Ky wikiHow ju mëson se si të ndani detyrat në Outlook 2016 në Windows. Ju nuk mund të ndani detyrat ose dosjet e detyrave në versionin Mac të Outlook.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Ndarja e Dosjes së Detyrave me Persona të Veçantë
Hapi 1. Hapni panelin e navigimit
Klikoni mbi > ikonën në kolonën e majtë shumë për të shfaqur panelin e navigimit.
Hapi 2. Klikoni në dosjen Tasks
Shtë në panelin e majtë (navigacion) dhe duhet të jetë nën "Detyrat e mia".
Nëse keni më shumë se një dosje nën "Detyrat e mia", zgjidhni dosjen e paracaktuar të detyrave
Hapi 3. Klikoni skedën Dosje
Shtë në krye të dritares.
Hapi 4. Klikoni Share Tasks
Hapi 5. Futni adresën e emailit të marrësit (eve) në kutinë "Për"
Hapi 6. Kontrolloni kutinë pranë "Lejo marrësit të shikojë dosjen e detyrave
”
Nëse gjithashtu dëshironi të jeni në gjendje të shihni dosjen Detyrat e marrësit, kontrolloni kutinë pranë "Kërko leje për të parë dosjen e detyrave të marrësit". Kjo është fakultative
Hapi 7. Shkruani subjektin dhe mesazhin
Përfshini çdo informacion që dëshironi të përfshini në trupin e mesazheve, siç është arsyeja juaj për ndarjen e detyrave tuaja.
Hapi 8. Klikoni Dërgo
Do të shfaqet një mesazh konfirmimi.
Hapi 9. Kliko OK
Dosja juaj Tasks tani ndahet me marrësin (at) e zgjedhur.
Metoda 2 nga 3: Ndarja e Dosjes së Detyrave me të gjithë
Hapi 1. Hapni panelin e navigimit
Klikoni mbi > ikona në kolonën e majtë shumë për të shfaqur panelin e navigimit.
Hapi 2. Klikoni në dosjen Tasks
Shtë në panelin e navigimit në anën e majtë të Outlook. Zakonisht do ta gjeni nën "Detyrat e Mia".
Nëse keni më shumë se një dosje nën "Detyrat e mia", zgjidhni dosjen e paracaktuar të detyrave
Hapi 3. Klikoni skedën Dosje
Shtë në krye të dritares.
Hapi 4. Klikoni Lejet e Dosjeve
Hapi 5. Klikoni skedën Lejet
Hapi 6. Klikoni Default në kutinë "Emri"
Hapi 7. Zgjidhni një nivel lejesh nga menyja rënëse
Kjo përcakton nivelin e aksesit që të tjerët kanë në dosjen tuaj Tasks.
- Zgjidhni Pronar nëse doni t'i jepni të gjithëve aftësinë për të redaktuar dhe ndryshuar detyrat në dosjen tuaj Tasks.
- Për t'i lejuar të gjithë të lexojnë detyrat tuaja, por të mos bëjnë ndryshime, zgjidhni Rishikues.
Metoda 3 nga 3: Krijimi dhe ndarja e një dosje të re të detyrave të personalizuara
Hapi 1. Hapni panelin e navigimit
Klikoni mbi > ikona në kolonën e majtë shumë për të shfaqur panelin e navigimit.
Hapi 2. Klikoni në dosjen Tasks
Shtë në panelin e navigimit në anën e majtë të Outlook. Zakonisht do ta gjeni nën "Detyrat e Mia".
Hapi 3. Klikoni butonin New Folder
Shtë në krye të dritares.
Hapi 4. Shkruani një emër për dosjen e re të detyrave
Hapi 5. Zgjidhni Task Items nga menyja rënëse "Përmbajtja e dosjeve"
Hapi 6. Zgjidhni një dosje për të ruajtur dosjen e re
Ashtë një ide e mirë ta mbani atë nën dosjen e paracaktuar të Detyrave për hir të organizimit.
Hapi 7. Kliko OK
Dosja tani shfaqet në panelin e navigimit.
Hapi 8. Klikoni me të djathtën në dosjen e re
Do të shfaqet një menu konteksti.
Hapi 9. Klikoni Share
Hapi 10. Klikoni Ndani detyrat
Hapi 11. Vendosni adresën e emailit të marrësit në kutinë "Për"
Hapi 12. Shkruani subjektin dhe mesazhin
Përfshini çdo informacion që dëshironi të përfshini në trupin e mesazheve, siç është arsyeja juaj për ndarjen e detyrave tuaja.
Hapi 13. Klikoni Dërgo
Do të shfaqet një mesazh konfirmimi.
Hapi 14. Kliko OK
Dosja juaj e re tani ndahet me marrësin (at) e zgjedhur.
