Sa herë që mbani shënime për ndonjë gjë me spreadsheets, do të vijë një kohë kur dëshironi të gjeni informacion pa pasur nevojë të lëvizni nëpër një listë. Atëherë funksioni LOOKUP mund të jetë i dobishëm.
Le të themi se keni një listë të thjeshtë prej 1000 klientësh me tre kolona: mbiemrin, numrin e telefonit dhe moshën. Nëse doni të gjeni numrin e telefonit për Monique Wikihow, mund të shikoni çdo emër në atë kolonë derisa ta gjeni. Për të shpejtuar gjërat, mund t'i rendisni emrat sipas alfabetit, por nëse keni shumë klientë me mbiemra që fillojnë me "w", mund të keni akoma një dhimbje koke duke shfletuar listën. Duke përdorur funksionin LOOKUP, megjithatë, thjesht mund të shkruani emrin dhe tabela do të nxjerrë jashtë numrin e telefonit dhe moshën e Miss wikiHow. Tingëllon e volitshme, apo jo?
Hapa
Hapi 1. Krijoni një listë me dy kolona në fund të faqes
Në këtë shembull, një kolonë ka numra dhe tjetra ka fjalë të rastësishme.
Hapi 2. Vendosni për qelizën nga e cila dëshironi që përdoruesi të zgjedhë, këtu do të jetë një listë zbritëse
Hapi 3. Pasi të klikoni në qelizë, kufiri duhet të errësohet, zgjidhni skedën DATA në shiritin e veglave, pastaj zgjidhni VLERIDSIMIN
Hapi 4. Një pop -up duhet të shfaqet, në listën ALLOW zgjidhni LIST
Hapi 5. Tani për të zgjedhur burimin tuaj, me fjalë të tjera kolonën tuaj të parë, zgjidhni butonin me shigjetën e kuqe
Hapi 6. Zgjidhni kolonën e parë të listës tuaj dhe shtypni enter dhe klikoni OK kur të shfaqet dritarja e vlefshmërisë së të dhënave, tani duhet të shihni një kuti me një shigjetë të ndezur, nëse klikoni mbi të lista juaj duhet të bjerë poshtë
Hapi 7. Zgjidhni një kuti tjetër ku dëshironi të shfaqen informacionet e tjera
Hapi 8. Pasi të keni klikuar atë kuti, shkoni te skeda INSERT dhe FUNKSION
Hapi 9. Pasi të shfaqet kutia, zgjidhni LOOKUP & REFERENC nga lista e kategorive
Hapi 10. Gjeni LOOKUP në listë dhe klikoni dy herë mbi të, një kuti tjetër duhet të shfaqet kliko OK
Hapi 11. Për vlerën e kërkimit zgjidhni qelizën me listën zbritëse
Hapi 12. Për vektorin Lookup_vektoroni kolonën e parë të listës suaj
Hapi 13. Për vektorin Rezultat zgjidhni kolonën e dytë
Hapi 14. Tani sa herë që zgjidhni diçka nga lista rënëse, informacioni duhet të ndryshojë automatikisht
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Sigurohuni kur jeni në dritaren e VLERSIMIT TAT TAT DHNAVE (Hapi 5) kutia e etiketuar INCELL DROPDOWN është e kontrolluar
- Sa herë që të përfundoni, mund të ndryshoni ngjyrën e fontit në të bardhë, për ta bërë listën të fshehur.
- Kurseni punën tuaj vazhdimisht, veçanërisht nëse lista është e gjerë
- nëse në vend të kësaj dëshironi të shkruani atë që dëshironi të kërkoni mund të kaloni në hapin 7