Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një grafik ose tabelë në Microsoft Excel. Mund të krijoni një grafik nga të dhënat si në versionet Windows dhe Mac të Microsoft Excel.
Hapa
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ikona e aplikacionit të saj i ngjan një kutie të gjelbër me një "X" të bardhë në të.
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh
It'sshtë një kuti e bardhë në anën e sipërme të majtë të dritares.
Hapi 3. Konsideroni llojin e grafikut që dëshironi të bëni
Ekzistojnë tre lloje themelore të grafikëve që mund të krijoni në Excel, secila prej të cilave funksionon më mirë për lloje të caktuara të të dhënave:
- Bar - Shfaq një ose më shumë grupe të të dhënave duke përdorur shirita vertikalë. Më e mira për listimin e dallimeve në të dhëna me kalimin e kohës ose krahasimin e dy grupeve të ngjashme të të dhënave.
- Linjë - Shfaq një ose më shumë grupe të të dhënave duke përdorur linja horizontale. Më e mira për të treguar rritjen ose rënien e të dhënave me kalimin e kohës.
- Byrek - Shfaq një grup të dhënash si fraksione të një tërësie. Më e mira për të treguar një shpërndarje vizuale të të dhënave.
Hapi 4. Shtoni titujt e grafikut tuaj
Titujt, të cilët përcaktojnë etiketat për seksionet individuale të të dhënave, duhet të shkojnë në rreshtin e parë të tabelës, duke filluar me qelizën B1 dhe duke lëvizur pikërisht prej andej.
- Për shembull, për të krijuar një grup të dhënash të quajtur "Numri i dritave" dhe një grup tjetër të quajtur "Fatura e energjisë", ju duhet të shtypni Numrin e Dritave në qelizë B1 dhe Power Bill në C1
- Lëreni gjithmonë qelizën A1 bosh.
Hapi 5. Shtoni etiketat e grafikut tuaj
Etiketat që ndajnë rreshtat e të dhënave shkojnë në A kolona (duke filluar në qelizë A2) Gjërat si koha (p.sh., "Dita 1", "Dita 2", etj.) Zakonisht përdoren si etiketa.
- Për shembull, nëse e krahasoni buxhetin tuaj me buxhetin e mikut tuaj në një grafik me shtylla, mund t'i etiketoni secilën kolonë sipas javës ose muajit.
- Ju duhet të shtoni një etiketë për secilën rresht të të dhënave.
Hapi 6. Futni të dhënat e grafikut tuaj
Duke filluar në qelizë menjëherë nën titullin tuaj të parë dhe menjëherë në të djathtë të etiketës tuaj të parë (ka shumë të ngjarë B2), futni numrat që dëshironi të përdorni për grafikun tuaj.
Mund të shtypni butonin Tab once pasi të keni mbaruar së shtypuri një qelizë për të futur të dhënat dhe të hidheni një qelizë në të djathtë nëse plotësoni shumë qeliza rresht
Hapi 7. Zgjidhni të dhënat tuaja
Klikoni dhe tërhiqeni miun nga këndi i sipërm i majtë i grupit të të dhënave (p.sh. qeliza A1) në këndin e poshtëm të djathtë, duke u siguruar që të zgjidhni edhe titujt dhe etiketat.
Hapi 8. Klikoni në skedën Fut
Nearshtë afër majës së dritares Excel. Duke vepruar kështu do të hapet një shirit veglash poshtë Fut skedë
Hapi 9. Zgjidhni një lloj grafiku
Në seksionin "Listat" e Fut shiritin e veglave, klikoni përfaqësimin vizual të llojit të grafikut që dëshironi të përdorni. Do të shfaqet një menu zbritëse me opsione të ndryshme.
- A bar grafiku i ngjan një sërë shufrash vertikale.
- A linjë grafiku i ngjan dy ose më shumë vijave të trazuara.
- A byrek grafiku i ngjan një rrethi të ndarë.
Hapi 10. Zgjidhni një format grafik
Në menunë zbritëse të grafikut tuaj të zgjedhur, klikoni një version të grafikut (p.sh., 3D) që dëshironi të përdorni në dokumentin tuaj Excel. Grafiku do të krijohet në dokumentin tuaj.
Ju gjithashtu mund të rri pezull mbi një format për të parë një pamje paraprake se si do të duket kur përdorni të dhënat tuaja
Hapi 11. Shtoni një titull në grafik
Klikoni dy herë tek teksti "Titulli i grafikut" në krye të tabelës, pastaj fshini tekstin "Titulli i grafikut", zëvendësojeni atë me tuajin dhe klikoni një hapësirë bosh në grafik.
Në një Mac, në vend të kësaj ju do të klikoni Dizajn tab, kliko Shto elementin e grafikut, zgjidhni Titulli i grafikut, klikoni një vendndodhje dhe shkruani titullin e grafikut.
Hapi 12. Ruani dokumentin tuaj
Për ta bërë këtë:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni një vendndodhje të ruajtur në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni emrin e dokumentit në fushën "Ruaj si", zgjidhni një vendndodhje të ruajtur duke klikuar kutinë "Ku" dhe duke klikuar një dosje dhe klikoni Ruaj.
Këshilla
- Ju mund të ndryshoni pamjen vizuale të grafikut në Dizajn skedë
- Nëse nuk doni të zgjidhni një lloj të veçantë të grafikut, mund të klikoni Listat e rekomanduara dhe pastaj zgjidhni një grafik nga dritarja e rekomandimit të Excel -it.
