Si të përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word (me fotografi)
Si të përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word (me fotografi)

Video: Si të përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word (me fotografi)

Video: Si të përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word (me fotografi)
Video: Vetëm 0.1% e njerëzve e dinë këtë: Si mund të ndryshoni kiminë e trurit tuaj dhe të arrini gjithçka? 2024, Mund
Anonim

Ky wikiHow ju mëson se si të zgjidhni ose krijoni një model në Microsoft Word për Windows dhe Mac. Modelet janë dokumente të para-formatuara të dizajnuara për qëllime të veçanta, të tilla si fatura, kalendarë ose rezyme.

Hapa

Metoda 1 nga 6: Zgjedhja e një modeli në Windows

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 1
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 1

Hapi 1. Hapni Microsoft Word

Klikoni dy herë në ikonën Word, e cila i ngjan një "W" të bardhë në një sfond blu të errët.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 2
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 2

Hapi 2. Kërkoni një model

Lëvizni nëpër faqen kryesore të Microsoft Word për të gjetur një model që ju pëlqen, ose shkruani fjalë në shiritin e kërkimit në krye të faqes për të kërkuar modele që përputhen.

  • Për shembull, nëse dëshironi të gjeni modele të lidhura me buxhetin, do të shkruani "buxhet" në shiritin e kërkimit.
  • Duhet të jeni të lidhur me internetin në mënyrë që të kërkoni modele.
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 3
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 3

Hapi 3. Zgjidhni një model

Klikoni në një model që dëshironi të përdorni. Kjo do ta hapë atë në një dritare ku mund të shikoni nga afër modelin.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 4
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 4

Hapi 4. Klikoni Krijo

Shtë në të djathtë të shikimit të modelit. Duke vepruar kështu hapet shablloni në një dokument të ri Word.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 5
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 5

Hapi 5. Redaktoni shabllonin

Shumica e shablloneve kanë mostër teksti; ju mund ta zëvendësoni këtë tekst duke e fshirë atë dhe duke shtypur tuajin.

Ju gjithashtu mund të redaktoni formatimin e shumicës së shablloneve (p.sh., fontin, ngjyrën dhe madhësinë e tekstit) pa e prishur vetë modelin

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 6
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 6

Hapi 6. Ruani dokumentin tuaj

Kliko Skedar në anën e sipërme të majtë të faqes, klikoni Ruaj si, klikoni dy herë në një vendndodhje të ruajtur, shkruani emrin e dokumentit tuaj dhe klikoni Ruaj.

Ju mund ta rihapni këtë dokument duke shkuar te dosja ku e keni ruajtur dhe duke klikuar dy herë mbi të

Metoda 2 nga 6: Zgjedhja e një modeli në Mac

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 7
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 7

Hapi 1. Hapni fjalën Microsoft

Klikoni dy herë në ikonën Word, e cila i ngjan një "W" të bardhë në një sfond blu të errët. Në varësi të cilësimeve tuaja të Word, kjo ose do të hapë një dokument të ri ose do të shfaqë faqen kryesore të Word.

Nëse faqja kryesore e Word -it hapet, kaloni te hapi "kërko një model"

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 8
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 8

Hapi 2. Klikoni File

It'sshtë një artikull menuje në anën e sipërme të majtë të ekranit. Do të shfaqet një menu zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 9
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 9

Hapi 3. Klikoni New from Template

Këtë opsion do ta gjeni pranë majës së Skedar menyja zbritëse. Klikimi i tij hap galerinë e shablloneve.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 10
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 10

Hapi 4. Kërkoni një model

Lëvizni nëpër modelet e disponueshme për të parë opsionet e paracaktuara, ose shkruani një term kërkimi në shiritin e kërkimit në anën e sipërme të djathtë të faqes.

  • Për shembull, për të gjetur modele të lidhura me faturën, mund të shkruani "faturë" në shiritin e kërkimit.
  • Duhet të jeni të lidhur me internetin në mënyrë që të kërkoni modele.
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 11
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 11

Hapi 5. Zgjidhni një model

Klikoni një shabllon për të hapur një dritare paraprake me modelin e shfaqur.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 12
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 12

Hapi 6. Kliko Open

Shtë në dritaren e shikimit. Kjo do të hapë shabllonin si një dokument të ri.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 13
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 13

Hapi 7. Redaktoni shabllonin

Shumica e shablloneve kanë mostër teksti; ju mund ta zëvendësoni këtë tekst duke e fshirë atë dhe duke shtypur tuajin.

Ju gjithashtu mund të redaktoni formatimin e shumicës së shablloneve (p.sh., fontin, ngjyrën dhe madhësinë e tekstit) pa e prishur vetë modelin

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 14
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 14

Hapi 8. Ruani dokumentin tuaj

Klikoni mbi Skedar artikulli i menysë, klikoni Ruaj si, futni një emër për dokumentin tuaj dhe klikoni Ruaj.

Metoda 3 nga 6: Aplikimi i një modeli në një dokument ekzistues në Windows

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 15
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 15

Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj Microsoft Word

Klikoni dy herë në dokumentin në të cilin dëshironi të aplikoni modelin tuaj.

Kjo do të funksionojë vetëm për modelet e hapura kohët e fundit. Nëse kohët e fundit nuk e keni hapur shabllonin që dëshironi të përdorni, hapni modelin dhe më pas mbylleni atë para se të vazhdoni

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 16
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 16

Hapi 2. Klikoni File

Shtë në anën e sipërme të majtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 17
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 17

Hapi 3. Klikoni Opsionet

Këtë do ta gjeni në anën e poshtme të majtë të faqes "Skedar".

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 18
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 18

Hapi 4. Klikoni në skedën Shtesa

Shtë në anën e majtë të dritares së Opsioneve.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 19
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 19

Hapi 5. Klikoni kutinë drop-down "Manage"

Kjo kuti është në fund të faqes Shtesa. Do të shfaqet një menu zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 20
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 20

Hapi 6. Kliko Templates

Nearshtë afër mesit të menysë zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 21
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 21

Hapi 7. Kliko Shko…

Ky buton është në të djathtë të kutisë rënëse "Menaxho".

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 22
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 22

Hapi 8. Klikoni Bashkangjit…

Shtë në anën e sipërme të djathtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 23
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 23

Hapi 9. Zgjidhni një model

Klikoni në një model që dëshironi të përdorni.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 24
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 24

Hapi 10. Kliko Open

Shtë në fund të dritares së Modelit. Kjo do të hapë modelin tuaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 25
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 25

Hapi 11. Kontrolloni kutinë "Përditëso automatikisht stilet e dokumenteve"

Këtë kuti do ta gjeni nën emrin e shabllonit pranë krye të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 26
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 26

Hapi 12. Kliko OK

Shtë në fund të dritares. Duke vepruar kështu do të aplikoni formatimin e shabllonit tuaj në dokument.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 27
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 27

Hapi 13. Ruani dokumentin tuaj

Kliko Skedar në anën e sipërme të majtë të faqes, klikoni Ruaj si, klikoni dy herë në një vendndodhje të ruajtur, shkruani emrin e dokumentit tuaj dhe klikoni Ruaj.

Metoda 4 nga 6: Aplikimi i një modeli në një dokument ekzistues në Mac

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 28
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 28

Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj Microsoft Word

Klikoni dy herë në dokumentin që dëshironi të hapni.

Kjo do të funksionojë vetëm për modelet e hapura kohët e fundit. Nëse kohët e fundit nuk e keni hapur shabllonin që dëshironi të përdorni, hapni modelin dhe më pas mbylleni atë para se të vazhdoni

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 29
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 29

Hapi 2. Kliko Tools

Ky artikull i menysë është në anën e majtë të shiritit të menusë së Mac. Klikimi i tij shfaq një menu zbritëse.

Nëse nuk shihni Mjetet, klikoni në dritaren tuaj Microsoft Word për ta bërë atë të shfaqet.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 30
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 30

Hapi 3. Kliko Templates & Add-Ins…

Shtë një opsion pranë fundit të menysë zbritëse. Duke vepruar kështu hapet një dritare.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 31
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 31

Hapi 4. Klikoni Bashkangjit

Këtë do ta gjeni në dritaren Templates & Add-Ins.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 32
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 32

Hapi 5. Zgjidhni një model

Klikoni një model që dëshironi të aplikoni në dokumentin tuaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 33
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 33

Hapi 6. Kliko Open

Duke vepruar kështu do të aplikoni formatimin e shabllonit në dokumentin tuaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 34
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 34

Hapi 7. Ruani dokumentin tuaj

Klikoni mbi Skedar artikulli i menysë, klikoni Ruaj si, futni një emër për dokumentin tuaj dhe klikoni Ruaj.

Metoda 5 nga 6: Krijimi i një modeli në Windows

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 35
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 35

Hapi 1. Hapni Microsoft Word

Klikoni dy herë në ikonën Word, e cila i ngjan një "W" të bardhë në një sfond blu të errët.

Nëse dëshironi të krijoni një model nga një dokument ekzistues, klikoni dy herë mbi vetë dokumentin dhe kaloni në hapin "redaktoni dokumentin tuaj"

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 36
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 36

Hapi 2. Klikoni modelin "Dokument i zbrazët"

Shtë në anën e sipërme të majtë të dritares Word.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 37
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 37

Hapi 3. Ndryshoni dokumentin tuaj

Çdo ndryshim i formatimit që bëni (p.sh., hapësira, madhësia e tekstit, fonti) do të jenë pjesë e shabllonit tuaj.

Nëse jeni duke krijuar një model nga një dokument ekzistues, mund të mos keni nevojë të modifikoni asgjë

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 38
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 38

Hapi 4. Klikoni File

It'sshtë një skedë në anën e sipërme të majtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 39
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 39

Hapi 5. Kliko Save As

Ky opsion është afër majës së Skedar dritare dalëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 40
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 40

Hapi 6. Zgjidhni një vendndodhje të ruajtur

Klikoni dy herë mbi një dosje ose vendndodhje të ruajtur këtu për ta vendosur atë si vend të ruajtjes së shabllonit.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 41
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 41

Hapi 7. Shkruani një emër për shabllonin tuaj

Shkruani emrin që dëshironi të përdorni për modelin tuaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 42
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 42

Hapi 8. Klikoni në kutinë zbritëse "Ruaj si lloj"

Belowshtë nën kutinë e tekstit të emrit të skedarit. Do të shfaqet një menu zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 43
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 43

Hapi 9. Klikoni Word Template

Ky opsion është afër pjesës së sipërme të menysë zbritëse.

Ju gjithashtu mund të klikoni Shabllon i aktivizuar nga Word me makro këtu nëse vendosni makro në dokumentin tuaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 44
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 44

Hapi 10. Klikoni Ruaj

Shtë në anën e poshtme të djathtë të dritares. Duke vepruar kështu, kurseni modelin tuaj.

Nëse dëshironi, do të jeni në gjendje të aplikoni shabllonin në dokumente të tjera

Metoda 6 nga 6: Krijimi i një modeli në Mac

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 45
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 45

Hapi 1. Hapni Microsoft Word

Klikoni dy herë në ikonën Word, e cila i ngjan një "W" të bardhë në një sfond blu të errët.

Nëse dëshironi të krijoni një model nga një dokument ekzistues, klikoni dy herë mbi vetë dokumentin dhe kaloni në hapin "redaktoni dokumentin tuaj"

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 46
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 46

Hapi 2. Klikoni në skedën New

Shtë në anën e sipërme të majtë të faqes kryesore.

Nëse nuk ka një faqe kryesore, klikoni në Skedar tab dhe pastaj klikoni E re nga Shablloni e para.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 47
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 47

Hapi 3. Klikoni modelin "Dokument i zbrazët"

It'sshtë një kuti e bardhë. Kjo do të krijojë një dokument të ri Word.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 48
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 48

Hapi 4. Ndryshoni dokumentin tuaj

Çdo ndryshim i formatimit që bëni (p.sh., hapësira, madhësia e tekstit, fonti) do të jenë pjesë e shabllonit tuaj.

Nëse jeni duke krijuar një model nga një dokument ekzistues, mund të mos keni nevojë të modifikoni asgjë

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 49
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 49

Hapi 5. Klikoni File

It'sshtë një artikull menuje në anën e sipërme të majtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 50
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 50

Hapi 6. Kliko Save As Template

Këtë opsion do ta shihni në Skedar menyja zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 51
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 51

Hapi 7. Shkruani një emër për shabllonin tuaj

Shkruani emrin që dëshironi të përdorni për modelin tuaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 52
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 52

Hapi 8. Klikoni kutinë zbritëse "Format i skedarit"

Nearshtë afër fundit të dritares. Do të shfaqet një menu zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 53
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 53

Hapi 9. Klikoni modelin Microsoft Word

Ky opsion është në menunë zbritëse dhe ka shtesën ".dotx" pranë tij.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni Modeli i aktivizuar me Microsoft Word Macro nëse vendosni makro në dokumentin tuaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 54
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 54

Hapi 10. Klikoni Ruaj

Buttonshtë butoni blu në fund të dritares. Duke vepruar kështu do të ruani modelin tuaj.

Nëse dëshironi, do të jeni në gjendje të aplikoni shabllonin në dokumente të tjera

Këshilla

Recommended: