Veçoria e Komenteve të Microsoft Word lejon që autorë të shumtë të komunikojnë me njëri -tjetrin për tekstin në një dokument Word. Përdorur në lidhje me funksionin Track Changes, një redaktues mund t'i shpjegojë autorit arsyet e tij ose të saj për të bërë ndryshime në tekst ose të kërkojë sqarime për një pasazh të veçantë, të cilit autori mund t'i përgjigjet me komentet e tij ose të saj. Versionet e Word që nga Word 2002 shfaqin komente në balona në kufirin e djathtë të dokumentit në pamjen Layout Print ose Web Layout, dhe komentet gjithashtu mund të shfaqen në Panelin e Rishikimit. Ju mund t'i shfaqni ose fshehni këto komente dhe t'i shtoni, modifikoni dhe fshini ato; hapat e mëposhtëm ju tregojnë se si.
Hapa
Metoda 1 nga 8: Shfaqja e Komenteve
Hapi 1. Ndizni funksionin e shënjimit
Si e aktivizoni funksionin varet nga versioni i Word që po përdorni. Word 2003 dhe versionet e mëparshme përdorin menunë më të vjetër dhe ndërfaqen e shiritit të veglave, ndërsa Word 2007 dhe 2010 përdorin ndërfaqen më të re të shiritit të menusë.
- Në Word 2003, zgjidhni "Markup" nga menyja "View".
- Në Word 2007 dhe 2010, klikoni drop-down "Show Markup" në grupin Tracking të shiritit të menysë Rishikimi dhe sigurohuni që opsioni i Komenteve të jetë i kontrolluar.
- Zgjedhja e Markup nga menyja View përsëri në Word 2003 ose moszgjedhja e opsionit të Komenteve në Word 2007 ose 2010 do të çaktivizojë veçorinë e shënimit, duke fshehur komentet.
Hapi 2. Zgjidhni pamjen e saktë të ekranit nëse është e nevojshme
Balonat e komenteve shfaqen vetëm kur dokumenti juaj është në pamjen Print Layout, pamjen e Web Layout ose pamjen e leximit të ekranit të plotë në Word 2007 dhe 2010. Për të ndryshuar ekranin, bëni sa më poshtë:
- Në Word 2003, klikoni Print Layout ose Web Layout në menunë View.
- Në Word 2007 dhe 2010, zgjidhni Print Layout ose Web Layout nga grupi Pamjet e Dokumenteve në shiritin e menysë View.
- Nëse nuk keni pamjen e saktë të shfaqjes, komentet tuaja nuk do të shfaqen, por pjesë të tekstit që u theksuan për t'u komentuar do të ruajnë theksimin e tyre dhe do të pasohen nga numri i komenteve.
Metoda 2 nga 8: Shtimi i Komenteve
Hapi 1. Zgjidhni pikën në tekstin për të cilin dëshironi të komentoni
Tërhiqeni kursorin mbi fjalët për të cilat dëshironi të komentoni, ose vendoseni kursorin në fund të një pjese të tekstit.
Hapi 2. Fut komentin
Pasi të zgjidhni opsionin për futjen e komenteve për versionin tuaj të Word, një tullumbace do të shfaqet në kufirin e djathtë me inicialet identifikuese dhe një numër sekuence nëse jeni në pamjen Layout Print ose Web Layout. Nëse jeni në pamjen normale ose Outline, një numër do të shfaqet në panelin e Rishikimit.
- Në Word 2003, zgjidhni Koment nga menyja Insert.
- Në Word 2007 dhe 2010, zgjidhni Koment i Ri nga grupi i Komenteve në shiritin e menysë Rishikimi.
- Nëse komenti juaj i ri bie në mes të komenteve ekzistues, komentet pas tij do të rinumërohen për të pasqyruar pozicionet e tyre të reja në sekuencën e komenteve.
Hapi 3. Shkruani komentin tuaj në tullumbace
Të gjitha tiparet e formatimit të tekstit, të tilla si shkronja të zeza, pjerrësi dhe nënvizim janë në dispozicion për tekstin e komenteve. Ju gjithashtu mund të futni lidhje në komente.
Metoda 3 nga 8: Përgjigja ndaj komenteve ekzistuese
Hapi 1. Zgjidhni komentin të cilit dëshironi t'i përgjigjeni
Hapi 2. Vendosni komentin tuaj të përgjigjes
Ndiqni të njëjtën procedurë siç përshkruhet për futjen e komenteve nën "Shtimi i Komenteve". Komentet e përgjigjes shfaqin identifikuesin e përgjigësit dhe një numër sekuence, të ndjekur nga identifikuesi dhe sekuenca për komentin që i përgjigjet.
Ju mund t'i përgjigjeni komenteve tuaja të mëparshme. Kjo është një mënyrë e mirë për të sqaruar formulimin e komenteve tuaja të mëparshme nëse mendoni se fjalët tuaja origjinale mund të keqkuptohen
Metoda 4 nga 8: Redaktimi i Komenteve
Hapi 1. Ndizni ekranin e komenteve, nëse është e nevojshme
Ndiqni udhëzimet nën "Shfaqja e komenteve" për versionin tuaj të Microsoft Word.
Hapi 2. Klikoni mbi tullumbace komentin e të cilit dëshironi të redaktoni
Nëse nuk mund ta shihni tekstin e plotë të komentit në balonën e komenteve, mund të aktivizoni panelin e rishikimit për të rishikuar tekstin e plotë të komentit tuaj atje. Shihni udhëzimet nën "Shfaqja e panelit të rishikimit".
Hapi 3. Bëni ndryshimet e tekstit që dëshironi
Metoda 5 nga 8: Fshirja e Komenteve
Hapi 1. Klikoni me të djathtën mbi komentin që dëshironi të fshini
Kjo shfaq një menu pop-up.
Hapi 2. Zgjidhni Fshi Komentin nga menyja që shfaqet
Balona e komenteve zhduket dhe numrat e sekuencave të komenteve pas tij zvogëlohen secili me 1.
Metoda 6 nga 8: Shtypja e Komenteve
Hapi 1. Shfaqni dokumentin tuaj në pamjen Layout të printimit
Shihni hapin në "Shfaqja e komenteve tuaja" në lidhje me zgjedhjen e pamjes së saktë të ekranit për udhëzime për ta bërë këtë.
Hapi 2. Ndizni ekranin e komenteve, nëse nuk është aktivizuar tashmë
Përsëri, shihni "Shfaqja e komenteve tuaja" për udhëzime për versionin tuaj të Word.
Hapi 3. Përcaktoni se cilat komente dëshironi të shfaqni dhe printoni
Ju mund të zgjidhni të shfaqni dhe printoni komentet e bëra nga të gjithë shqyrtuesit e dokumentit ose vetëm komentet e bëra nga një shqyrtues i vetëm. Metoda ndryshon pak sipas versionit tuaj të Microsoft Word.
- Në Word 2003, zgjidhni Shfaq në shiritin e veglave të Rishikimit, pastaj zgjidhni Rishikuesit dhe zgjidhni ose Trego të gjithë Rishikuesit për të shfaqur komentet e çdo shqyrtuesi ose zgjidhni identifikuesin për një shqyrtues të veçantë për të shfaqur vetëm komentet e atij shqyrtuesi.
- Në Word 2007 dhe 2010, zgjidhni Show Markup nga grupi Tracking në shiritin e menysë Review dhe zgjidhni ose All Reviewers nga nën -menyja Reviewers për të shfaqur komentet e çdo shqyrtuesi ose zgjidhni identifikuesin për një recensues specifik për të shfaqur vetëm komentet e atij shqyrtuesi.
Hapi 4. Shtypni dokumentin tuaj
Shfaqni kutinë e dialogut Print në versionin tuaj të Word dhe zgjidhni "Dokumenti që tregon shënimin" për të printuar komentet e zgjedhura së bashku me dokumentin.
- Për të hyrë në kutinë e dialogut Print në Word 2003, zgjidhni Printo nga menyja File.
- Për të hyrë në kutinë e dialogut Print në Word 2007, klikoni butonin Microsoft Office në pjesën e sipërme të majtë dhe zgjidhni "Print" nga menyja.
- Për të hyrë në kutinë e dialogut Print në Word 2010, klikoni skedën File dhe zgjidhni "Print" nga menyja File në skajin e majtë të faqes.
- Për të printuar dokumentin pa komente, zgjidhni "Dokument" nga kutia e dialogut Print.
Metoda 7 nga 8: Shfaqja e panelit të rishikimit
Hapi 1. Hapni panelin e rishikimit
Metoda për ta bërë këtë varet nga versioni juaj i Microsoft Word.
- Në Word 2003, zgjidhni panelin e rishikimit në shiritin e veglave të rishikimit. (Nëse shiriti i veglave Rishikimi nuk është shfaqur tashmë, zgjidhni Shiritat e veglave nga menyja Pamja dhe më pas zgjidhni Rishikimi.)
- Në Word 2007 dhe 2010, zgjidhni panelin e rishikimit nga grupi "Ndjekja" në shiritin e menysë "Rishikimi" dhe zgjidhni panelin e rishikimit vertikal për të shfaqur panelin pranë dokumentit tuaj ose "Rishikimi i panelit horizontal" për të shfaqur panelin nën dokumentin tuaj.
Hapi 2. Mbyllni panelin e rishikimit kur të përfundoni
Klikoni "X" në këndin e sipërm të djathtë.
Metoda 8 nga 8: Ndryshimi i Identifikuesit të Komentit
Hapi 1. Shfaq dialogun Opsionet ose Opsionet e Fjalës
Microsoft Word përdor emrin e përdoruesit dhe inicialet që ju janë kërkuar të jepni kur instaloni Microsoft Office. (Nëse nuk keni dhënë emrin dhe inicialet tuaja në këtë kohë, Word dhe programet e tjera të Office do të përdorin emrin "Owner" dhe iniciale "O.") Ju mund të ndryshoni emrin dhe inicialet pas instalimit duke përdorur dialogun Options në Word 2003 ose dialogu Opsionet e Fjalës në Word 2007 dhe Word 2010.
- Në Word 2003, zgjidhni Opsionet nga menyja Tools. Zgjidhni skedën "Informacioni i përdoruesit".
- Në Word 2007, klikoni butonin Microsoft Office dhe zgjidhni Opsionet e Word -it. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Ndrysho emrin e përdoruesit nga butoni zbritës Track Changes në grupin Tracking në shiritin e menysë Rishikimi.
- Në Word 2010, klikoni skedën File dhe zgjidhni Opsionet nga menyja File në skajin e majtë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Ndrysho emrin e përdoruesit nga butoni zbritës Track Changes në grupin Tracking në shiritin e menysë Rishikimi.
Hapi 2. Shkruani emrin dhe inicialet tuaja në fushat nën "Personalizoni kopjen tuaj të Microsoft Office
Hapi 3. Kliko OK
Kjo mbyll dialogun e Opsioneve të Fjalës dhe ndryshon emrin e përdoruesit dhe inicialet në shënimet tuaja.
Edhe pse komentet që bëni pasi ndryshoni inicialet tuaja do të pasqyrojnë identifikuesin e ri, komentet e bëra para ndryshimit do të shfaqin ende identifikuesin që keni përdorur më parë
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Komentet janë të koduara me ngjyra sipas identitetit të shqyrtuesit dhe kur janë krijuar. Komentet fillestare zakonisht shfaqen me të kuqe, ndërsa komentet e shfaqura nga shqyrtuesi më i fundit para shqyrtuesit aktual zakonisht shfaqen me ngjyrë blu.
- Ju mund të identifikoni emrin e plotë të komentuesit dhe datën kur komenti është bërë duke e vendosur kursorin e miut në balonën e komenteve. Informacioni do të shfaqet në një ToolTip.
