Ka shumë lloje të diagramave të rrjedhës. Një diagram i rrjedhës së procesit është ai që dokumenton hapat që përfshijnë çdo proces (padyshim).
Pamjet e ekranit u krijuan duke përdorur SmartDraw.
Hapa
Hapi 1. Merrni të dhëna për procesin së pari
Nëse nuk jeni duke dokumentuar diçka specifike për ju, mblidhni një ekip për t'u siguruar që procesi është i saktë. Ju do të habiteni me atë që nuk e dini që keni menduar se e keni bërë.
Hapi 2. Sigurohuni që i njihni format e duhura për secilin hap të procesit
Softueri juaj duhet t'ju tregojë, por ju duhet të dini përdorimet e duhura për secilën formë. Disa prej tyre janë si më poshtë:
-
Fillimi/mbarimi -
Në varësi të softuerit, ky mund të jetë një rreth ose një shesh shumë i rrumbullakosur. Shumë shpesh, ky hap anashkalohet
- Procesi - Ky është një hap ose pyetje aktive. Çfarë duhet bërë.
-
Vendimi që duhet marrë - Po/Jo janë vendime të zakonshme që duhen marrë nga këto forma të veçanta.
Dy shigjetat normalisht do të tregonin po ose jo
- Po ose Jo - Shigjetat përdoren për të treguar rrugën drejtuese të procesit.
- Dokument - Nëse kërkohet një dokument, ju doni të përdorni këtë simbol.
Hapi 3. Filloni të dokumentoni procesin bazë, ose me softuer si Visio ose SmartDraw, ose me dorë
Hapi 4. Mbani të përfshirë ekipin origjinal me të cilin keni diskutuar procesin
Tooshtë shumë e lehtë të humbasësh ose të harrosh diçka.
Hapi 5. Pasi të mendoni se proceset janë dokumentuar mjaft mirë, sillni dikë që nuk është mësuar me atë proces të veçantë
I bëni ata të ndjekin diagramin për të parë nëse mund ta përdorin atë për problemin e synuar.
