Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një spreadsheet adresash në LibreOffice Calc për ta përdorur në bashkimin e postave të LibreOffice Writer. Pasi të krijoni spreadsheet -in tuaj dhe ta ruani në formatin e duhur, do t'ju duhet ta lidhni atë me Writer para se të filloni të etiketoni fushat në dokumentin tuaj. Për fat të mirë, LibreOffice Writer vjen me një mjet të shpejtë të krijimit të bazës së të dhënave që e bën procesin një copë tortë.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i spreadsheet
Hapi 1. Hapni LibreOffice Calc
Do ta gjeni në menunë tuaj Windows Start ose dosjen e Aplikacioneve të Mac tuaj. Calc është një aplikacion spreadsheet që është shumë i ngjashëm me Microsoft Excel dhe Google Sheets.
Hapi 2. Etiketoni titujt e kolonave tuaja
Ju do të dëshironi të përdorni titujt përkatës të titujve si Emri, Adresa, Gjendja dhe Zip, etj. Këto etiketa duhet të futen në qeliza të veçanta në rreshtin e parë të spreadsheet.
- Mund të jetë e dobishme të etiketoni secilën kolonë për sasinë më të vogël të informacionit të mundshëm. Për shembull, në vend të një kolone të vetme të quajtur Adresa, mund të përdorni StreetAddress, State dhe Zip. Në vend të një kolone për Emrin, mund të bëni Emrin dhe Mbiemrin.
- Kolonat aktuale të titujve duhet të personalizohen sipas nevojave tuaja.
Hapi 3. Plotësoni kolonat me të dhënat që do të bashkohen
Çdo rresht duhet të përmbajë të dhënat për një kontakt. Pasi të keni futur kontaktin e parë në rreshtin e parë në dispozicion, futni kontaktin tjetër në rreshtin tjetër, e kështu me radhë.
Ju nuk keni nevojë të përdorni ndonjë formatim ose stile të veçanta (të tilla si printimi i theksuar) pasi të dhënat do të formatohen nga dokumenti juaj i bashkimit të postës
Hapi 4. Ruani skedarin si në formatin e skedarit ODF
Formati i skedarit ODF përfundon me shtesën e skedarit. ODS, e cila mund të duket pak e çuditshme, por është e saktë. Për të ruajtur spreadsheet:
- Klikoni mbi Skedar menynë në të majtë lart dhe zgjidhni Ruaj si.
- Shfletoni dosjen në të cilën dëshironi të ruani skedarin. Ju duhet të mbani mend këtë vendndodhje.
- Zgjidhni Tabela ODF (*.ods) nga menyja rënëse "Ruaj si lloj" ose "Format".
- Kliko RuajMe Në këtë pikë, mos ngurroni të mbyllni aplikacionin Calc.
Pjesa 2 nga 3: Lidhja e spreadsheet -it
Hapi 1. Hap Libre Writer
Do ta gjeni në menunë tuaj Windows Start ose dosjen e Aplikacioneve të Mac tuaj.
Mos u shqetësoni për hartimin e letrës ose dokumentit tuaj-thjesht po i lidhni adresat me Writer tani për tani
Hapi 2. Hapni Magjistarin e Burimit të të Dhënave të Adresës
Ky mjet e bën të lehtë krijimin e një baze të dhënash nga spreadsheet -i juaj. Për ta bërë këtë:
- Klikoni mbi Skedar menu në pjesën e sipërme të majtë.
- Kliko Magjistarët në meny.
- Kliko Burimi i të dhënave të adresës.
Hapi 3. Zgjidhni "Burime të tjera të jashtme të të dhënave" dhe klikoni Next
Optionshtë opsioni i fundit.
Hapi 4. Klikoni butonin Cilësimet
Do të shfaqet dritarja "Krijo burimin e të dhënave të adresës".
Hapi 5. Zgjidhni "Spreadsheet" dhe klikoni Next
Kjo i thotë Shkrimtarit se po punon me formatin e tabelave.
Hapi 6. Zgjidhni tabelën që keni krijuar dhe klikoni Next
Për ta bërë këtë, klikoni në Shfletoni butoni, lundroni te tabela që përmban adresat (përfundon me shtesën e skedarit. ODS) dhe klikoni dy herë në tabelë për ta zgjedhur atë.
Për të verifikuar që keni zgjedhur një fletëllogaritëse që mund të përdoret, klikoni në Lidhja e Testit butonin në këndin e poshtëm të djathtë. Ju duhet të shihni një mesazh që thotë se lidhja u krijua me sukses. Nëse shihni një gabim, mund të keni zgjedhur skedarin e gabuar ose ta keni ruajtur atë në formatin e gabuar.
Hapi 7. Klikoni butonin Finish
Tani që keni lidhur tabelën, mund të filloni importimin e të dhënave.
Hapi 8. Klikoni Next për të vazhduar
Bëj jo klikoni butonin "Caktimi i fushës", pasi nuk do të funksionojë për spreadsheet -in tuaj.
Hapi 9. Emërtoni skedarin e bazës së të dhënave (. ODB)
Hidhini një sy emrit të skedarit në fushën "vendndodhja"-skedari quhet "Addresses.odb" si parazgjedhje. Mund ta mbani atë emër nëse dëshironi, ose ta ndryshoni në diçka tjetër-thjesht mos harroni të mbani. ODB në fund të emrit të skedarit.
- Nëse është zgjedhur kutia "Vendosni këtë përkufizim të librit të adresave në dokumentin aktual", hiqeni atë tani.
- Fusha "Emri i librit të adresave" është mënyra se si kjo listë adresash do të shfaqet në aplikacionet e tjera LibreOffice. Ndjehuni të lirë ta ndryshoni këtë nëse dëshironi.
Hapi 10. Kliko Finish
Tabela juaj tani është e lidhur me LibreOffice Writer dhe është gati për t'u përdorur në bashkimin e postës suaj.
Baza e të dhënave do të mbetet e disponueshme për t'u përdorur në letra ose dokumente në të ardhmen gjithashtu
Pjesa 3 nga 3: Krijimi i Dokumentit tuaj të Bashkimit të Postës
Hapi 1. Hapni një dokument të ri në LibreOffice Writer
Nëse e keni krijuar tashmë letrën tuaj të formularit, fletën e etiketës ose modelin e zarfit, hapeni tani.
Hapi 2. Hapni panelin e Burimeve të të Dhënave
Për ta bërë këtë, klikoni në Pamje menu në krye dhe më pas zgjidhni Burimet e të dhënaveMe Ju do të shihni vlerat e spreadsheet -it tuaj të adresave në panelin në krye të dokumentit. Paneli do të mbetet atje për t'i bërë gjërat më të lehta për ju.
Hapi 3. Formatoni dokumentin ashtu siç dëshironi të shfaqet
Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër në formë, kompozoni shkronjën si dëshironi të duket.
Hapi 4. Tërhiqni titujt e kolonave të të dhënave në vendet e tyre përkatëse
Titujt e kolonave të të dhënave janë etiketat gri mbi të dhënat e adresës në atë panel të sipërm. Për shembull, nëse jeni duke kompozuar një letër dhe dëshironi që ajo të fillojë me "Dear (emri)", ju do të shkruani fjalën Dear, drag the Emri titulli i kolonës atje ku duhet të shkruani një emër, dhe pastaj shtypni një presje.
Kur tërhiqni një titull kolone në vendin e dëshiruar, ai do të shfaqet me kllapa trekëndëshi në të dyja anët (p.sh.:)
Hapi 5. Ruani dokumentin tuaj
Për t'u siguruar që asgjë nuk ndodh me punën tuaj të palodhur, klikoni butonin Skedar menu dhe zgjidhni Ruaj siMe Skedari duhet të ruhet me shtesën e skedarit. ODT, kështu që zgjidhni Dokument Teksti ODF (*.odt) nga menyja "Ruaj si lloj" ose "Format".
Hapi 6. Shtypni dokumentin tuaj
Hapat për ta bërë këtë ndryshojnë në varësi të asaj që po printoni.
- Nëse jeni duke shtypur një letër formulari, klikoni Skedar menu dhe zgjidhni ShtypMe Ju do të pyeteni nëse doni të printoni një formular të zgjedhur me shkronja po kur nxitet. Nëse nuk doni të printoni letra për të gjithë njerëzit në listën e adresave, mbani shtypur Ctrl (PC) ose Komanda Çelësi (Mac) ndërsa klikoni ato që dëshironi të printoni. Kliko Ne rregull, dhe pastaj printoni sipas dëshirës.
- Nëse krijoni etiketa, shkoni te Skedar > I ri > Etiketat, zgjidhni bazën e të dhënave, tabelën dhe fushat. Në fund, zgjidhni llojin e letrës së etiketës në të cilën po printoni (p.sh., Avery A4) dhe preferencat e tjera shtesë për krijimin e etiketave, dhe më pas klikoni RuajMe Nga atje, në Opsione tab, kliko Sinkronizoni përmbajtjen, dhe pastaj Dokument i ri për të krijuar fletën tuaj të etiketës. Pastaj mund ta printoni atë dokument sipas nevojës duke zgjedhur Skedar > Shtyp.
