Microsoft Excel është një program spreadsheet që është pjesë e Microsoft Office. Excel 2007 ka një ndërfaqe që duket ndryshe nga versionet e mëparshme dhe kërkon pak kohë për t'u mësuar. Pavarësisht nëse jeni i ri në Microsoft Excel 2007 ose në spreadsheets Excel në përgjithësi, filloni duke krijuar një spreadsheet të thjeshtë dhe duke kërkuar opsionet e ndryshme të menusë për të mësuar se si të përdorni Excel 2007.
Hapa
Hapi 1. Njihuni me veçoritë e përgjithshme të Microsoft Office 2007
Mësoni si të ruani dhe hapni skedarë, përdorni veçoritë e ndihmës, printoni dhe bëni detyra të tjera të zakonshme të Zyrës para se të mësoni më shumë se si të përdorni Excel 2007.
Hapi 2. Klikoni në një qelizë me butonin e majtë të miut
Futni tekstin ose numrat e dëshiruar në qelizë. Klikoni në një qelizë tjetër ose shtypni enter për të përfunduar.
Hapi 3. Bëni qelizat më të gjera ose më të gjata sipas nevojës
Klikoni në një vijë midis kolonave ose rreshtave dhe mbani butonin e majtë të miut poshtë derisa treguesi të bëhet një shigjetë. Tërhiqeni për t'i bërë kolonat ose rreshtat më të mëdhenj. Për t'i bërë të gjitha kolonat ose rreshtat më të mëdhenj, klikoni në katrorin e sipërm të majtë, i cili do të nxjerrë në pah të gjitha qelizat. Rregulloni gjerësinë ose gjatësinë në një kolonë ose rresht për të bërë ndryshime në të gjithë tabelën.
Hapi 4. Mësoni të "tërhiqni përzgjedhjen" për të aplikuar ndryshimet në një grup qelizash
Klikoni me të majtën në qelizën e parë në spreadsheet. Mbani të shtypur butonin e miut dhe kaloni në qelizën e fundit në tabelë. Të gjitha qelizat do të theksohen, duke ju lejuar të bëni ndryshime në të gjitha në të njëjtën kohë.
Hapi 5. Formatoni pamjen e qelizave
Klikoni me të majtën në qelizën e sipërme. Drag zgjidhni të gjitha qelizat në spreadsheet. Klikoni në butonin Home në krye të ekranit dhe zgjidhni "Stilet e qelizave". Zgjidhni një ngjyrë qelize dhe ngjyrë fonti nga opsionet. Ndryshoni stilin dhe madhësinë e shkronjave për të gjithë përzgjedhjen. Klikoni shigjetën zbritëse pranë fontit të paracaktuar. Zgjidhni një font të ri. Përsëriteni për madhësinë e shkronjave.
Hapi 6. Zgjidhni një nga opsionet në seksionin "Alignment" për të përqendruar ose rreshtuar të dhënat e qelizës
Zgjidhni "Përfundo tekstin" për t'i përshtatur të gjitha të dhënat në një qelizë dhe për të ndryshuar automatikisht madhësinë e saj.
Hapi 7. Zgjidhni seksionin "Numri" për të ndryshuar formatin e qelizës në tekst, numër, kohë dhe opsione të tjera
Për ta përsosur më tej, si ndryshimi i formatit të kohës ose numrit të pikave dhjetore, zgjidhni "Më shumë formate numrash" në fund të menysë. Nën "Kategoria", bëni një përzgjedhje dhe ndryshoni opsionet nën "Lloji".
Hapi 8. Përdorni menunë "Fut" për të shtuar një fotografi, formë, tabelë ose objekt tjetër në një qelizë në spreadsheet
Për të krijuar një lidhje me një faqe në internet ose me një spreadsheet ose dokument tjetër, përdorni opsionin "Lidhjet".
Hapi 9. Klikoni me të majtën mbi artikullin e menysë "Paraqitja e faqes" për të rregulluar kufijtë, shtoni ndërprerjet e faqeve ose ndryshoni orientimin e faqes nga portreti në peizazh
Përcaktoni se si shfaqen linjat e rrjetit-linjat rreth secilës qelizë kur shikoni dhe printoni nën përzgjedhjen "Opsionet e fletës".
Hapi 10. Eksperimentoni me formula në skedën "Formulat"
Klikoni në ikonën "Fx" për të futur një funksion. Do të shfaqet një listë zbritëse e funksioneve, së bashku me një lidhje për të marrë ndihmë dhe më shumë informacion në lidhje me funksionin. Për të përmbledhur shpejt numrat në një kolonë, nënvizoni qelizat që duhen përmbledhur dhe klikoni "AutoSum". Kjo mund të bëhet në kolona të shumta. Shuma do të shfaqet në qelizën poshtë përzgjedhjes.
Hapi 11. Renditni ose filtroni të dhënat në skedën "Të dhënat"
Për të filtruar një përzgjedhje, klikoni një qelizë dhe zgjidhni "Filtro". Nga menyja zbritëse në qelizën e sipërme, çzgjidhni "Zgjidh të gjitha" dhe klikoni numrin ose të dhënat për të filtruar. Vetëm qelizat me atë vlerë do të shfaqen. Për të renditur, klikoni në një kolonë dhe zgjidhni "Rendit". Zgjidhni "Zgjero përzgjedhjen" për të renditur të gjitha të dhënat në spreadsheet në mënyrë që të përputhen me kolonën e renditur.
