Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni, lundroni dhe formatoni një dokument të Microsoft Word.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një Dokumenti Bazë
Hapi 1. Hapni aplikacionin Microsoft Word
Bëni këtë duke klikuar dy herë në ikonën Microsoft Word.
Hapi 2. Rishikoni modelet në dispozicion
Në anën e djathtë të ekranit, do të shihni disa modele me interes:
- Dokument bosh - Një dokument bosh me formatimin e paracaktuar.
- CV -ja krijuese/Letra e Kopertinës - Një dokument i pastër, i para-formatuar (dhe letër përcjellëse shoqëruese).
- Raporti i Nxënësit me Foton e Kopertinës - Një format dokumenti i drejtuar drejt një demografie akademike.
- Fleta e Kopertinës së Faksit - Një dokument për të parathënur raportet e faksit.
- Ju gjithashtu mund të kërkoni modele të veçanta në internet nga brenda Word duke përdorur shiritin e kërkimit në krye të këtij ekrani.
Hapi 3. Zgjidhni një model
Duke vepruar kështu do të hapet shablloni në Word me çfarëdo formatimi të paracaktuar që zbatohet për të. Tani që dokumenti juaj është i hapur, jeni gati të rishikoni opsionet tuaja në Toolbar.
Kur jeni në dyshim, hapni një dokument bosh
Rezultat
0 / 0
Pjesa 1 Kuiz
Çfarë lloj shablloni duhet të hapni nëse nuk jeni të sigurt se çfarë lloj dokumenti doni të krijoni?
Modeli më i njohur i dokumentit.
Jo domosdoshmërisht! Vetëm sepse është më e popullarizuara nuk do të thotë se do t'i përshtatet nevojave tuaja. Nëse planifikoni të përdorni shumë modele të Microsoft Word, kaloni ca kohë duke eksperimentuar me ta për të parë se si mund të funksionojnë për ju. Zgjidhni një përgjigje tjetër!
Një model i zbrazët i dokumentit.
Absolutisht! Nëse nuk shihni një model që do të funksionojë për ju, thjesht zgjidhni një dokument bosh. Pastaj mund ta formatoni faqen ashtu siç dëshironi. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Modeli i paraqitur.
Jo fare! Vetëm për shkak se një model është renditur si "i paraqitur" nuk do të thotë se do të funksionojë për ju. Eksperimentoni me modele të ndryshme kur keni kohë, por bëni një zgjedhje tjetër nëse nuk jeni të sigurt se çfarë po bëni. Me mend përsëri!
Një model postimi në blog.
Jo tamam! Nëse nuk krijoni një postim në blog, nuk keni nevojë të përdorni këtë model. Derisa të njiheni më shumë me modelet e Microsoft Word, ekziston një model më i lehtë për t'u zgjedhur. Zgjidhni një përgjigje tjetër!
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Pjesa 2 nga 3: Lundrimi në shiritin e veglave të Microsoft Word
Hapi 1. Klikoni skedën Skedar
Shtë në anën e sipërme të majtë të ekranit (ose në shiritin e menusë për përdoruesit e Mac). Nga këtu, ju keni disa opsione të dobishme në anën e majtë të ekranit tuaj:
- Informacion (vetëm për PC) - Klikoni këtë për të rishikuar statistikat e dokumenteve, të tilla si kur është modifikuar për herë të fundit, si dhe çdo çështje të mundshme me dokumentin.
- I ri - Klikoni këtë për të shfaqur faqen "Dokumenti i Ri" që liston të gjitha modelet e para-formatuara. Hapja e një dokumenti të ri do t'ju bëjë të ruani dokumentin tuaj të vjetër.
- Hapur - Klikoni këtu për të rishikuar një listë të dokumenteve të hapura kohët e fundit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një drejtori (p.sh., "Ky PC") në të cilën të kërkoni.
- Ruaj - Klikoni këtë për të ruajtur dokumentin tuaj. Nëse kjo është hera e parë që ruani këtë dokument të veçantë, do t'ju kërkohet të vendosni një emër, ruani vendndodhjen dhe formatin e preferuar të skedarit gjithashtu.
- Ruaj si - Klikoni këtë për të ruajtur dokumentin tuaj "si" diçka (p.sh., një emër tjetër ose format skedari).
- Shtyp - Klikoni këtu për të shfaqur cilësimet e printerit tuaj.
- Shpërndaje - Klikoni këtë për të parë opsionet e ndarjes për këtë dokument, duke përfshirë opsionet e postës elektronike dhe cloud.
- Eksporto - Klikoni këtë për të krijuar shpejt një PDF ose për të ndryshuar llojin e skedarit.
Hapi 2. Klikoni ← në këndin e sipërm të majtë të ekranit tuaj
Nëse përdorni Mac, nuk do ta keni këtë mundësi-thjesht klikoni në dokumentin tuaj për të dalë nga menyja "File".
Hapi 3. Rishikoni skedën Home për të parë opsionet tuaja të formatimit
Në krye të ekranit tuaj-nga e majta në të djathtë-janë pesë nën-seksione të kësaj skede:
- Clipboard - Sa herë që kopjoni tekst, ai ruhet në kujtesën tuaj. Ju mund të shihni tekstin e kopjuar duke klikuar opsionin Clipboard këtu.
- Font - Nga ky seksion, ju mund të ndryshoni stilin tuaj të shkronjave, madhësinë, ngjyrën, formatimin (p.sh., të theksuar ose të pjerrët) dhe theksimin.
- Paragraf -Ju mund të ndryshoni aspektet e formatimit të paragrafit tuaj-të tilla si ndarja e rreshtave, dhëmbëzimi dhe formatimi i plumbave-nga ky seksion.
- Stilet - Ky seksion mbulon lloje të ndryshme teksti për situata të ndryshme (p.sh., titujt, titujt dhe titrat). Ju gjithashtu do të shihni opsionin popullor "Pa hapësirë" këtu, i cili heq hapësirat e tepërta midis rreshtave të tekstit.
- Redaktimi -Disa mjete të përdorura zakonisht-siç është "Gjeni dhe zëvendësoni", i cili ju lejon të zëvendësoni shpejt të gjitha paraqitjet e një fjale me një tjetër-jetoni këtu.
Hapi 4. Klikoni në skedën Fut për të rishikuar llojet e mediave që mund të vendosni në dokumentin tuaj
Fut është në të djathtë të skedës Home. Skeda Insert ju lejon të shtoni gjëra të tilla si grafika dhe numrat e faqeve në dokumentin tuaj. Nga e majta në të djathtë, disa opsione të dukshme përfshijnë sa vijon:
- Tabela - Klikimi i këtij opsioni do t'ju lejojë të krijoni një tabelë të stilit Excel pikërisht në dokumentin tuaj.
- Fotografi - Përdoreni këtë veçori për të futur një fotografi në dokumentin tuaj.
- Titulli, Shënimi dhe Numri i Faqes - Këto opsione janë të gjitha thelbësore për të shkruar në formatimin e stilit MLA- ose APA. Header vendos një hapësirë në krye të dokumentit për koment, ndërsa Footer shkon në fund-numrat e faqeve janë të personalizueshëm.
- Ekuacioni/Simboli - Këto opsione përdorin formatim të veçantë për të shfaqur me saktësi ekuacionet e thjeshta. Ju mund t'i zgjidhni këto ekuacione ose simbole nga menyja rënëse përkatëse.
Hapi 5. Klikoni në skedën Design për të krijuar modelin tuaj
Shtë në të djathtë të skedës Fut.
Skeda Dizajni përmban tema dhe formate të paracaktuara të listuara në krye të faqes
Hapi 6. Klikoni skedën Layout për të personalizuar formatimin e faqes tuaj
Kjo skedë përmban opsione për ndryshimin e aspekteve të mëposhtme të dokumentit tuaj:
- Margjinat
- Orientimi i faqes (vertikale ose horizontale)
- Madhësia e faqes
- Numri i kolonave (të parazgjedhura në një)
- Vendndodhja e ndërprerjeve të faqeve
- Dhëmbëzim
Hapi 7. Klikoni Referencat për të menaxhuar citimet tuaja
Nëse keni një faqe bibliografie, gjithashtu mund ta menaxhoni nga këtu.
- Për formatimin e shpejtë të bibliografisë, klikoni në menunë zbritëse Bibliografi dhe zgjidhni një model.
- Në grupin e opsioneve "Citimet & Bibliografia", ju mund të ndryshoni formatimin tuaj të bibliografisë nga APA në MLA (ose stile të tjera citimi).
- Grupi "Titrat" ka një mundësi për të futur një tabelë me figura. Kjo është e dobishme për dokumentet e rishikimit shkencor ose dokumente të ngjashme në të cilat të dhënat statistikore kanë përparësi mbi kuotimet.
Hapi 8. Klikoni butonin Postimet për të rishikuar opsionet e ndarjes së dokumentit tuaj
Ju mund të rishikoni cilësimet tuaja të postës elektronike dhe të ndani dokumentet tuaja brenda këtij seksioni.
- Ju gjithashtu mund të printoni një model zarfi ose etikete duke klikuar opsionin përkatës në këndin e sipërm të majtë të ekranit tuaj.
- Menyja zbritëse Select Receipients ju lejon të zgjidhni kontaktet e Outlook, si dhe një listë ekzistuese të kontakteve brenda Word.
Hapi 9. Klikoni skedën Rishikimi
Seksioni i Rishikimit është i drejtuar drejt redaktimit, kështu që përfshin mundësi për shënimin e dokumenteve dhe korrigjimin. Disa opsione të rëndësishme përfshijnë:
- Drejtshkrimi dhe gramatika - Klikoni këtë opsion (këndi i majtë) për të nënvizuar çdo gabim drejtshkrimor ose gramatikor.
- Seksioni "Ndryshimet" - Kjo është në anën e djathtë të shiritit të veglave. Nga këtu, mund të aktivizoni funksionin "Ndiqni ndryshimet", i cili automatikisht formaton çdo shtesë ose fshirje që bëni në një dokument që të shfaqet me printim të kuq.
Hapi 10. Vendosni për grupin e opsioneve që zbatohen më së miri në punën tuaj
Nëse jeni student, për shembull, ka të ngjarë të përdorni shpesh skedën Fut dhe Referencat. Tani që jeni njohur me opsionet e shiritit të veglave, mund të formatoni dokumentin tuaj të parë Word. Rezultat
0 / 0
Pjesa 2 Kuiz
Nën cilën skedë do të gjeni temat dhe formatet e faqeve?
Në shtëpi
Jo fare! Skeda kryesore do t'ju japë shumë mundësi, por jo tema dhe formate faqe. Shikoni nën skedën kryesore për fontet, titujt dhe redaktimin. Provoni një përgjigje tjetër…
Fut
Jo tamam! Skeda e futjes do t'ju lejojë të futni media në dokumentin tuaj. Mund të futni video, fotografi, grafikë, tabela dhe më shumë. Ka një mundësi më të mirë atje!
Dizajn
Pikërisht! Dizajni do t'ju japë opsione të formatit dhe temës edhe pse keni zgjedhur tashmë një model dokumenti. Ju ose mund të zgjidhni një format të paracaktuar ose të krijoni tuajin. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Paraqitja
Provo përsëri! Skeda e paraqitjes fokusohet në formatimin e dokumentit. Forma e temës dhe faqes mund të ndikojë në këtë, por ju nuk do të jeni në gjendje të ndryshoni temën në faqen e paraqitjes. Provoni një përgjigje tjetër…
Referencat
Jo! Nën skedën e referencave, mund të vendosni se si dëshironi të menaxhoni citimet në dokumentin tuaj. Nëse nuk keni citime, mos u shqetësoni për këtë skedë! Provoni një përgjigje tjetër…
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Pjesa 3 nga 3: Formatimi i shkrimit tuaj
Hapi 1. Hapni një dokument të ri bosh në Word
Nëse keni një dokument ekzistues, mund ta hapni atë në vend.
Hapi 2. Fut tekst
Bëni këtë duke klikuar në pjesën bosh të dokumentit dhe duke shtypur larg.
Nëse keni hapur një dokument ekzistues, sigurohuni që të ruani punën tuaj para ri-formatimit
Hapi 3. Theksoni një pjesë të tekstit
Për ta bërë këtë, klikoni dhe tërhiqeni kursorin tuaj përgjatë shkrimit tuaj, pastaj lëreni kur të keni theksuar pjesën që dëshironi të redaktoni.
Hapi 4. Konsideroni se çfarë doni të bëni me shkrimin
Disa opsione të mundshme përfshijnë:
- Formatoni shpejt shkrimin tuaj. Bëni këtë duke klikuar me të djathtën (ose duke klikuar me dy gishta) tekstin tuaj të theksuar dhe pastaj duke zgjedhur një opsion nga menyja e klikimit të djathtë.
- Ndryshoni fontin e përzgjedhjes suaj. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar shiritin zbritës në krye të seksionit "Font" (skeda Home) dhe pastaj duke zgjedhur një font të ri.
- Bold, italic, ose nënvizoni seksionin tuaj të theksuar. Për ta bërë këtë, klikoni B, I ose U në seksionin "Font" të skedës Home.
- Ndryshoni hapësirën e dokumentit tuaj. Kjo është më e lehtë për tu arritur duke klikuar me të djathtën në tekstin tuaj të zgjedhur, duke klikuar Paragrafin dhe duke modifikuar vlerën "Hapësira e Linjës" në këndin e poshtëm të djathtë të kësaj dritare.
Hapi 5. Vazhdoni të punoni me Word
Opsionet tuaja të preferuara për dokumentet tuaja do të ndryshojnë bazuar në qëllimin e krijimit të tyre, kështu që sa më shumë të punoni brenda formatit tuaj të veçantë, aq më të aftë do të bëheni. Rezultat
0 / 0
Pjesa 3 Kuiz
Si mund ta vendosni shkrimin tuaj në italik?
Theksoni tekstin dhe shtypni butonin "Unë" në tastierë.
Jo fare! Kjo do të fshijë tekstin tuaj dhe do ta zëvendësojë atë me "I." Kërkoni shkronjat e pjerrëta "Unë" diku tjetër në ekranin tuaj. Zgjidhni një përgjigje tjetër!
Theksoni tekstin dhe shtypni butonin "Unë" nën skedën "Shtëpi".
E drejtë! Nën skedën "Shtëpi", do të ketë një "Unë" për italikat nën seksionin "Font". Kur theksoni tekstin dhe klikoni në këtë buton, teksti juaj do të jetë i pjerrët. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Klikoni me të djathtën mbi tekstin dhe zgjidhni "Italics".
Jo tamam! Mund të klikoni me të djathtën për të marrë shumë opsione, por nëse nuk e keni theksuar tekstin, nuk do të bëjë asgjë. Klikimi me të djathtën mbi tekstin e theksuar do t'ju lejojë të shkurtoni, kopjoni, ngjisni dhe më shumë, por nuk do t'ju lejojë të pjerrtësoheni. Zgjidhni një përgjigje tjetër!
Theksoni tekstin dhe shkruani "italics".
Jo! Kjo do të fshijë tekstin tuaj dhe do ta zëvendësojë atë me "italics". Theksimi është një hap i parë i mirë, megjithatë! Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Këshilla
- Një vijë e kuqe nën një fjalë do të thotë se fjala është e shkruar gabim, një nënvizim jeshil sugjeron një gabim gramatikor, dhe një nënvizim blu i përket formatimit.
- Nëse klikoni me të djathtën (ose klikoni me dy gishta) një fjalë të nënvizuar, do të shihni një sugjerim zëvendësimi në krye të menusë së klikimit të djathtë.
- Mund ta ruani shpejt dokumentin tuaj duke mbajtur të shtypur Control (ose Command në Mac) dhe duke shtypur S.
