Ky wikiHow ju mëson se si të zvogëloni sasinë e ruajtjes që përdor një skedar Microsoft Excel duke hequr disa formatime, duke ngjeshur imazhet dhe duke e ruajtur skedarin në një format më efikas.
Hapa
Pjesa 1 nga 6: Ruajtja si skedar binar
Hapi 1. Hapni një skedar Microsoft Excel
Bëni këtë duke klikuar dy herë në aplikacionin jeshil dhe të bardhë me një X, pastaj duke klikuar mbi Skedar dhe Hapur…, dhe zgjedhjen e skedarit.
Hapi 2. Klikoni File
Hapi 3. Kliko Save As…
Hapi 4. Shkruani një emër skedari
Hapi 5. Klikoni në "Formati i skedarit:
zbritës.
Hapi 6. Klikoni në Fletoren e Punës Binare të Excel nën Formatet e specialitetit.
" Skedarët e ruajtur në këtë format janë dukshëm më të vegjël se skedarët standardë.xls.
Hapi 7. Klikoni Ruaj
Skedari më i vogël Excel do të ruhet në kompjuterin tuaj.
Pjesa 2 nga 6: Heqja e formatimit nga rreshtat dhe kolonat bosh
Hapi 1. Hapni një skedar Microsoft Excel
Bëni këtë duke klikuar dy herë në aplikacionin jeshil dhe të bardhë me një X, pastaj duke klikuar mbi Skedar dhe Hapur…, dhe zgjedhjen e skedarit.
Hapi 2. Zgjidhni të gjitha rreshtat bosh
Për ta bërë këtë, klikoni në numrin e parë të rreshtit bosh, pastaj shtypni dhe mbani shtypur Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ose ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Shigjetat janë në këndin e poshtëm të djathtë të shumicës së tastierave
Hapi 3. Klikoni në Faqja kryesore tab (Windows) ose Ndryshoni në shiritin e menusë (Mac).
Hapi 4. Kliko Pastro
Hapi 5. Kliko Clear All (Windows) ose Format (Mac).
Kjo pastron formatimin e panevojshëm nga qelizat që nuk po përdoren.
Hapi 6. Zgjidhni të gjitha kolonat boshe
Për ta bërë këtë, klikoni në shkronjën e parë të kolonës bosh, pastaj shtypni dhe mbani shtypur Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ose ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Shigjetat janë në këndin e poshtëm të djathtë të shumicës së tastierave
Hapi 7. Klikoni në Shtëpi tab (Windows) ose Ndryshoni në shiritin e menusë (Mac).
Hapi 8. Kliko Pastro
Hapi 9. Kliko Clear All (Windows) ose Format (Mac).
Kjo pastron formatimin e panevojshëm nga qelizat që nuk po përdoren.
Pjesa 3 nga 6: Hiq formatimin e kushtëzuar
Hapi 1. Hapni një skedar Microsoft Excel
Bëni këtë duke klikuar dy herë në aplikacionin jeshil dhe të bardhë me një X, pastaj duke klikuar mbi Skedar dhe Hapur…, dhe zgjedhjen e skedarit.
Hapi 2. Klikoni butonin Home në krye të ekranit
Hapi 3. Klikoni Formatimi i kushtëzuar
Inshtë në pjesën "Stilet" e shiritit.
Hapi 4. Kliko Clear Rules
Hapi 5. Kliko Pastro rregullat nga e gjithë fleta
Pjesa 4 nga 6: Heqja e formatimit nga qelizat bosh në Windows
Hapi 1. Hapni një skedar Microsoft Excel
Bëni këtë duke klikuar dy herë në aplikacionin jeshil dhe të bardhë me një X, pastaj duke klikuar mbi Skedar dhe Hapur…, dhe zgjedhjen e skedarit.
Hapi 2. Klikoni butonin Home në krye të ekranit
Hapi 3. Klikoni Find & Select
Shtë në pjesën "Redaktimi" të shiritit.
Hapi 4. Kliko Shko tek…
Hapi 5. Kliko Special…
Hapi 6. Klikoni butonin e radios Blanks
Hapi 7. Kliko OK
Të gjitha qelizat boshe në grupin e të dhënave do të theksohen.
Hapi 8. Kliko Pastro
It'sshtë ikona e gomës.
Hapi 9. Kliko Clear All
Pjesa 5 nga 6: Heqja e formatimit nga qelizat bosh në Mac
Hapi 1. Hapni një skedar Microsoft Excel
Bëni këtë duke klikuar dy herë në aplikacionin jeshil dhe të bardhë me një X, pastaj duke klikuar mbi Skedar dhe Hapur…, dhe zgjedhjen e skedarit.
Hapi 2. Kliko Edit
Shtë në shiritin e menusë në krye të ekranit.
Hapi 3. Kliko Gjej
Hapi 4. Kliko Shko tek…
Hapi 5. Kliko Special…
Hapi 6. Klikoni butonin e radios Blanks
Hapi 7. Kliko OK
Të gjitha qelizat boshe në grupin e të dhënave do të theksohen.
Hapi 8. Klikoni Ndrysho në shiritin e menusë
Hapi 9. Kliko Pastro
Hapi 10. Kliko Format
Pjesa 6 nga 6: Kompresimi i imazheve
Hapi 1. Hapni një skedar Microsoft Excel
Bëni këtë duke klikuar dy herë në aplikacionin jeshil dhe të bardhë me një X, pastaj duke klikuar mbi Skedar dhe Hapur…, dhe zgjedhjen e skedarit.
Hapi 2. Hapni kutinë e dialogut Compression
Për ta bërë këtë:
- Në Windows, klikoni në një imazh, pastaj klikoni në Format, tab dhe klikoni mbi Kompreso në shiritin e veglave.
- Në Mac, klikoni mbi Skedar dhe pastaj Ulja e madhësisë së skedarit….
Hapi 3. Klikoni në menunë zbritëse pranë "Cilësia e figurës
"
Hapi 4. Zgjidhni një rezolucion më të ulët të imazhit
Hapi 5. Kontrolloni "Fshini zonat e shkurtuara të fotografive
Hapi 6. Klikoni Të gjitha fotografitë në këtë skedar
Hapi 7. Kliko OK
Imazhet në skedar janë ngjeshur dhe të dhënat e jashtme të figurës janë fshirë.
