Tabelat e Microsoft Excel punojnë në mënyrë intuitive, duke formuar tabela dhe grafikë nga të dhënat e zgjedhura. Ju mund të bëni një grafik në Excel 2010 për të rritur efikasitetin e raporteve tuaja.
Hapa
Grafikë mostër
Shembull i tabelës së byrekut për ushqimin
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Histogrami i madhësisë së mostrës së këpucëve
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Shembull i grafikut Gantt
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Pjesa 1 nga 3: Mbledhja e të dhënave
Hapi 1. Hapni programin tuaj Excel 2010
Hapi 2. Klikoni në menunë File për të hapur një spreadsheet ekzistues ose për të filluar një spreadsheet të ri
Hapi 3. Futni të dhënat
Shtypja në një seri të dhënash kërkon që ju të organizoni të dhënat tuaja. Për shumicën e njerëzve, do të futni artikuj në kolonën e parë, Kolona A, dhe do të futni variablat për secilin artikull individual në kolonat e mëposhtme.
- Për shembull, nëse po krahasoni rezultatet e shitjeve të njerëzve të caktuar, njerëzit do të listohen në Kolonën A, ndërsa rezultatet e tyre të shitjeve javore, tremujore dhe vjetore mund të renditen në kolonat e mëposhtme.
- Mbani në mend se në shumicën e tabelave ose grafikëve, informacioni në Kolonën A do të renditet në boshtin x, ose boshtin horizontal. Sidoqoftë, në rastin e grafikëve me shirita, të dhënat individuale i përgjigjen automatikisht boshtit y, ose boshtit vertikal.
Hapi 4. Përdorni formula
Merrni parasysh mbledhjen e të dhënave tuaja në kolonën e fundit dhe/ose rreshtat e fundit. Kjo është thelbësore nëse përdorni një tabelë me tortë që kërkon përqindje.
Për të futur një formulë në Excel, ju theksoni të dhënat në një rresht ose kolonë. Pastaj, ju klikoni në butonin Funksioni, fx dhe zgjidhni një lloj formulaje, siç është shuma
Hapi 5. Shkruani një titull për tabelën/grafikun duke përdorur rreshtat e parë
Përdorni titujt në rreshtin dhe kolonën e dytë për të shpjeguar të dhënat tuaja.
- Titujt do të transferohen në grafik kur ta krijoni.
- Ju mund të futni të dhënat dhe titujt tuaj në çdo seksion të spreadsheet. Nëse jeni duke bërë një grafik për herë të parë, duhet të synoni t'i mbani të dhënat brenda një zone të vogël, kështu që është e lehtë të punoni me të.
Hapi 6. Ruani tabelën tuaj para se të vazhdoni
Pjesa 2 nga 3: Futja e grafikut tuaj
Hapi 1. Theksoni të dhënat që sapo keni futur
Tërhiqeni kursorin nga kreu majtas lart në këndin e poshtëm të djathtë të të dhënave.
- Nëse doni një grafik të thjeshtë që shpjegon vetëm 1 seri të dhënash, duhet të nënvizoni vetëm informacionin në kolonën e parë dhe kolonën e dytë.
- Nëse doni të bëni një grafik me disa ndryshore për të treguar tendencat, nënvizoni disa ndryshore.
- Sigurohuni që të nënvizoni titujt në spreadsheet Excel 2010.
Hapi 2. Zgjidhni skedën Fut në krye të faqes
Në Excel 2010, skeda Insert ndodhet midis skedave Home dhe Page Layout.
Hapi 3. Klikoni në “Listat
” Grafikët dhe grafikët janë të dy të disponueshëm në këtë seksion dhe përdoren disi në mënyrë të ndërsjellë si paraqitje vizuale të të dhënave të spreadsheet.
Hapi 4. Zgjidhni një lloj grafiku ose grafiku
Secili lloj ka një ikonë të vogël pranë tij që shpjegon se si do të duket.
Mund të ktheheni në këtë menu grafiku për të zgjedhur një opsion tjetër grafiku për sa kohë që grafiku është i theksuar
Hapi 5. Vendoseni miun mbi grafik
Klikoni me të djathtën me miun dhe zgjidhni "Format Plot Area".
- Lëvizni nëpër zgjedhjet në kolonën e majtë, të tilla si kufiri, mbushja, 3-D, shkëlqimi dhe hija.
- Reformatoni pamjen e grafikut duke zgjedhur ngjyrat dhe hijet sipas preferencave tuaja.
Pjesa 3 nga 3: Zgjedhja e llojit të grafikut tuaj
Hapi 1. Futni një grafik me shtylla, nëse po krahasoni disa artikuj të ndërlidhur me disa ndryshore
Shiriti për secilin artikull mund të jetë i grumbulluar ose i grumbulluar në varësi të mënyrës se si dëshironi të krahasoni variablat.
- Çdo artikull në spreadsheet renditet veçmas në një shirit të vetëm. Nuk ka linja që i lidhin ato.
- Nëse jeni duke përdorur shembullin tonë të mëparshëm me shitje javore, tremujore dhe vjetore, mund të krijoni një shirit të ndryshëm me një ngjyrë të ndryshme për secilin individ. Ju mund të zgjidhni nëse do t'i keni shufrat krah për krah ose do të kondensohen në një shirit të vetëm.
Hapi 2. Zgjidhni një grafik të linjës
Nëse doni të vizatoni të dhëna me kalimin e kohës, kjo është mënyra më e mirë për të treguar se si një seri e të dhënave ka ndryshuar me kalimin e kohës, të tilla si në ditë, javë ose vite.
Çdo pjesë e të dhënave në serinë tuaj do të jetë një pikë në grafikun tuaj të linjës. Linjat do t'i lidhin këto pika për të treguar ndryshimet
Hapi 3. Zgjidhni një grafik shpërndarës
Ky lloj grafiku është i ngjashëm me grafikun e linjës sepse paraqet të dhëna në boshtin x/y. Ju mund të zgjidhni të lini pikat e të dhënave të palidhura në një grafik të shpërndarë të shënuar ose t'i lidhni ato me vija të lëmuara ose të drejta.
Grafiku i shpërndarjes është i përsosur për të vizatuar shumë ndryshore të ndryshme në të njëjtën tabelë, duke lejuar që linjat e lëmuara ose të drejta të ndërpriten. Ju lehtë mund të tregoni tendencat në të dhëna
Hapi 4. Zgjedhni një tabelë
Listat sipërfaqësore janë të shkëlqyera për krahasimin e 2 grupeve të të dhënave, tabelat e zonave tregojnë ndryshime në madhësi dhe tabelat me përqindje të të dhënave.
