Një regjistër kontrolli është një regjistrim që mbani për llogarinë tuaj rrjedhëse. Alwaysshtë gjithmonë një ide e mirë të mbani një regjistër çeku si rezervë edhe nëse i besoni institucionit tuaj bankar. Ky artikull do t'ju ndihmojë të krijoni një regjistër të thjeshtë kontrolli në aplikacionin e hapur të tabelave OpenOffice Calc.
Hapa
Hapi 1. Hapni programin e spreadsheet
Klikoni në ikonën e spreadsheet. Nëse jeni në OpenOffice Writer, klikoni Skedar> E Re> Fletëllogaritje.
Në secilin rast, tabela e quajtur Untitled1 shfaqet në ekranin tonë
Hapi 2. Shtoni një etiketë në kolona
- Klikoni në qelizë A1 për të bërë A1 qeliza aktive.
- Shkruani Numrin e Kontrollit, pastaj shtypni butonin Tab ((Kursori lëviz në qelizë B1.)
- Shtypni me pagesë Për të shtypur më pas Tab. (Kursori lëviz në qelizë C1.)
- Shkruani Përshkrimi pastaj shtypni Tab.
- Lloji Depozita pastaj shtypni Tab.
- Shkruani Tërheqje dhe shtypni Tab.
- Shkruani Bilanci pastaj shtypni ↵ Enter.
Hapi 3. Futni një kolonë shtesë
- Fut kolonën Data në kolonën e parë.
- Klikoni në "A" në krye të kolonës për të zgjedhur kolonën AMe (Kolona bëhet e zezë.)
- Kliko Fut> KolonatMe (Përmbajtja e qelizës në kolona A përmes F zhvendoset në të djathtë dhe bëhet kolonë B përmes GMe Kolona A qelizat janë bosh.)
- Zgjidhni qelizën A1.
- Shkruani Data pastaj shtypni ↵ Enter.
Hapi 4. Ndryshoni pamjen e etiketave të kolonave
Përdorni Formatimi shiriti i veglave për të përqendruar etiketat e kolonës.
- Zgjidhni qelizat A1 përmes G1 duke e tërhequr miun nga qelia A1 tek qeliza G1 (Klikoni mbi A1 dhe pa lëshuar butonin e miut, lëvizni kursorin mbi B1, C1 etj derisa kursori të jetë në qelizë G1Me Lëshoni butonin e miut.)
- Në shiritin e veglave Formatimi, klikoni Rreshtoni Qendrën në mënyrë horizontale ikonë. (Etiketat e kolonave bëhen të përqendruara)
Hapi 5. Zgjidhni Bold dhe Blue Light për The Column Labels
- Ndërsa qelizat janë ende të zgjedhura, lëvizni në të majtë dhe klikoni E guximshme, ikonë.
- Lëvizni në të djathtë në Ngjyra e shkronjave ikonën dhe zgjidhni Blue Light. (Në Ngjyra e shkronjave ikonën, klikoni dhe mbani butonin e miut derisa të shfaqet një zgjedhje e ngjyrave. Zgjidhni katrorin blu të lehta). Shtypni ↵ Enter.
Hapi 6. Bëni Regjistrime në Regjistrin e Kontrollit
Vendosni një datë dhe një bilanc fillestar.
- Zgjidhni qelizën A2.
- Shkruani një datë, për shembull 07/12/07.
- Zgjidhni qelizën G2.
- Fut 5000.
Hapi 7. Zgjidhni Kolonat për Monedhën
Kolonat e Depozitës, Tërheqjes dhe Bilancit do të përmbajnë dollarë me një shenjë "$" që shfaqet para numrave. Zgjidhni të tre kolonat që do të formatohen në të njëjtën kohë.
Klikoni dhe tërhiqeni për të zgjedhur kolonat E përmes GMe Klikoni mbi EMe (Kursori është në krye të kolonës E.) Shtypni dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut. Zhvendosni treguesin e miut në G duke lëvizur miun. Lëshoni butonin e miut. (Kolonat E, F, dhe G janë të theksuara)
Hapi 8. Formatoni kolonat për monedhën
Përdorni njërën nga dy metodat e mëposhtme:
-
Duke përdorur një ikonë nga Formatimi shiritin e veglave.
Klikoni mbi Monedha e Formatit të Numrit ikonë. (Tre kolonat do të tregojnë shenjën "$" kur të kenë numra në to.)
-
Duke përdorur Format nga menyja kryesore. Kjo metodë është më komplekse sesa përdorimi i ikonës.
- Zgjidh kolonat E përmes G.
- Kliko Format> Qelizat… për të hapur Formatimi i qelizave kuti dialogu.
- Klikoni mbi Numrat skedë
- Në Kategoria kuti, kliko Monedha.
-
Në Opsione seksion, sigurohuni që Vendet dhjetore është vendosur në
Hapi 2., atë Zerot kryesorë është vendosur t
Hapi 1., dhe të dy kutitë e kontrollit janë të kontrolluar.
- Kliko OK.
Hapi 9. Futni një kontroll
- Në kolonën Data, klikoni mbi A3, pastaj futni 07/18/07. Shtypni Tab.
- Vendosni një numër kontrolli prej 104 dhe shtypni Tab.
- Futni Energetic Electric pastaj shtypni Tab.
- Shkruani faturën mujore të energjisë elektrike dhe shtypni Tab.
- Shtypni përsëri Tab.
- Në kolonën Tërheqje, futni 250, më pas shtypni ↵ Enter.
Hapi 10. Rregulloni Gjerësinë e Kolonës
Në kolonën Paid To, "Energjike Elektrike" është ndërprerë. Në kolonën Përshkrimi, "Fatura elektrike mujore" shtrihet në kolonën Depozitë.
-
Përdorni njërën nga dy metodat e mëposhtme për të rregulluar gjerësinë e kolonës.
- Përdorni Gjerësia optimale.
- (1) Zgjidh kolonën C.
- (2) Kliko Formati> Kolona> Gjerësia optimale… (The Gjerësia optimale e kolonës shfaqet dritarja.)
- (3) Kliko OK.
- Përsëritni hapat 1-3 për kolonën D.
Hapi 11. Ndryshoni madhësinë e qelizave me dorë
- Vendoseni treguesin tuaj mbi vijën ndarëse të kolonës midis shkronjave C dhe D.
- Kur treguesi juaj ndryshon në një kryq me shigjeta në të majtë dhe të djathtë, klikoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni.
- Madhësoni kolonën ashtu siç dëshironi dhe lëshoni butonin e majtë të miut.
Hapi 12. Futni Bilancin Aktual
Bilanci aktual përcaktohet si bilanci i mëparshëm plus çdo depozitë, minus çdo tërheqje.
-
Në formën e ekuacionit duket si:
Bilanci aktual = Bilanci i mëparshëm + Depozitat - Tërheqjet
- Në spreadsheet, formula është shkruar si = G2+E3-F3.
- Klikoni në qelizë G3.
- Në tastierën tuaj, shtypni butonin =.
- Klikoni në qelizë G2, pastaj shtypni butonin +.
- Klikoni në qelizë E3, pastaj shtypni butonin -.
- Klikoni në qelizë F3, pastaj shtypni ↵ Enter. (4, 750 dollarë shfaqen në qelizë G3)
Hapi 13. Futni një Çek më të Madh se Bilanci juaj
- Futni një kontroll në rreshtin 4 për një shumë më të madhe se bilanci juaj.
- Klikoni në qelizë A4, kolona Data. Shkruani datën 07/20/07. Shtypni Tab.
- Vendosni një numër kontrolli prej 206 dhe shtypni Tab.
- Futni Makina të Shpejta, Inc. (Mos shtypni Tab)
- Klikoni në qelizë D4 që është në kolonën Përshkrimi, futni Makinë e Re.
- Klikoni në qelizë F4 që është në kolonën Tërheqje, futni 7000.
Hapi 14. Kopjoni një Formulë
- Drag-to-Copy është një mënyrë e shpejtë për të kopjuar përmbajtjen e një qelize në një qelizë fqinje ose në një seri qelizash fqinje.
- Zgjidhni qelizën G3.
- Shikoni kornizën e zezë rreth qelisë dhe vini re kutinë e zezë të vogël në këndin e poshtëm të djathtë.
-
Vendoseni kursorin mbi kutinë e vogël. Kur shihni a, klikoni dhe tërhiqeni atë poshtë në qelizë G4Me (-$ 2, 250.00 shfaqet në qelizë G4)
- Kur kopjoni formula, qelizat e referuara në formulë do të ndryshojnë. Klikoni në qelizë G3 dhe shikoni në Linjën Input që është vetëm mbi kolonat. Do të shihni formulën = G2+E3+F3. Kliko në qelizë G4 dhe do të shihni formulën = G3+E4+F4.
-
Të gjitha programet e spreadsheet përdorin adresimin relativ. Programi nuk ruan adresën aktuale të qelizës; përkundrazi, ruan diçka si më poshtë në qelizë G3:
Qelizë G3 = një qelizë lart (G2) + dy qeliza në të majtë (E3) - një qelizë në të majtë (F3)
-
Programi ruan diçka si më poshtë në qelizë G4:
Qelizë G4 = një qelizë lart (G3) + dy qeliza në të majtë (E4) - një qelizë në të majtë (F4).
Hapi 15. Shkruani një rresht shtesë
Keni harruar të futni një depozitë të mëparshme. Futeni atë depozitë tani.
-
Klikoni mbi
Hapi 4. që është në të majtë të 07/20/07. Mbani kursorin në datë
Hapi 4., pastaj bëni një Klikim të djathtë, pastaj klikoni Fut RreshtatMe (Ro
Hapi 4. përmbajtja e qelizës zhvendoset në Ro
Hapi 5.; Ro
Hapi 4. ka qeliza boshe.)
- Kliko në qelizë A4, futni 07/19/07.
- Kliko në qelizë D4, futni Paycheck.
- Kliko në qelizë E4, futni 20, 000. (A nuk do të ishte mirë!)
- Drag-to-Kopjoni formulën nga qeliza G3 poshtë për të G5Me (Vendoseni kursorin mbi kutinë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës G3Me Kur ta shihni, klikoni mbi të dhe tërhiqeni atë poshtë në qelizë G5.) (17 dollarë, 750,00 dollarë shfaqen në qelizë G5)
Hapi 16. Riemërtoni fletën 1 dhe ruani
- Kliko Format> Fletë…> Riemërto… për të hapur Riemërto fletën kuti dialogu.
- Në Emri kuti, shkruani Kontroll, pastaj klikoni OK. (Në fund të ekranit Duke kontrolluar shfaqet në vend të Fletë1)
-
Kliko Skedar> Ruaj si… në Ruaj në:
menuja tërheqëse, zgjidhni Dokumentet e Mia.
-
Në Emri i skedarit:
kuti, shkruani Kontrollo Regjistrohu dhe kliko Ruaj.
Hapi 17. Ndryshoni kufijtë dhe mbrojtjen nga drita
Kufijtë mund të përdoren për të ndarë të dhënat, për të shënuar qeliza të caktuara ose çdo gjë tjetër që dëshironi. Ato zakonisht përdoren për të tërhequr vëmendjen ose për t'u ndarë. Shtoni disa kufij në fletën e punës të regjistrit të kontrollit:
- Zgjidhni një bllok qelizash.
-
Përdorni njërën nga dy metodat e mëposhtme:
-
Përdorni Drag për të zgjedhur një bllok qelizash.
Në qelizë A1, klikoni dhe mbani shtypur butonin e miut, pastaj lëvizni kursorin në qelizë G25.
-
Përdorni butonin shift për të zgjedhur një bllok qelizash.
Kliko në qelizë A1Me Shtypni dhe mbani shtypur butonin ⇧ Shift dhe klikoni në qelizë G25.
-
Hapi 18. Shtoni një kufi
- Kliko Format> Qelizat…
-
Klikoni mbi Kufijtë skedë Gjeni kutinë e përcaktuar nga përdoruesi. Vini re se ka katër kuti të krijuara nga trekëndëshat me pamje të brendshme.
- Klikoni në të majtë të kutisë së sipërme të majtë. (Drejt mesit të anës së kutisë.)
- Klikoni midis dy kutive të para. (Drejt mesit të anëve të kutisë.)
- Klikoni në të djathtë të kutisë së sipërme të djathtë.
- Duhet të keni 3 vija vertikale. Kliko OK.
- Zgjidhni qelizat A1: G1Me (Kliko A1Me Zvarrit kopjen te G1.)
- Klikoni mbi Kufijtë ikonën në shiritin e veglave të formatimit.
- Klikoni në kutinë e dytë nga e majta në rreshtin e dytë.
Hapi 19. Shtoni një ngjyrë sfondi
- Kliko Format> Qelizat…
- Klikoni mbi Sfondi skedë
- Klikoni mbi Gri 20%Me (Përdorni këshilla për mjetet për ta gjetur atë.)
- Klikoni mbi Kufijtë skedë
- Klikoni në vijën horizontale të poshtme në Perdorues i percaktuar kuti
- Klikoni mbi 2.5 pikë pesha e linjës në Stil kuti
- Kliko OK.
Hapi 20. Fshih ose trego një kolonë
Një kolonë (t) mund të fshihet në mënyrë që kolona (t) të mos shihet në ekran. Kolonat (t) e fshehura nuk do të shfaqen në një printim. Nëse ndonjë qelizë në kolonën e fshehur përdoret nga një formulë, formula do të përdorë akoma kolona të fshehura për të prodhuar përgjigjen e saktë.
Në krye të kolonave, një shkronjë (a) që mungon tregon se cila kolonë (t) është e fshehur. (Nëse shihni kolona A e ndjekur nga kolona C, kolonë B është e fshehur.)
Hapi 21. Fshih një kolonë
Zgjidhni kolonën (t) që dëshironi të fshehni.
Kliko Format> Kolona> Fshih.
Hapi 22. Trego një kolonë të fshehur
Zgjidhni kolonat në të dy anët e kolonës së fshehur (Nëse kolona B është e fshehur, zgjidhni kolonat A dhe C në mënyrë që të dy kolonat të theksohen)
- Kliko Formati> Kolona> Trego. (Kolona B 'do të shfaqet)
- Përndryshe, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Trego.
Këshilla
-
Ju gjithashtu mund të ndryshoni formatimin duke zgjedhur një qelizë (t) ose kolonë (t) pastaj duke klikuar Format> Qelizat dhe duke bërë sa më poshtë
- Klikoni mbi Radhitje skedë për të ndryshuar përqendrimin dhe orientimin.
- Klikoni mbi Skeda e shkronjave për të ndryshuar fontin.
- Klikoni mbi Efektet e Fontit skedë për të ndryshuar ngjyrën, etj.
