Diagramet e rrjedhës janë një mjet i shkëlqyeshëm për zbërthimin e proceseve të vështira për t'u kuptuar në koncepte të arritshme. Krijimi i një diagrami të suksesshëm kërkon që ju të thjeshtoni informacionin dhe ta paraqisni atë në një format të qartë dhe konciz. Për të krijuar një tabelë rrjedhëse në Excel, do t'ju duhet të krijoni një rrjet, të vendosni dhe lidhni format nga menyja Shapes dhe të shtoni tekstin e duhur. Në mënyrë të ngjashme, për të krijuar një tabelë rrjedhëse në Word, do t'ju duhet të futni një kanavacë, të aktivizoni një rrjet dhe të krijoni dhe lidhni forma nga menyja Shapes para se të shtoni tekst.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Hartoni Konceptin
Hapi 1. Shkruani konceptet tuaja kryesore
Çelësi për një diagram të suksesshëm është lexueshmëria e tij. Sigurohuni që konceptet tuaja themelore të jenë të thjeshta të deklaruara dhe që përparimi nga koncepti në koncept të shpjegohet me hapa të thjeshtë.
Sigurohuni që keni një pikë përfundimtare të veçantë për planin tuaj të planifikuar. Kjo do të ndihmojë në lehtësimin e leximit
Hapi 2. Vendosni mes një formati standard ose noti
Një diagram standard i rrjedhës e prish një proces sipas koncepteve të tij kryesore dhe veprimeve të kërkuara. Nëse keni grupe të shumta të përfshira në procesin e përshkruar nga diagrami i rrjedhës, një format noti mund të ndihmojë të tregoni se kush duhet të bëjë çfarë. Çdo hap i tabelës së rrjedhës vendoset në "Lane" për grupin përgjegjës për përfundimin e detyrës (Marketingu, Shitjet, HR, etj.).
- Swimlanes zakonisht formatohen horizontalisht ose vertikalisht. Pika e fillimit është këndi i sipërm i majtë i tabelës.
- Swimlanes mund të jetë e vështirë për t'u hartuar nëse keni koncepte të shumta që duhet të udhëtojnë mbrapa dhe me radhë midis departamenteve. Kjo do të çojë në tabela të ngatërruara.
Hapi 3. Paraqitni diagramin tuaj të rrjedhës
Para se të filloni të hartoni diagramin tuaj përmes softuerit, nxirrni atë në një copë letër të gërvishtur. Vendosni konceptin tuaj fillestar në krye dhe zgjeroni tabelën poshtë tij.
- Shumica e grafikëve të rrjedhës veprojnë në një parim bazë binar. Në pikat e procesit ku ndodhin ndryshimet, lexuesit i paraqitet një pyetje Po ose Jo. Përgjigja do ta udhëzojë lexuesin në konceptin e duhur.
- Përdorni forma të ndryshme për të përfaqësuar lloje të ndryshme të koncepteve ose vendimeve. Shtimi i shenjave vizuale do të ndihmojë me lexueshmërinë dhe kuptueshmërinë.
Hapi 4. Ndani proceset komplekse
Nëse zonat e grafikut tuaj të rrjedhës po bëhen shumë të dendura, ndani nënprocesin në një diagram të ri të rrjedhës. Shtoni një kuti si referencë për nënprocesin në diagramin e rrjedhës origjinale dhe bëni që lexuesi të kthehet në të kur të kalojnë pjesën e zgjeruar.
Metoda 2 nga 3: Krijoni një diagram të rrjedhës në Excel
Hapi 1. Krijoni një rrjet
Tabelat e Excel -it janë formatuar si parazgjedhje për të pasur qeliza më të gjera se ato të larta. Për të krijuar një tabelë të njëtrajtshme të rrjedhës, do të dëshironi të vendosni madhësitë e qelizave të jenë katrore. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin Zgjidh të gjitha qelizat që ndodhet në këndin e sipërm të majtë të spreadsheet.
- Klikoni me të djathtën në çdo titull të kolonës dhe zgjidhni Kolona Width nga menyja. Vendosni 2.14 në fushë dhe shtypni Enter. Kjo do të ndryshojë të gjitha qelizat në katrorë të përsosur.
- Aktivizo Snap to Grid nga menyja Align në skedën Layout ose Page Layout. Kjo do të bëjë që çdo objekt i krijuar të rregullojë madhësinë e tyre që të përputhet me rrjetin, duke ju ndihmuar të krijoni forma uniforme.
Hapi 2. Vendosni kufijtë tuaj
Nëse planifikoni të eksportoni spreadsheet -in në Word ose një program tjetër, do të dëshironi të siguroheni që marzhet të përputhen. Përdorni menunë Margins në skedën Page Layout ose Layout për të rregulluar kufijtë që të përputhen me programin në të cilin po eksportoni.
Mund të rregulloni orientimin e dokumentit (portret ose peizazh) duke përdorur menunë Orientimi në skedën Layout. Diagramet e rrjedhës që shkojnë nga e majta në të djathtë duhet të formatohen për peizazhin
Hapi 3. Krijo forma
Klikoni në skedën Fut dhe zgjidhni menunë Shapes. Zgjidhni formën që dëshironi të krijoni dhe më pas vizatoni madhësinë e kutisë duke përdorur miun. Pasi të krijoni një formë, mund të ndryshoni ngjyrën dhe stilin e skicës duke përdorur mjetet në skedën Format që hapet.
Hapi 4. Shto tekst
Për të shtuar tekst në forma, klikoni në qendër të formës dhe filloni të shtypni. Mund të rregulloni fontin dhe stilin në skedën Home. Mbani tekstin tuaj të shkurtër dhe të qartë, dhe sigurohuni që të jetë lehtësisht i lexueshëm.
Hapi 5. Lidhni format
Hapni menunë Shapes nga skeda Insert. Zgjidhni stilin e linjës që i përshtatet më shumë nevojave tuaja. Rri pezull miun mbi formën e parë. Në skajet e tij do të shihni kuti të vogla të kuqe që tregojnë se ku mund të lidhen linjat.
- Filloni vijën në kutinë e kuqe dhe tërhiqeni atë në formën e dytë.
- Kutitë e kuqe do të shfaqen në formën e dytë. Vendoseni pikën përfundimtare të vijës në njërën nga këto kuti.
- Format tani janë të lidhura. Nëse lëvizni një, linja do të qëndrojë e lidhur dhe do të rregullojë këndin e saj në mënyrë të përshtatshme.
- Shtoni komente në linjat lidhëse duke futur një Kuti Teksti, të disponueshme nga skeda Insert.
Hapi 6. Shkarkoni një shabllon
Në vend që të krijoni një tabelë rrjedhëse nga e para, ka një larmi modelesh dhe magjistarësh në Excel të disponueshëm si falas ashtu edhe për blerje në internet. Shumë prej tyre e marrin pjesën më të madhe të punës nga krijimi i një diagrami të rrjedhës.
Metoda 3 nga 3: Krijoni një diagram të rrjedhës në Word
Hapi 1. Futni një kanavacë
Mënyra më e lehtë për të krijuar një tabelë rrjedhëse në Word është së pari të krijoni një kanavacë. Një kanavacë lejon më shumë liri për të punuar me forma dhe mundëson disa veçori që zakonisht nuk janë të disponueshme, siç janë lidhja e linjave.
Klikoni në skedën Fut. Zgjidhni menunë Shapes, dhe pastaj klikoni New Drawing Canvas në fund të menusë. Një skicë me pika të kanavacës do të shfaqet në dokumentin tuaj. Ju mund të rregulloni madhësinë e kanavacës duke manipuluar qoshet
Hapi 2. Aktivizo rrjetin
Përdorimi i një rrjeti do t'ju lejojë të krijoni forma uniforme. Për ta aktivizuar atë, klikoni në kanavacë për ta bërë atë aktive. Në skedën Format, klikoni Align dhe më pas zgjidhni Grid Settings. Kontrolloni kutitë për shfaqjen e linjave të rrjetit dhe kapjen e objekteve.
Hapi 3. Krijo forma
Me kanavacën aktive, zgjidhni skedën Fut dhe klikoni menunë Shapes. Zgjidhni formën që dëshironi të shtoni. Përdorni miun për të tërhequr formën në madhësinë që dëshironi. Pasi të krijoni një formë, mund të ndryshoni ngjyrën dhe stilin e skicës duke përdorur mjetet në skedën Format që hapet.
Hapi 4. Shto tekst
Për të shtuar tekst në një formë në Word 2007, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Shto Tekst nga menyja. Për Word 2010/2013, thjesht klikoni në formë dhe filloni të shtypni. Mund të rregulloni fontin dhe stilin nga skeda Home.
Hapi 5. Lidhni format
Hapni menunë Shapes nga skeda Insert. Zgjidhni stilin e linjës që i përshtatet më shumë nevojave tuaja. Rri pezull miun mbi formën e parë. Në skajet e tij do të shihni kuti të vogla që tregojnë se ku mund të lidhen linjat.
- Filloni vijën në kuti dhe tërhiqeni atë në formën e dytë.
- Kutitë e vogla do të shfaqen në skajet e formës së dytë. Vendoseni pikën përfundimtare të vijës në njërën nga këto kuti.
- Format tani janë të lidhura. Nëse lëvizni një, linja do të qëndrojë e lidhur dhe do të rregullojë këndin e saj në mënyrë të përshtatshme.
- Shtoni komente në linjat lidhëse duke futur një Kuti Teksti, të disponueshme nga skeda Insert.
Ndihmë për Grafikun e rrjedhës
Shembull i Planit të Grafikut të Rrjedhave
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Shembull i grafikut të rrjedhës
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Këshilla dhe truqe për Grafikun e rrjedhës
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
