Një makro OpenOffice mund të krijohet për të kombinuar një seri detyrash të përsëritura shpesh në një hap të vetëm. Makrot mund të jenë efektive në kursimin e kohës, rritjen e efikasitetit dhe përmirësimin e produktivitetit në situatat kur ka një sasi të konsiderueshme të tepricës në punën e kryer nga aplikacionet e përpunimit të tekstit. Makroja krijohet duke "regjistruar" një sërë detyrash dhe duke i caktuar ato në një goditje të vetme të tastit. Në kontekstin e bërjes së makrove, termi "regjistrim" i referohet procesit të krijimit të makros. Termi "drejtuar" i referohet kur një makro ekzekutohet në një dokument. Ky artikull jep udhëzime të hollësishme se si të krijoni 2 makro të ndryshme, një makro titulli të memorandumit ndër-zyre dhe një makro futëse të nënshkrimit.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Krijoni një makro për futjen e një titulli memo në OpenOffice
Hapi 1. Futni tekstin për makron e titullit të memorandumit
Hapni një dokument të ri OpenOffice dhe futni tekstin. Shkruani "Për:" dhe shtypni enter. Shkruani "Nga:" dhe shtypni enter. Shkruani "Data:" dhe shtypni enter përsëri. Shkruani "RE:" dhe shtypni enter dy herë. Pastaj shtypni "Mesazhi:" Teksti është futur.
Hapi 2. Formatoni tekstin për titullin e memorandumit
Klikoni dhe tërhiqeni për të zgjedhur tekstin. Klikoni butonin Bold në shiritin e veglave. Zgjidhni skedën Format në shiritin e menysë dhe zgjidhni Paragrafin nga menyja tërheqëse. Do të hapet kutia e dialogut Paragrafi.
-
Klikoni në skedën Skedat dhe futni "1" në fushën Pozicioni që ndodhet në të majtë. Në menunë Type në të djathtë, sigurohuni që "Right" është zgjedhur dhe shtypni OK. Titulli i memorandumit ndër-zyrës është formatuar.
Krijoni një OpenOffice Macro Hapi 2 Plumbi 1
Hapi 3. Hiqni titullin e shënimeve nga dokumenti duke zgjedhur të gjithë tekstin dhe duke e prerë atë në kujtesën e fragmenteve
Klikoni me të djathtën mbi tekstin e zgjedhur dhe zgjidhni prerjen nga menyja tërheqëse. Teksti është hequr nga dokumenti, por mbetet në kujtesën e fragmenteve.
Hapi 4. Krijoni ose "regjistroni" makron e titullit të memorandumit
Zgjidhni skedën Tools në shiritin e menusë, klikoni Macros dhe zgjidhni Record Macro nga menyja tërheqëse për të filluar procesin e regjistrimit. Do të shfaqet kutia pop-up e regjistrimit të makrove dhe fillon procesi i regjistrimit.
- Klikoni me të djathtën në pikën e futjes së makros së memo dhe zgjidhni paste nga menyja tërheqëse për të futur përsëri tekstin e shënuar të formatuar në dokument.
- Klikoni në butonin Ndalo regjistrimin e vendosur në kutinë pop-up të Regjistrimit të makro. Do të hapet kutia themelore e dialogut makro. Vendosni një titull për makron e re në fushën në pjesën e sipërme të majtë dhe klikoni butonin Ruaj. Makroja e titullit të memorandumit është regjistruar.
Hapi 5. Testoni makron memo duke ekzekutuar ose "ekzekutuar" makro
Zgjidhni mjetet nga shiriti i menusë, klikoni Macros dhe zgjidhni Run nga menyja tërheqëse. Kutia e dialogut Macros do të hapet. Klikoni dy herë Makrot e mia të vendosura në kolonën në të majtë, pastaj klikoni dy herë Standard. Klikoni dy herë titullin që keni futur për makron e titullit të memorandumit.
Klikoni në makron e memorandumit të krijuar rishtazi për ta theksuar atë dhe klikoni butonin "Run". Teksti i para-formatuar për titullin e shënimeve do të futet automatikisht. Makro memo është drejtuar
Metoda 2 nga 2: Krijoni një makro për futjen e një nënshkrimi në një dokument të OpenOffice
Hapi 1. Shkruani tekstin për makron e nënshkrimit
Shkruani emrin tuaj në rreshtin e parë dhe shtypni enter. Në rreshtin tjetër, shkruani titullin e punës dhe shtypni enter. Në rreshtin tjetër, shkruani emrin e kompanisë. Shkruani informacionin tuaj të kontaktit në rreshtin e fundit dhe shtypni enter përsëri. Teksti për makron e nënshkrimit është futur.
Hapi 2. Formatoni tekstin për makron e nënshkrimit
Zgjidhni tekstin dhe klikoni butonin Format në shiritin e menysë. Zgjidhni Paragrafin nga menyja tërheqëse dhe klikoni skedën Indentet dhe Hapësira në kutinë e dialogut Paragrafi. Teksti për makron e nënshkrimit është formatuar.
Hapi 3. Hiqni tekstin nga dokumenti duke e prerë atë në kujtesën e fragmenteve
Klikoni dhe tërhiqeni për të zgjedhur tekstin. Klikoni me të djathtën mbi tekstin e zgjedhur dhe zgjidhni prerjen nga menyja tërheqëse për të kopjuar tekstin në kujtesën e fragmenteve ndërsa e hiqni atë nga dokumenti në të njëjtën kohë. Teksti është hequr nga dokumenti, por mbetet në kujtesën e fragmenteve.
Hapi 4. Krijoni ose "regjistroni" makron e nënshkrimit
Zgjidhni skedën Tools në shiritin e menusë, klikoni Macros dhe zgjidhni Record Macro nga menyja tërheqëse për të filluar procesin e regjistrimit. Do të shfaqet kutia pop-up e regjistrimit të makrove dhe fillon procesi i regjistrimit.
- Klikoni me të djathtën në pikën e futjes së makros së nënshkrimit dhe zgjidhni paste nga menyja tërheqëse për të futur nënshkrimin e formatuar në dokument. Klikoni në butonin Ndalo regjistrimin e vendosur në kutinë pop-up të Regjistrimit të makro. Procesi i regjistrimit është i plotë dhe kutia themelore e dialogut makro do të hapet.
- Vendosni një titull për makron e re në fushën në pjesën e sipërme të majtë dhe klikoni butonin Ruaj. Makroja e nënshkrimit është regjistruar.
Hapi 5. Testoni makron e nënshkrimit duke "ekzekutuar" ose ekzekutuar makro
Zgjidhni mjetet nga shiriti i menysë, klikoni Macros dhe zgjidhni Run nga menyja tërheqëse. Kutia e dialogut Macros do të hapet. Klikoni dy herë Makrot e mia të vendosura në kolonën në të majtë, pastaj klikoni dy herë Standard. Klikoni dy herë mbi titullin që keni futur që makroja e nënshkrimit të ekzekutojë ose "ekzekutojë" makron e nënshkrimit. Makroja e nënshkrimit është ekzekutuar.
