Kur është koha për të marrë një kompjuter të ri, njerëzit gjithmonë përballen me detyrën e migrimit të të dhënave dhe skedarëve të tyre, veçanërisht të dhënave të tyre të postës elektronike nga Microsoft Outlook. Një kompleksitet i shtuar është kur lëvizni në një version më të ri ose të mëvonshëm të Microsoft Outlook, le të themi nga Outlook 2003 në Outlook 2010 ose 2013. Ndryshe nga skedarët tuaj të tjerë, zhvendosja e të dhënave të Outlook nuk është aq e drejtpërdrejtë sa kopjimi dhe ngjitja e skedarë nga kompjuteri i vjetër në atë të ri. Nuk është e ndërlikuar, por kërkon disa përpjekje.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Marrja e të dhënave nga kompjuteri i vjetër
Hapi 1. Shfaq skedarët dhe dosjet e fshehura
Nga kompjuteri juaj i vjetër, ju duhet të merrni skedarët tuaj të të dhënave Outlook. Këto skedarë ruhen nën një dosje të fshehur brenda drejtorisë së dosjeve të Windows.
- Së pari duhet t'i shfaqni këto dosje të fshehura në mënyrë që t'i shihni ato. Nga çdo dosje e hapur në desktopin tuaj, shkoni te Opsionet e Dosjeve.
- Nën Opsionet e Dosjeve, zgjidhni skedën Pamje. Nën skedarët dhe dosjet e fshehura në seksionin Parametrat e avancuar, shënoni "Shfaq skedarët, dosjet dhe disqet e fshehura".
Hapi 2. Shfaq zgjerimet
Në të njëjtin seksion të cilësimeve të përparuara, hiqni shenjën "Fshih shtesat për llojet e skedarëve të njohur". Skedarët e të dhënave të Outlook që po kërkoni kanë shtesa skedarësh të.pst. Zgjatjet e skedarëve duhet të jenë të dukshme që t'i identifikoni me lehtësi.
Hapi 3. Shkoni te dosja e të dhënave Outlook
Pasi dosjet e fshehura të jenë të dukshme dhe zgjerimet e skedarëve të shfaqen, tani mund të filloni të kërkoni skedarët e të dhënave të Outlook. Këto skedarë të të dhënave përmbajnë emailin tuaj, kalendarin dhe kontaktet nga Outlook.
Nëse keni krijuar ndonjë dosje personale, kuti postare ose arkiv brenda Outlook, mund të keni më shumë se një skedar.pst. Drejtoria ku gjenden skedarët e të dhënave të Outlook është nën “%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook” ose diçka me një strukturë të ngjashme; hapeni këtë dosje
Hapi 4. Mbyllni Microsoft Outlook
Para se të kopjoni diçka, së pari duhet të mbyllni Microsoft Outlook. Kjo do të sigurojë që të dhënat që po merrni janë më të përditësuarat.
Nëse Outlook është ende i hapur kur bëni kopjen tuaj, skedarët mund të mos kenë të dhënat më të fundit mbi to
Hapi 5. Zgjidhni skedarët PST
Nga dosja e të dhënave Outlook, filtroni skedarët dhe zgjidhni vetëm ato me shtrirje skedari.pst. Ju duhen vetëm ato me të dhënat tuaja mbi to. Kjo do të thotë që skedarët do të kenë një madhësi mjaft të madhe.
Nëse shihni skedarë.pst vetëm me 265 KB, mund t'i lini pasi janë bosh
Hapi 6. Ruani skedarët PST
Pasi të keni zgjedhur skedarët e nevojshëm.pst, kopjoni ato në një pajisje ruajtëse të jashtme, të tillë si një makinë USB.
Pjesa 2 nga 3: Kopjimi i të dhënave në kompjuterin e ri
Hapi 1. Instaloni Microsoft Outlook
Nëse nuk e keni instaluar ende Microsoft Outlook në kompjuterin tuaj të ri, bëjeni tani.
Hapi 2. Shfaq skedarët dhe dosjet e fshehura
Në kompjuterin e ri, duhet të vendosni skedarët tuaj të të dhënave Outlook brenda drejtorisë së paracaktuar të Outlook për skedarët tuaj të përdoruesit. Ashtu si nga kompjuteri i vjetër, ky drejtori është i fshehur. Duhet të tregoni së pari këto dosje të fshehura para se të vendosni ndonjë gjë në to.
Nga çdo dosje e hapur në desktopin tuaj, shkoni te Opsionet e Dosjeve. Nën Opsionet e Dosjeve, zgjidhni skedën Pamje. Nën skedarët dhe dosjet e fshehura në seksionin Parametrat e Avancuar, shënoni "Shfaq skedarët, dosjet dhe disqet e fshehura"
Hapi 3. Shkoni te dosja e të dhënave Outlook
Ashtu si nga kompjuteri i vjetër, skedarët e të dhënave të përdorura nga Outlook ruhen nën dokumentet e përdoruesit tuaj. Drejtoria ku gjenden skedarët e të dhënave të Outlook është nën "Përdoruesit \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" ose diçka me një strukturë të ngjashme.
Hapeni këtë dosje. Ju gjithashtu mund t'i vendosni skedarët tuaj Outlook.pst në një dosje tjetër, vetëm sigurohuni që të mbani mend se ku është dhe konfiguroni Outlook për ta kërkuar atë më vonë
Hapi 4. Mbyllni Microsoft Outlook
Para se të kopjoni diçka, së pari duhet të mbyllni Microsoft Outlook. Kjo do të sigurojë që të dhënat që vendosni nuk bien ndesh me ato aktive dhe të hapura. Nëse Outlook është i hapur kur bëni kopjen tuaj, mund të përballeni me disa gabime.
Hapi 5. Kopjoni dhe ngjisni skedarët PST
Futni pajisjen e jashtme të ruajtjes ku vendosni skedarët tuaj.pst nga kompjuteri i vjetër. Kopjoni skedarët.pst dhe ngjitini në drejtorinë Outlook që keni vendosur në Hapin 3. Skedarët tuaj.pst tani janë në kompjuterin tuaj të ri.
Pjesa 3 nga 3: Nisja e Outlook me skedarët tuaj PDT
Hapi 1. Hapni Outlook
Lundroni nëpër menunë tuaj Start ose shkurtoret dhe klikoni në Outlook. Microsoft Outlook do të nisë.
Hapi 2. Shkoni te Cilësimet e llogarisë
Shkoni te menyja File dhe shikoni për Cilësimet e llogarisë. Klikoni mbi të për të nxjerrë dritaren e dialogut Cilësimet e llogarisë.
Hapi 3. Shkoni te Skedarët e të dhënave
Nën dritaren e Cilësimeve të Llogarisë janë disa skeda; klikoni në "Skedarët e të dhënave". Kjo skedë është vendi ku konfiguroni skedarët e të dhënave që përdoren nga Outlook. Skedarët e të dhënave që i përkasin këtu janë skedarët.pst.
Nëse Outlook nuk i ka identifikuar automatikisht skedarët tuaj PST, këtu e vendosni atë
Hapi 4. Shtoni skedarin e të dhënave
Nga menyja e titullit të skedës "Të dhënat e të dhënave", klikoni në "Shto" për të shtuar skedarët tuaj PST që nuk janë identifikuar ende nga Outlook.
Lundroni nëpër drejtoritë tuaja lokale derisa të arrini në dosjen ku gjenden skedarët tuaj të të dhënave të Outlook ose skedarët.pst. Ky është dosja ku vendosni skedarët.pst të kopjuar nga kompjuteri juaj i vjetër. Zgjidhni skedarin e duhur.pst
Hapi 5. Ngarkoni skedarë të tjerë të të dhënave
Përsëriteni hapin 4 për të gjithë skedarët.pst që keni.
Hapi 6. Vendosni skedarin e paracaktuar të të dhënave
Nga skedarët e të dhënave që keni në Outlook, duhet të vendosni një si atë kryesor ose të paracaktuar. Këtu do të vijnë email -et tuaja të reja.
Klikoni në atë që ju nevojitet për të bërë parazgjedhjen dhe klikoni butonin "Set as Default" nga menyja e kokës. Skedari i zgjedhur i të dhënave do të identifikohet me një shenjë kontrolli
Hapi 7. Mbyllni cilësimet e llogarisë
Klikoni butonin "Mbyll" që gjendet në fund të dritares së dialogut për të ruajtur cilësimet tuaja dhe për të mbyllur dritaren. Tani mund të ktheheni në kutinë tuaj të Outlook dhe të shikoni të gjithë skedarët tuaj të të dhënave të listuar.
