e kontaktit të dhënë në faqen e internetit të një kompanie. Pastaj, duhet të tregoni në rreshtin e subjektit, duke përdorur ATTN, kujt duhet t'i drejtohet mesazhi.
Hapi 2. Përfshini ATTN në komunikimin e brendshëm
Përdorni ATTN kur jeni duke shkruar një memo të brendshme që mund të jetë e rëndësishme për një numër njerëzish brenda departamentit ose grupit tuaj, por kërkon vëmendjen e drejtpërdrejtë të një ose dy personave. Në këtë mënyrë ju i mbani të gjithë të informuar, por gjithashtu i jepni përparësi kujt i drejtohet mesazhi.
Ju mund të shkruani "ATTN: Mary Smith re: objektivat e shitjeve", por dërgoni mesazhin në të gjithë ekipin e shitjeve
Hapi 3. Tregoni se email -i juaj është i rëndësishëm duke përdorur ATTN
Ju gjithashtu mund të tregoni se diçka ka nevojë për vëmendje të menjëhershme duke përdorur akronimin ATTN në rreshtin tuaj të lëndës. Për shembull, mund të shkruani "Deklaratat e pagave kërkojnë ATTN urgjente".
Metoda 3 nga 3: Sigurimi i emaileve tuaj tërheq vëmendje
Hapi 1. Përfshini një linjë lëndore
Kur dërgoni një email është shumë e rëndësishme që gjithmonë të përfshini një linjë temash. Kjo është një mundësi për ju që ta bëni emailin tuaj të dalluar dhe gjithashtu të jepni disa detaje në lidhje me përmbajtjen e emailit. Një email që nuk përfshin një linjë temash ka më shumë të ngjarë të fshihet ose të humbasë në kutinë hyrëse, ose do të irritojë marrësin sepse ata janë të detyruar të hapin emailin për të zbuluar se për çfarë bëhet fjalë.
Hapi 2. Mbani rreshtin e lëndës të shkurtër
Shumica e kutive postare të postës elektronike do të zbulojnë vetëm rreth 60 karaktere nga rreshti i subjektit dhe një telefon celular do të shfaqë vetëm rreth 25 deri në 30 karaktere. Si rezultat, ju duhet ta mbani rreshtin e subjektit të shkurtër dhe së pari të shkruani informacionin më të rëndësishëm.
Format e shkurtra, të tilla si "ATTN" dhe "RE" e bëjnë më të lehtë përfshirjen e më shumë informacionit në rreshtin e subjektit
Hapi 3. Shkruani diçka tërheqëse
Kutitë hyrëse shpesh përmbyten me materiale të padëshiruara dhe promovuese dhe shumë njerëz fshijnë emailet para se të hapen. Nëse i dërgoni email dikujt që nuk e njihni drejtpërdrejt, është e rëndësishme që emaili juaj të dallohet. Ju mund të tërhiqni vëmendjen e marrësve duke shkruar një linjë temash tërheqëse dhe krijuese.
- Mund të shkruani "Unë nuk dua asgjë nga ju" nëse i drejtoheni dikujt që admironi, por nuk e keni takuar kurrë personalisht. Për shembull, ky mund të jetë një autor i preferuar ose dikush që kërkoni në industrinë tuaj.
- Përndryshe, ju mund të thoni "fitoni më shumë para duke zgjeruar bazën e klientëve tuaj". Kjo do të ishte e dobishme nëse kërkoni të krijoni lidhje biznesi dhe dëshironi që email -et tuaja të hapen.
Hapi 4. Përfshini detaje të rëndësishme
Veryshtë shumë e rëndësishme që gjithmonë të përfshini informacione të rëndësishme në lidhje me përmbajtjen e emailit. Nëse jeni duke i shkruar një email një bashkëpunëtori për një projekt, sigurohuni që të vendosni titullin e projektit në rreshtin e subjektit. Në atë mënyrë bashkëpunëtori juaj do ta dijë për çfarë bëhet fjalë dhe mund ta japë përparësinë sipas nevojës.
- Ju gjithashtu mund të thoni diçka si "përgjigje e nevojshme". Kjo ka të ngjarë të bëjë që emaili juaj të jetë më prioritar.
- Përndryshe, shkrimi i "pyetjes së shpejtë për takimin e drekës" ka të ngjarë të tërheqë vëmendjen sepse tregon se do të jetë një përgjigje e lehtë.
