Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një bazë të dhënash duke përdorur të dhëna nga një tabelë e Microsoft Excel duke importuar të dhënat drejtpërdrejt në Access, që është softueri i menaxhimit të bazës së të dhënave të Microsoft, ose duke eksportuar të dhënat e Excel në një format që funksionon me shumicën e programeve të bazës së të dhënave. Microsoft Access është pjesë e paketës së softuerit Microsoft Office dhe është e disponueshme vetëm për Windows.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Microsoft Access
Hapi 1. Hapni Microsoft Access
Appshtë aplikacioni i kuq me një AMe Duke vepruar kështu hapet faqja e shabllonit Access.
Qasja është krijuar për përdorim me Excel dhe vjen së bashku me Excel në Microsoft Office Professional dhe është në dispozicion vetëm për Windows
Hapi 2. Kliko Baza e të dhënave
Ky opsion është në anën e sipërme të majtë të dritares.
Nëse dëshironi të përdorni një model të ndryshëm për bazën tuaj të të dhënave Access, zgjidhni modelin që dëshironi në vend
Hapi 3. Klikoni Krijo kur ju kërkohet
Ky opsion është në këndin e poshtëm të djathtë të dritares që shfaqet. Baza e të dhënave tuaja Access do të hapet.
Hapi 4. Klikoni në skedën Të dhënat e jashtme
Shtë në shiritin e menusë në krye të dritares Access.
Hapi 5. Klikoni Importet e Ruajtura
Ju do ta gjeni këtë në anën e majtë të skajit Të dhëna të jashtme shiritin e veglave. Do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 6. Zgjidhni File
Inshtë në menunë zbritëse. Përzgjedhja e këtij opsioni kërkon një meny që shfaqet.
Hapi 7. Klikoni Excel
Ky opsion është në menunë që shfaqet. Klikimi i tij bën që dritarja e importit të hapet.
Hapi 8. Kliko Shfleto
Shtë në pjesën e sipërme të djathtë të dritares.
Hapi 9. Zgjidhni një tabelë Excel
Shkoni te dosja në të cilën ndodhet spreadsheet -i juaj Excel, pastaj klikoni spreadsheet -in Excel të cilin dëshironi ta hapni.
Hapi 10. Kliko Open
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 11. Specifikoni mënyrën e transferimit të të dhënave
Klikoni butonin e radios në të majtë të njërës nga sa vijon:
- Importoni të dhënat burimore në një tabelë të re në bazën e të dhënave aktuale - Zgjidhni këtë opsion nëse keni krijuar një bazë të dhënash të re pa tabela ose nëse doni të shtoni një tabelë të re në një bazë të dhënash ekzistuese. Duke krijuar një tabelë të re ju mund të redaktoni informacionin në Access.
- Shtoni një kopje të regjistrimeve në tabelë - Zgjidhni këtë opsion nëse jeni duke përdorur një bazë të dhënash ekzistuese dhe dëshironi t'i shtoni të dhënat në një nga tabelat në bazën e të dhënave. Duke shtuar një tabelë ekzistuese, mund të redaktoni informacionin në Access.
- Lidhu me burimin e të dhënave duke krijuar një tabelë të lidhur - Zgjidhni këtë opsion për të krijuar një lidhje në bazën e të dhënave, e cila do të hapë bazën e të dhënave Excel në Excel. Me këtë metodë, nuk mund të redaktoni informacionin në Access.
Hapi 12. Kliko OK
Do ta gjeni në fund të dritares.
Hapi 13. Zgjidhni një fletë
Në krye të dritares, klikoni emrin e fletës që dëshironi të importoni nga dokumenti juaj i zgjedhur Excel.
- Si parazgjedhje, Excel krijon libra pune me tre spreadsheets të etiketuar "Fleta 1", "Fleta 2" dhe "Fleta 3". Mund të transferoni vetëm një fletë në të njëjtën kohë; nëse keni informacion për të tre fletët, duhet të përfundoni transferimin me një fletë dhe pastaj të ktheheni në skedën "Të dhëna të jashtme" dhe të përsërisni të gjitha hapat për secilën fletë të mbetur.
- Ju mund të fshini, shtoni dhe modifikoni emrat e këtyre fletëve në Excel, dhe çdo ndryshim që bëni do të shfaqet në bazën e të dhënave Access.
Hapi 14. Klikoni Next
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 15. Aktivizo titujt e kolonave
Kontrolloni kutinë "Rreshti i parë përmban tituj kolonash" nëse fleta juaj në Excel ka titujt e saj të kolonave në rreshtin e sipërm (p.sh., A rresht).
Çzgjidhni kutinë nëse dëshironi që Access të krijojë titujt e kolonave
Hapi 16. Klikoni Next
Hapi 17. Ndryshoni kolonat dhe fushat e spreadsheet -it tuaj nëse është e nevojshme
Nëse doni të importoni të gjitha fushat nga spreadsheet pa ndryshim, kaloni këtë hap:
- Për të redaktuar një fushë, klikoni titullin e kolonës që dëshironi të ndryshoni, pastaj redaktoni emrin e fushës, llojin e të dhënave dhe/ose nëse është indeksuar ose jo.
- Nëse nuk doni të importoni një fushë, kontrolloni kutinë "Mos Importo Fushë (Kalo)".
Hapi 18. Klikoni Next
Hapi 19. Vendosni çelësin kryesor për bazën e të dhënave
Për rezultate më të mira, lini cilësimin e paracaktuar këtu ashtu siç është për të lejuar që Access të vendosë çelësin.
Ju gjithashtu mund të vendosni çelësin tuaj duke kontrolluar "Zgjidhni çelësin tim kryesor" dhe duke e futur atë në fushën pranë atij opsioni, ose mund të zgjidhni "Pa çelës kryesor" (nuk rekomandohet)
Hapi 20. Klikoni Next
Hapi 21. Shtoni një emër
Shkruani një emër për fletën në fushën "Importo në Tabelë".
Kaloni këtë hap për ta lënë bazën e të dhënave të vendosur në emrin e saj të paracaktuar
Hapi 22. Kliko Finish
Ky opsion është në anën e poshtme të djathtë të dritares.
Hapi 23. Kliko Mbyll
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Kjo do të mbyllë dritaren e importit dhe do të krijojë bazën e të dhënave tuaja.
Së pari mund të kontrolloni kutinë "Ruaj hapat e importit" nëse doni të siguroheni që Access do të mbajë mend cilësimet tuaja për këtë bazë të dhënash
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i softuerit të bazës së të dhënave të palëve të treta
Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel të cilin dëshironi ta konvertoni në një bazë të dhënash.
Nëse nuk e keni krijuar ende dokumentin tuaj, hapni Excel, klikoni Fletore pune e zbrazët, dhe krijoni dokumentin tuaj para se të vazhdoni.
Hapi 2. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë që është ose në krye të dritares Excel (Windows) ose në krye të ekranit (Mac).
Hapi 3. Kliko Save As
Këtë opsion do ta gjeni në Skedar menu.
Hapi 4. Klikoni dy herë në këtë kompjuter
Shtë në mes të faqes.
Kaloni këtë hap në një Mac
Hapi 5. Zgjidhni një format skedari
Klikoni në kutinë zbritëse "Ruaj si lloj" (Windows) ose "Formati i skedarit" (Mac), pastaj zgjidhni një nga sa vijon:
- Nëse jeni duke përdorur një aplikim të bazës së të dhënave të bazuar në kompjuter, klikoni a . CSV (vlerat e ndara me presje) format.
-
Nëse jeni duke përdorur një aplikacion të bazës së të dhënave të bazuar në Web, klikoni një . XML format.
Nëse dokumenti juaj Excel nuk ka të dhëna XML në të, nuk do të jeni në gjendje të zgjidhni XML
Hapi 6. Kliko Ruaj
Shtë në fund të dritares. Kjo do të ruajë dokumentin tuaj duke përdorur preferencat tuaja të zgjedhura.
Hapi 7. Krijoni një bazë të dhënash të re në aplikacionin tuaj të bazës së të dhënave
Ky proces do të ndryshojë në varësi të aplikacionit që po përdorni, por zakonisht do ta hapni aplikacionin, klikoni I ri (ose Skedar > I ri), dhe ndiqni çdo udhëzim në ekran.
Hapi 8. Gjeni butonin Import…
Shpesh gjendet duke klikuar Skedar opsion, por aplikacioni juaj i bazës së të dhënave mund të ndryshojë.
Hapi 9. Zgjidhni skedarin tuaj Excel
Gjeni dhe klikoni dy herë skedarin që keni eksportuar nga Excel.
Hapi 10. Ndiqni kërkesat e aplikacionit të bazës së të dhënave për të importuar të dhënat
Hapi 11. Ruani bazën e të dhënave
Zakonisht mund të hapni menunë "Ruaj" duke shtypur Ctrl+S (Windows) ose ⌘ Command+S (Mac).
Këshilla
- Ka disa faqe interneti falas të bazave të të dhënave në internet që mund t'i përdorni për të krijuar një bazë të dhënash, megjithëse do t'ju duhet të regjistroheni për një llogari me shumicën e këtyre shërbimeve.
- Nëse nuk keni softuer bazash të të dhënave plotësisht funksionale, mund t'ju duhet gjithashtu një program i veçantë për të hapur skedarët e bazës së të dhënave në PC ose Mac.
