Përdorimi i veçorisë AutoFilter të Microsoft Excel është një mënyrë e shpejtë dhe e thjeshtë për të renditur sasi më të mëdha të të dhënave. Filtrat mbështesin një sërë kriteresh me të cilat mund të rendisni të dhënat tuaja. Për të filluar, do t'ju duhet të krijoni një grup të dhënash. Atëherë gjithçka që mbetet është zgjedhja e objektivit dhe aktivizimi i AutoFilter duke shtypur butonin "Filter" të vendosur në skedën "Të dhënat" dhe duke personalizuar filtrin sipas dëshirës tuaj. Ky proces mund të zotërohet në minuta, duke rritur në fund efikasitetin tuaj në Excel.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Fillimi me AutoFilter
Hapi 1. Krijoni një tabelë
Sigurohuni që të dhënat tuaja të kenë tituj kolone për të specifikuar të dhënat nën të. Titulli është vendi ku filtri do të vendoset dhe nuk do të përfshihet në të dhënat që janë të renditura. Çdo kolonë mund të ketë një grup të dhënash unik (p.sh. datën, sasinë, emrin, etj.) Dhe të përmbajë sa më shumë shënime që dëshironi të rendisni.
Ju mund t'i ngrini titujt tuaj në vend duke zgjedhur rreshtin që përmban dhe duke shkuar te "View> Freeze Panes". Kjo do të ndihmojë në mbajtjen e gjurmëve të kategorive të filtruara në grupet e mëdha të të dhënave
Hapi 2. Zgjidhni të gjitha të dhënat që dëshironi të filtroni
Klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur të gjitha qelizat që dëshironi të përfshihen në filtër. Meqenëse AutoFilter është, siç nënkupton edhe emri, një proces automatik, nuk mund ta përdorni për të filtruar kolona jo të afërta. Të gjitha kolonat në mes do të vendosen që të filtrohen me to.
Hapi 3. Aktivizoni AutoFilter
Shkoni në skedën "Të dhënat", pastaj shtypni "Filtro". Pasi të aktivizohet, titujt e kolonave do të kenë butona zbritës. Duke përdorur këto butona, mund të vendosni opsionet e filtrit tuaj.
Hapi 4. Zgjidhni kriteret e filtrit
Opsionet e filtrave mund të ndryshojnë bazuar në llojin e të dhënave brenda qelizave. Qelizat e tekstit do të filtrohen sipas përmbajtjes tekstuale, ndërsa qelizat e numrave do të kenë filtra matematikorë. Ka disa filtra që ndahen nga të dy. Kur një filtër është aktiv, një ikonë e vogël filtri do të shfaqet në kokën e kolonës.
- Rendit në rritje: rendit të dhënat në rendin rritës bazuar në të dhënat në atë kolonë; numrat renditen 1, 2, 3, 4, 5, etj. dhe fjalët renditen sipas alfabetit duke filluar me a, b, c, d, e, etj.
- Renditje zbritëse: rendit të dhënat në rend zbritës bazuar në të dhënat në atë kolonë; numrat renditen sipas rendit të kundërt 5, 4, 3, 2, 1, etj. dhe fjalët renditen sipas rendit të kundërt alfabetik, e, d, c, b, a, etj.
- Top 10: 10 rreshtat e parë të të dhënave në spreadsheet -in tuaj ose 10 rreshtat e parë të të dhënave nga përzgjedhja e filtruar
- Kushtet specifike: Disa parametra filtri mund të vendosen duke përdorur logjikën e vlerës, si vlerat e filtrimit më të mëdha se, më pak se, të barabarta me, para, pas, mes, që përmbajnë, etj. Pas zgjedhjes së njërit prej tyre do t'ju kërkohet të vendosni kufijtë e parametrave (p.sh. Pas 1/1/2011 ose më e madhe se 1000).
- Shënim: të dhënat e filtruara janë të fshehura nga shikimi, NUK fshihen. Ju nuk do të humbni asnjë të dhënë duke filtruar.
Pjesa 2 nga 2: Përshtatja dhe çaktivizimi i filtrit automatik
Hapi 1. Përdorni AutoFilter të personalizuar për klasifikim më kompleks
Një filtër i personalizuar lejon që filtra të shumtë të aplikohen duke përdorur logjikën "dhe/ose". Opsioni "Filtri i personalizuar …" renditet në fund të menysë zbritëse të filtrit dhe shfaq një dritare të veçantë. Këtu mund të zgjidhni deri në dy opsione filtri, pastaj zgjidhni butonin "Dhe" ose "Ose" për t'i bërë ato filtra ekskluzivë ose gjithëpërfshirës.
Për shembull: një kolonë që përmban emra mund të filtrohet nga ato që përmbajnë "A" ose "B", që do të thotë që Andrew dhe Bob do të shfaqen të dy. Por asnjëri nuk do të shfaqet në një grup filtri për ato që përmbajnë "A" dhe "B"
Hapi 2. Pastroni filtrat tuaj
Për të pastruar një filtër të vetëm, zgjidhni dropdown -in për kolonën e filtruar dhe zgjidhni "Clear Filter From [name]". Për të pastruar të gjithë filtrat, zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe shkoni te skedari "Të dhëna" dhe shtypni "Pastro" (pranë ndërrimit të Filterit).
Hapi 3. Çaktivizo AutoFilter
Nëse dëshironi të çaktivizoni filtrat plotësisht, thjesht çaktivizoni opsionin AutoFilter ndërsa tabela është e zgjedhur.
Këshilla
- Ju mund të shihni se cilët tituj të kolonave kanë filtra të aplikuar në to duke shikuar butonin e menysë zbritëse. Nëse shigjeta në buton është blu, atëherë një filtër në atë meny është aplikuar. Nëse shigjeta në buton është e zezë, atëherë një filtër në atë meny nuk është aplikuar.
- AutoFilter rregullon të dhënat vertikalisht, që do të thotë se opsionet e filtrit mund të aplikohen vetëm në titujt e kolonave, por jo në rreshtat. Sidoqoftë, duke futur kategori për secilën rresht, dhe pastaj duke filtruar vetëm atë kolonë, mund të merrni të njëjtin efekt.
- Filtri nuk do të funksionojë përtej çdo qelize të zbrazët nëse lini ndonjë qelizë bosh.
- Kopjoni të dhënat tuaja para se të përdorni AutoFilter. Ndërsa AutoFilter mund të fiket, çdo ndryshim i bërë në të dhëna mund të mbishkruajë informacionin tuaj ekzistues.
Paralajmërimet
- Duke filtruar të dhënat tuaja, ju nuk po fshini rreshtat, po i fshehni ato. Rreshtat e fshehur mund të mos shfaqen duke zgjedhur rreshtin sipër dhe poshtë rreshtit të fshehur, duke klikuar me të djathtën mbi to dhe duke zgjedhur "Unhide".
- Ruani ndryshimet tuaja shpesh nëse nuk keni bërë kopje rezervë të të dhënave tuaja dhe nuk planifikoni të rishkruani të dhënat tuaja.
