Kompleti Office i Microsoft është shumë i shtrenjtë për të blerë nga përdoruesi mesatar. Versioni Profesional që përfshin Microsoft Access (softuer për krijimin e bazës së të dhënave) është edhe më i shtrenjtë. Një komplet zyre më i lirë ose falas brenda mundësive të të gjithëve është StarOffice/OpenOffice. Mësoni si të krijoni një bazë të dhënash, një tabelë dhe të krijoni një formë.
Hapa
Hapi 1. StarOffice është versioni i lëshimit të OpenOffice
Ka disa dallime, por ato janë kryesisht kozmetike. Gjëja e parë që duhet të bëni është të shkarkoni dhe instaloni OpenOffice.org ose StarOffice nga Sun Microsystems.
Hapi 2. Pasi të jetë shkarkuar dhe instaluar, në Windows XP, shkoni te Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base dhe më pas shtypni tastin Enter
Hapi 3. Do të shfaqet një dritare e titulluar "Magjistari i bazës së të dhënave"
Hapi 4. Pranoni cilësimet e paracaktuara dhe klikoni 'Next'
Regjistrimi i bazës së të dhënave (bëhet në nivel lokal) dhe e bën më të lehtë përdorimin e Writer dhe Calc.
Hapi 5. Pranoni cilësimet e paracaktuara në dritaren tjetër dhe pastaj klikoni në 'Finish'
Hapi 6. Do të shfaqet një dritare 'Save As'
Deshtë parazgjedhur në 'Dokumentet e Mia'. Jepini një emër bazës së të dhënave tuaj të re. Tani për tani quajeni 'MyContacts'. Pranoni cilësimet e paracaktuara dhe klikoni në butonin 'Ruaj'.
Hapi 7. Do të shfaqet një dritare e re e titulluar "MyContacts" dhe në të majtë shihni katër artikuj, "Tabelat, pyetjet, format dhe raportet"
'Formularët' do të theksohen automatikisht. Sidoqoftë, së pari duhet të krijojmë një tabelë për bazën tonë të të dhënave, kështu që klikoni në "Tabelat". Ne do të kthehemi në format më vonë.
Hapi 8. Në të djathtë të ikonës "Tabelat" nën detyrat klikoni në "Përdor magjistarin për të krijuar tabelë
.. '. Do të shfaqet një dritare me titullin "Tabela Wizard".
Magjistari do t'ju hapë përmes krijimit të bazës së të dhënave tuaja të parë. Në të djathtë nën Zgjidhni fushat për tabelën tuaj do të shihni 'Kategoria'. Klikoni në 'Personal'. Nën 'Kategoria' janë tabela shembull, klikoni në 'shigjetën poshtë' dhe nënvizoni 'Adresat'. Nën 'Fushat e disponueshme' shfaqen të gjitha fushat për tabelën e mostrës. Në të djathtë janë katër butona. Klikoni në butonin '>>'. Kjo do të zhvendosë të gjitha fushat nën 'Fushat e disponueshme' në 'Fushat e zgjedhura'. Klikoni në butonin 'Next'
Hapi 9. Magjistari i Tabelës tani do të përparojë në hapin 2, Vendosni llojet dhe formatet
Nën 'Fushat e zgjedhura' janë të gjitha fushat që janë zgjedhur. Në të djathtë të kësaj do të shihni "Informacione në terren". Çdo fushë mund të formatohet individualisht në mënyrën që ju dëshironi. Klikoni në fushat e ndryshme për të marrë një ide se çfarë lloje keni në dispozicion. Tani për tani pranoni parazgjedhjet për secilën fushë dhe pastaj klikoni në butonin 'Tjetër'.
Hapi 10. Magjistari i Tabelës tani do të përparojë në hapin 3, 'Vendosni çelësin kryesor'
Ndërsa baza e të dhënave rritet në madhësi, çelësi kryesor bëhet më i rëndësishëm. Çelësi kryesor do të përshpejtojë pyetjet. Tani për tani, pranoni vlerat e paracaktuara dhe klikoni në butonin 'Next'.
Hapi 11. Hapi i fundit në krijimin e tabelës tuaj të parë është 'Krijo tabelë'
Pranoni vlerën e paracaktuar për emrin e tabelës. Në këtë shembull quhet Adresa. Më poshtë keni disa zgjedhje se çfarë të bëni tjetër. Klikoni në 'Krijo një formë bazuar në këtë tabelë' dhe më pas klikoni në butonin 'Finish'.
Hapi 12. Dy dritare do të shfaqen
Dritaret e para titullohen "Pa titull" dhe në krye të asaj dritareje është një dritare tjetër e titulluar "Form Wizard". Tani do të krijojmë një formë për futjen e të dhënave.
Hapi 13. Përsëri hapat për krijimin e një formulari shfaqen në të majtë
Si më parë pranoni standardet dhe klikoni në butonin '>>'. Kjo do t'i zhvendosë të gjitha fushat në anën tjetër nën 'Fushat në formë'. Pastaj klikoni në butonin 'Next'.
Hapi 14. Dritarja që shfaqet titullohet 'Konfiguro një nënformë'
Pranoni vlerat e paracaktuara. Ne nuk do të krijojmë asnjë nënformë tani për tani. Klikoni në butonin 'Next'.
Hapi 15. Do të shfaqet një dritare e re e titulluar "Rregulloni kontrollet"
Në të djathtë, butoni i tretë është i paracaktuar. Klikoni në butonin e dytë në të djathtë të tij, butonin e katërt. Klikoni në butonin 'Next'.
Hapi 16. Do të shfaqet 'Vendosja e shënimit të të dhënave'
Kjo do të vendosë mënyrën e futjes së të dhënave për formën tuaj. Pranoni standardet dhe klikoni në butonin "Tjetër".
Hapi 17. Dritarja "Apliko stilet" do të shfaqet
Pranoni vlerat e paracaktuara dhe klikoni në butonin 'Next'.
Hapi 18. Kur të shfaqet dritarja që shfaqet me titull "Vendosni emrin" pranoni vlerat e paracaktuara
Pastaj klikoni në butonin "Përfundo".
Hapi 19. Formulari juaj tani do të shfaqet dhe ju jeni në gjendje të futni të dhëna
Nëse nuk ju pëlqen mënyra e paraqitjes së formularit, mund ta ndryshoni me lehtësi. Ja se si të ndryshoni formën tuaj.
Hapi 20. Sigurohuni që ikona 'Format' në të majtë të jetë e theksuar
Klikoni në artikullin e menysë "Ndrysho" dhe nënvizoni dhe klikoni në "Ndrysho"
Hapi 21. Redaktori i formularit do të shfaqet duke shfaqur formën tuaj
Klikoni në secilën nga fushat dhe pastaj 'tërhiqni dhe lëshoni' ato kudo që dëshironi. Mos u shqetësoni për të prishur formën tuaj. Nëse bëni shumë gabime dhe doni të filloni nga e para atëherë mbyllni redaktuesin e formularit, mos e ruani punën tuaj dhe filloni nga e para. Do të duhet pak praktikë, por pasi ta mësoni, do ta keni më të lehtë të punoni.
Hapi 22. Urime
Ju keni krijuar një bazë të dhënash Star Office Base.
Hapi 23. Kënaquni dhe argëtohuni
Këshilla
- Nëse bëni ndonjë gabim gjatë hapave mbani mend se gjithmonë mund të 'Anuloni' dhe të filloni nga e para.
-
StarOffice ka ndihmë të shkëlqyeshme.
