Duke ditur se si të formatoni spreadsheet -in tuaj në Excel, qelizat në veçanti, vërtet mund t'ju ndihmojnë të përmirësoni jo vetëm perspektivën estetike të dokumentit tuaj, por edhe efektivitetin e tij në dhënien e informacionit përkatës shikuesve të skedarëve. Çdo qelizë në Microsoft Excel mund të modifikohet dhe formatohet për të ndjekur preferencat tuaja specifike.
Hapa
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel tuaj
Klikoni butonin "Fillimi" në këndin e poshtëm të majtë të ekranit tuaj dhe zgjidhni "Të gjitha programet" nga menyja. Brenda, do të gjeni dosjen "Microsoft Office" ku Excel është i listuar. Klikoni në Excel.
Hapi 2. Zgjidhni qelizën ose grupin e veçantë të qelizave që dëshironi të formatoni
Theksojeni atë duke përdorur kursorin e miut.
Hapi 3. Hapni dritaren Format Cells
Klikoni me të djathtën mbi qelizat që keni zgjedhur dhe zgjidhni "Formatimi i qelizave" nga menyja që shfaqet për të hyrë në dritaren "Formatimi i qelizave".
Hapi 4. Vendosni opsionet e dëshiruara të formatimit që dëshironi për qelizën
Ekzistojnë gjashtë opsione formatimi që mund të përdorni për të personalizuar një qelizë ose grup qelizash:
- Numri - Përcakton formatin e të dhënave numerike të futura në qeliza të tilla si data, monedha, koha, përqindja, thyesa dhe më shumë.
- Shtrirja - Vendos sesi të dhënat do të rreshtohen vizualisht brenda secilës qelizë (majtas, djathtas ose në qendër).
- Font - Vendos të gjitha opsionet që lidhen me shkronjat e tekstit të tilla si stilet, madhësitë dhe ngjyrat.
- Kufiri - Përmirëson pamjen vizuale të secilës qelizë duke shtuar linja (kufij) të caktuar rreth një qelize ose grupi qelizash.
- Plotësoni - Vendos ngjyrat e sfondit dhe formatet e modelit të secilës qelizë në spreadsheet.
- Mbrojtja - Shton siguri për qelizat dhe të dhënat që përmbahen brenda saj duke fshehur ose mbyllur qelizat ose grupin e qelizave të zgjedhura.
Hapi 5. Ruaj
Klikoni në butonin "OK" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares "Formatimi i qelizave" për të ruajtur çdo ndryshim që keni bërë dhe aplikoni formatet që keni vendosur në qelizat e zgjedhura.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Shmangni përdorimin e formateve që janë ngacmues vizualisht, siç janë ngjyrat e mbushjes që nuk komplimentojnë ngjyrat e shkronjave, ose stilet artistike të shkronjave që nuk janë të përshtatshme për dokumentet zyrtare si tabela.
- Ju mund ta përdorni këtë metodë për të formatuar qelizat e skedarëve të rinj ose dokumenteve ekzistues të tabelave që keni aktualisht.
- Kur formatoni qelizat në Excel, bëni atë në grupe (qoftë me rreshta ose kolona) në mënyrë që spreadsheet -i juaj të ketë një pamje të pastër dhe uniforme.
