Të mësosh të përdorësh Merge Mail në Microsoft Word mund të jetë një detyrë e frikshme nëse po përpiqesh të përdorësh Microsoft Help. Ne do të përshkruajmë një proces shumë më linear - krijimin e një skedari adresash në Excel, bashkimin në Word dhe shtimin e synimeve dhe detajeve më të imta. Ky proces i thjeshtë mund t’ju kursejë orë të tëra duke u zënë ngushtë me etiketat, duke ju siguruar që të mos i drejtoheni dorëshkrimit të tyre më vonë!
Shënim: Kjo është për Office 2003; udhëzimet për versionet e tjera mund të ndryshojnë.
Hapa
Hapi 1. Krijoni një skedar adresash në Microsoft Excel duke futur emra dhe adresa në mënyrën e mëposhtme:
Hapi 2. Rreshti 1 duhet të ketë titujt para se të filloni të shtoni adresat nga rreshti 2 e tutje
- Vendosni emrat e parë në Kolonën A.
- Vendosni mbiemrat në Kolonën B.
- Vendosni adresat e rrugëve në Kolonën C.
- Vendosni qytetet ose qytezat në Kolonën D.
- Vendoseni qarkun në Kolonën E.
- Vendosni kodet postare në Kolonën F.
- Ruani skedarin. Mos harroni vendndodhjen dhe emrin e skedarit.
- Mbyll Excel.
Hapi 3. Hapni Word dhe shkoni te "Tools/Letters" dhe "Mailings/Mail Merge"
Nëse Paneli i Detyrave nuk është i hapur në anën e djathtë të ekranit, shkoni te Pamja/Paneli i detyrave dhe klikoni mbi të. Paneli i detyrave duhet të shfaqet
Hapi 4. Plotësoni butonin e radios Etiketat Në panelin e detyrave
Hapi 5. Klikoni në Opsionet e Etiketës dhe zgjidhni etiketën që përdorni nga lista
Klikoni OK pasi të keni zgjedhur.
Hapi 6. Klikoni në Next:
"Zgjidhni Marrësit".
Hapi 7. Klikoni në "Shfleto" dhe shfletoni skedarin që sapo keni ruajtur në Excel dhe keni ruajtur në Dokumentet e Mia
Hapeni këtë skedar dhe do të hapet një kuti dialogu. Të gjithë marrësit duhet të zgjidhen si parazgjedhje. Nëse jo, bëjeni këtë dhe klikoni OK.
Hapi 8. Klikoni në Tjetër:
"Rregulloni etiketat tuaja".
Hapi 9. Klikoni në "Më shumë artikuj
. Kodi. Injoroni faktin se të gjithë përfundojnë në një rresht të vetëm, kur të keni mbaruar së zgjedhuri mund të shtoni hapësira dhe kthimet e karrocave ku dëshironi në etiketë. Kur të keni futur të gjitha fushat klikoni OK. Nëse harroni një vend kursori ku dëshironi të shkojë (fusha në të djathtë të kursorit ndoshta do të bëhet gri-kjo është në rregull), pastaj klikoni përsëri në "Më shumë artikuj …" dhe zgjidhni fushën që dëshironi të shtoni. Klikoni Mbyll në dritare një herë keni përfunduar futjen e të gjitha fushave që ju nevojiten.
Hapi 10. Shtoni hapësira dhe kthimet e karrocës në mënyrë që etiketa të duket e saktë
Injoroni atë kur fusha pas vendndodhjes për njërën bëhet gri, hapësira do të shtohet në vend që të zëvendësojë fushën.
Hapi 11. Ne e çojmë të gjithë adresën pak në të djathtë duke "rritur indentën" një herë
Kjo varet nga madhësia e etiketës që përdorni, por duket më mirë!
Nëse gjithçka është aty ku dëshironi, klikoni në Update All Labels. Ju duhet të shihni fushat e kopjuara në të gjitha etiketat
Hapi 12. Klikoni mbi Next:
"Shikoni paraprakisht etiketat tuaja".
Hapi 13. Nëse jeni të kënaqur klikoni mbi Next:
"Përfundoni bashkimin". Në këtë ekran mund të redaktoni etiketa individuale ose të printoni. ia vlen të klikoni mbi EDIT LABELAT INDIVIDUALE dhe të klikoni ALL dhe OK edhe nëse jeni të kënaqur me të në mënyrë që të keni qasje në të gjitha faqet e etiketave.
Ruani skedarin para se të bëni ndonjë gjë tjetër
Hapi 14. Ju gjithashtu mund të përdorni mjete komerciale në internet për të kryer bashkimin e postës tuaj për të krijuar etiketa
Avantazhi është se ato mund të jenë më të lehta dhe më të shpejta për t'u përdorur.
