Gjithnjë e më shumë nga objektet tona të prekshme po bëhen elektronike dhe dixhitalizohen. Meqenëse shumë njerëz janë gjithnjë e më të kënaqur me përdorimin e spreadsheets, kthimi i librit tuaj të adresave në një spreadsheet është një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i mbajtur kontaktet tuaja të organizuara dhe të përditësuara. Ky tutorial përdor OpenOffice Calc, një mënyrë falas për të krijuar tabela që do t'ju ndihmojnë të mbani hapin me familjen, miqtë, punën dhe kontaktet e biznesit. Lexoni për të mësuar se si.
Hapa
Hapi 1. Hapni një tabelë të re, të zbrazët
Hapi 2. Klikoni me të djathtën në kolonën A dhe zgjidhni Column Width
Hyni brenda 1.19.
Hapi 3. Zgjidhni kolonat B dhe C dhe futni në gjerësinë 1.49
Hapi 4. Ndryshoni gjerësinë e kolonës D dhe E në 0.99
Hapi 5. Ndryshoni gjerësinë e kolonës F në 0.59
Hapi 6. Emërtoni kolonat
Ndryshoni A1 në F1 në vijim:
-
Emri
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 6 Plumbi 1 -
Mbiemri
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 6 Plumb 2 -
Rruga
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 6 Plumb 3 -
Qyteti
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 6 Plumbi 4 -
Shteti
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 6 Plumb 5 -
Kodi Postal
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 6Bullet6
Hapi 7. Përqendroni titujt e kolonave
Bëni këtë duke zgjedhur A1 në F1 dhe pastaj duke klikuar në shtrirjen qendrore, siç tregohet në pamjen e ekranit.
Hapi 8. Shtoni emrat e disa njerëzve
Shembujt janë emrat dhe/ose adresat fiktive.
Hapi 9. Formatoni kolonën e kodit postar
Ju do të vini re se zip me zero kryesore nuk po tregon zero.
-
Klikoni me të djathtën në kolonën F dhe më pas zgjidhni Formatin e qelizave…
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 9 Plumb 1 -
Zgjidhni skedën Numrat.
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 9 Plumb 2 -
Zgjidhni numrin nën seksionin Kategoria.
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 9 Plumb 3 -
Nën Format, klikoni Të përgjithshme.
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 9 Plumb 4 -
Në kutinë zero, ndryshoni numrin 1 në 5
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 9 Plumb 5 -
Kështu duhet të duket gjithçka.
Krijoni një libër adresash duke përdorur Open Office Calc Hapi 9Bullet6
Hapi 10. Krijoni një faqe të dytë
Për të ditur se si ta vendosni siç duhet faqen e dytë, klikoni në ikonën e pamjes paraprake.
Hapi 11. Klikoni përsëri në ikonën Preview
Shikoni nga afër tabelën tuaj. Do të shihni disa vija pak më të errëta dhe më të trasha. Këto janë skajet e faqes së shtypur.
Hapi 12. Zgjidhni dhe kopjoni (CTRL C) titullin e kolonave në A1 në F1 dhe ngjiteni në krye të faqes së dytë
Hapi 13. Ruani si Adresa_Libër ose çfarëdo që është e përshtatshme për qëllimet tuaja
Hapi 14. Regjistroni spreadsheet -in tuaj të Librit të Adresave si një burim të dhënash
Ju duhet ta bëni këtë në mënyrë që programi që do të ketë qasje në të dhënat (Writer, Impress, Calc) të dijë se ku të shikojë.
Hapi 15. Caktoni fushat në spreadsheet.
Kjo e bën atë kur programi kërkon një emër, e gjen atë.
Këshilla
- Calc është i ngjashëm me Microsoft -in Excel. Shumë fletë të dhënash Calc mund të ruhen në formatin Microsoft Excel; lexoni udhëzimet që shoqërojnë shkarkimin tuaj për më shumë detaje.
- Calc mund të përdoret me Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD dhe Solaris.
- E disponueshme nën Licencën Publike më të Vogël GNU, Calc është softuer falas.
- Nuk është ide e mirë të kopjoni etiketat e titujve në faqet e dyta ose të mëvonshme. Nëse ndodh që të ndryshoni lartësinë e rreshtit ose të ndryshoni madhësinë e kokës ose të fundit, rreshti i parë i faqes së dytë do të ndryshojë. Zgjidhni Format, Shtrirje Shtrirje, Ndrysho dhe futni -përdorues të përcaktuar- nga "Rreshtat për të përsëritur" dhe $ 1 në kutinë në të djathtë. Në atë mënyrë do të jetë gjithmonë në krye të një faqeje të re.
