Excel është i shkëlqyeshëm për tabelat e të dhënave, por si mund ta manipuloni dhe organizoni atë në mënyrë që të plotësojë nevojat tuaja? Mjeti Sort ju lejon të renditni shpejt kolonat sipas një larmie formatesh, ose të krijoni llojin tuaj të personalizuar për kolona dhe lloje të shumta të të dhënave. Përdorni funksionin Sort për të organizuar logjikisht të dhënat tuaja dhe për ta bërë më të lehtë kuptimin dhe përdorimin e tyre.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Renditja në mënyrë alfabetike ose numerike
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat tuaja
Ju ose mund të klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur kolonën që dëshironi të renditni, ose mund të klikoni në njërën nga qelizat në kolonë për ta bërë atë aktive dhe lejoni që Excel të zgjedhë të dhënat automatikisht.
Të gjitha të dhënat tuaja në kolonë do të duhet të formatohen në të njëjtën mënyrë në mënyrë që të renditen (p.sh. teksti, numrat, datat)
Hapi 2. Gjeni butonat e Rendit
Këto mund të gjenden në skedën e të dhënave në seksionin "Rendit & Filtro". Për të bërë lloje të shpejta, do të përdorni butonat "AZ" dhe "AZ".
Hapi 3. Rendit kolonën tuaj duke klikuar butonin e duhur
Nëse po renditni numrat, mund të rendisni nga më i ulëti në më të lartin ("AZ") ose më i larti në më të ulëtin ("AZ ↑"). Nëse po renditni tekstin, mund të renditni në rend alfanumerik në rritje ("AZ") ose në rend zbritës alfanumerik ("AZ ↑"). Nëse po renditni datat ose orët, mund të renditni nga më herët në më vonë ("AZ") ose më vonë në më herët ("AZ").
Nëse ka një kolonë tjetër të të dhënave pranë asaj që po renditni, do të pyeteni nëse doni t'i përfshini ato të dhëna në lloj. Renditja do të jetë ende kolona që keni zgjedhur fillimisht, por kolonat e lidhura të të dhënave do të renditen së bashku me të
Hapi 4. Zgjidhja e problemeve një kolonë që nuk do të renditet
Nëse hasni në gabime kur përpiqeni të renditni, fajtori më i mundshëm është formatimi i problemeve me të dhënat.
- Nëse jeni duke renditur numrat, sigurohuni që të gjitha qelizat të jenë të formatuara si numra dhe jo si tekst. Numrat mund të importohen rastësisht si tekst nga programe të caktuara të kontabilitetit.
- Nëse jeni duke renditur tekstin, gabimet mund të lindin nga hapësirat kryesore ose formatimi i keq.
- Nëse po renditni datat ose orët, problemet zakonisht rrjedhin nga formatimi i të dhënave tuaja. Në mënyrë që Excel të renditet me sukses sipas datës, duhet të siguroheni që të gjitha të dhënat të ruhen si datë.
Pjesa 2 nga 3: Renditja me Kritere të Shumëfishta
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat tuaja
Le të themi se keni një tabelë me një listë të emrave të klientëve, si dhe qytetin në të cilin ndodhen. Për ta bërë jetën tuaj më të lehtë, dëshironi të renditni së pari sipas alfabetit sipas qytetit, dhe pastaj të rendisni secilin klient sipas alfabetit brenda secilit qytet. Krijimi i një lloji me porosi mund ta bëjë këtë.
Hapi 2. Klikoni butonin Rendit
Kjo mund të gjendet në seksionin "Rendit & Filtro" në skedën "Të dhënat". Dritarja e Rendit do të hapet, duke ju lejuar të krijoni një lloj të personalizuar me kritere të shumta.
Nëse kolonat tuaja kanë tituj në qelizën e parë, të tilla si "Qyteti" dhe "Emri", sigurohuni që të kontrolloni kutinë "Të dhënat e mia kanë tituj" në këndin e sipërm të majtë të dritares së renditjes
Hapi 3. Krijoni rregullin tuaj të parë
Klikoni në menunë "Rendit sipas" për të zgjedhur kolonën që dëshironi. Në këtë shembull, ju së pari do të renditni sipas qytetit, kështu që zgjidhni kolonën e duhur nga menyja.
- Mbani "Rendit në" të vendosur në "Vlerat".
- Vendosni rendin ose "A në Z" ose "Z në A" në varësi të mënyrës se si dëshironi të renditni.
Hapi 4. Krijoni rregullin tuaj të dytë
Klikoni në butonin "Shto nivel". Kjo do të shtojë një rregull nën të parin. Zgjidhni kolonën e dytë (Kolona Emri në shembullin tonë) dhe pastaj zgjidhni renditjen e renditjes (për lehtësinë e leximit, zgjidhni të njëjtin rend si rregulli juaj i parë).
Hapi 5. Kliko OK
Lista juaj do të renditet sipas rregullave tuaja. Ju duhet të shihni qytetet e listuara në mënyrë alfabetike, dhe pastaj emrat e klientëve të renditur sipas alfabetit brenda secilit qytet.
Ky shembull është i thjeshtë dhe përfshin vetëm dy kolona. Sidoqoftë, mund ta bëni renditjen tuaj aq komplekse sa dëshironi dhe të përfshini shumë kolona
Pjesa 3 nga 3: Renditja sipas ngjyrës së qelizës ose fontit
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat tuaja
Ju ose mund të klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur kolonën që dëshironi të renditni, ose mund të klikoni në njërën nga qelizat në kolonë për ta bërë atë aktive dhe lejoni që Excel të zgjedhë të dhënat automatikisht.
Hapi 2. Klikoni butonin Rendit
Butoni Sort mund të gjendet në skedën Data në seksionin "Rendit & Filtro". Kjo do të hapë dritaren e Rendit. Nëse keni një kolonë tjetër të të dhënave pranë asaj që po rendisni, do të pyeteni nëse doni t'i përfshini ato të dhëna në lloj.
Hapi 3. Zgjidhni "Cell Color" ose "Font Color" në menunë "Rendit"
Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni ngjyrën e parë që dëshironi të renditni sipas.
Hapi 4. Zgjidhni ngjyrën që dëshironi të renditni së pari
Në kolonën "Rendit", mund të përdorni menunë zbritëse për të zgjedhur ngjyrën që dëshironi të vendosni së pari ose të fundit në lloj. Ju mund të zgjidhni vetëm ngjyrat që janë të pranishme në kolonë.
Nuk ka asnjë urdhër të paracaktuar për klasifikimin e ngjyrave. Ju do të duhet të përcaktoni vetë rendin
Hapi 5. Shtoni një ngjyrë tjetër
Ju do të duhet të shtoni një rregull tjetër për secilën ngjyrë në kolonën që po renditni. Klikoni në "Shto Nivelin" për të shtuar një rregull tjetër në lloj. Zgjidhni ngjyrën tjetër sipas së cilës dëshironi të renditni, dhe pastaj rendin që dëshironi të renditni.
Sigurohuni që secila porosi të jetë e njëjtë për secilin rregull. Për shembull, nëse po renditni nga lart poshtë, sigurohuni që seksioni "Rendit" për secilin rregull të thotë "Në krye"
Hapi 6. Kliko OK
Çdo rregull do të zbatohet një nga një, dhe kolona do të renditet sipas ngjyrave që keni përcaktuar.
Këshilla
- Provoni të rendisni të dhënat në mënyra të ndryshme; këto perspektiva të reja mund të ndriçojnë aspekte të ndryshme të informacionit.
- Nëse spreadsheet -i juaj ka të dhëna të përgjithshme, mesatare ose informacione të tjera përmbledhëse poshtë informacionit që ju nevojitet për të renditur, kini kujdes që të mos i rendisni edhe ato.
