Sado që mund të përdorni një kabinet skedar dhe dosje skedarësh për të organizuar dokumente letre, ju mund ta përdorni kompjuterin tuaj si një sistem regjistrimi elektronik për të menaxhuar skedarët dixhitalë duke përfshirë fotografi dhe dokumente.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Krijimi i një sistemi skedarësh në Windows
Hapi 1. Zgjidhni skedarët që dëshironi të organizoni
Për të zgjedhur skedarë të shumtë që janë të listuar së bashku në Windows Explorer, klikoni skedarin e parë që dëshironi të zgjidhni dhe më pas mbani ⇧ Shift dhe klikoni skedarin e fundit.
Hapi 2. Zgjidhni një vendndodhje për sistemin e regjistrimit
Windows ka emrat e parazgjedhur të dosjeve kryesore të tilla si Dokumentet e Mia, Fotografitë e Mia dhe Muzika ime ose mund të zgjidhni se ku ta krijoni dosjen.
Hapi 3. Krijoni një dosje të re
Kjo dosje do të shërbejë si kabineti juaj i regjistrimit, duke mbajtur nën -dosje të tjera të organizuara.
- Në Windows Explorer, klikoni me të djathtën ku dëshironi të krijoni dosjen.
- Kliko I ri.
- Kliko Dosje Me Emri i dosjes New Folder është i theksuar.
- Shkruani emrin e dosjes që dëshironi të përdorni.
- Shtypni ↵ Enter.
Hapi 4. Shtoni nën -dosje në dosjen tuaj kryesore
Klikoni dy herë mbi emrin e dosjes kryesore për të hapur atë dosje. Në të njëjtën mënyrë që keni krijuar dosjen kryesore, krijoni nën -dosje për të organizuar skedarët tuaj.
Hapi 5. Zhvendosni skedarët në dosjet e reja
Mund të hapni dy versione të Windows Explorer krah për krah dhe më pas të tërhiqni skedarët nga vendndodhja origjinale në dosjen e re.
Hapi 6. Rezervoni skedarët tuaj të organizuar
Përdorni Windows Backup për t'i kopjuar rregullisht në një hard disk të jashtëm ose në një server cloud. Nëse hard disku i kompjuterit tuaj dështon, mund të përdorni rezervën tuaj për të rivendosur skedarët në një hard disk të ri.
- Kliko Fillo.
- Në kutinë e kërkimit, shkruani Rezervimi.
- Kliko Rezervoni dhe rivendosni.
- Kliko Konfiguro kopjen rezervë dhe ndiqni hapat në magjistarin.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një sistemi skedarësh në Mac
Hapi 1. Zgjidhni skedarët që dëshironi të organizoni
Për të zgjedhur skedarë të shumtë që janë të listuar së bashku, klikoni skedarin e parë që dëshironi të zgjidhni dhe më pas mbani ⇧ Shift dhe klikoni skedarin e fundit.
- Control-click një nga skedarët dhe pastaj kliko Dosje e re me përzgjedhje.
- Shkruani një emër për dosjen e re.
- Shtypni ⏎ Kthehu.
Hapi 2. Shtoni nën -dosje në dosjen tuaj kryesore
Për të hapur dosjen kryesore, shtypni dhe mbani ⌘ Komanda ndërsa klikoni dy herë në dosje. Në të njëjtën mënyrë që keni krijuar dosjen kryesore, krijoni nën -dosje për të organizuar skedarët tuaj.
Hapi 3. Rezervoni skedarët tuaj të organizuar
Përdorni Time Machine për t'i kopjuar ato në një hard disk të jashtëm, në Time Capsule ose në një server OS X në rrjetin tuaj. Nëse hard disku i kompjuterit tuaj dështon, mund të përdorni rezervën tuaj për të rivendosur skedarët në një hard disk të ri.
- Në menunë Time Machine, klikoni Preferencat e Makinës së Kohës.
- Klikoni mbi Zgjidhni Diskun rezervë buton.
- Zgjidhni vendin ku dëshironi të kopjoni skedarët tuaj. Ky mund të jetë një hard disk i jashtëm ose Time Capsule. Zgjidhni diskun dhe klikoni Përdorni Disk.
- Nëse dëshironi të bëni kopje rezervë në disqe të shumta, mund të zgjidhni Shtoni ose hiqni diskun rezervë dhe kjo do t'ju japë mundësinë për të shtuar një pajisje rezervë. Ky është një hap opsional, shtesë i sigurisë.
Këshilla
- Ju mund të dëshironi t'i riemërtoni skedarët për të përfshirë datën kur skedari është krijuar në mënyrë që të mund t'i rendisni me lehtësi skedarët sipas alfabetit për t'i parë në rendin e krijimit të tyre. Kur riemërtoni skedarët tuaj për të përfshirë datën si pjesë e emrit të skedarit, përdorni formatin YYYY. MM. DD, për shembull, 2010.09.29. Ju mund të kaloni shekullin dhe pikat dhe thjesht të përdorni 100929.
- Për të renditur skedarët sipas emrit në Windows Explorer, klikoni në Emri kokë
- Kur lidhni një hard disk të jashtëm me kompjuterin tuaj, mund të pyeteni nëse doni ta përdorni diskun për kopje rezervë, duke përdorur Windows Backup ose Mac Time Machine.
