Excel nuk është i rëndë në grafikë, por ka ende disa mënyra për të krijuar një afat kohor. Nëse keni Excel 2013 ose më vonë, madje mund ta krijoni automatikisht nga një tabelë strumbullar. Versionet e mëparshme do të duhet të mbështeten në SmartArt, shabllone ose thjesht rregullimin e qelizave të spreadsheet.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i SmartArt (Excel 2007 ose më vonë)
Hapi 1. Krijoni një tabelë të re
SmartArt krijon një plan urbanistik të ri për ju që të shtoni të dhëna. Nuk i transformon të dhënat tuaja ekzistuese, kështu që krijoni një tabelë të re bosh për afatin kohor.
Hapi 2. Hapni menunë SmartArt
Në varësi të versionit tuaj të Excel, ose klikoni butonin SmartArt në menunë e shiritit, ose klikoni në skedën Fut, pastaj butonin SmartArt. Ky opsion është i disponueshëm në Excel 2007 ose më vonë.
Hapi 3. Zgjidhni afatin kohor nga nënmenyja Procesi
Klikoni Procesi në menunë e shiritit SmartArt, në grupin Insert Smart Art Graphic. Në menunë zbritëse që shfaqet, zgjidhni Basic Timeline (një shigjetë e drejtuar nga e djathta).
Ju mund të përshtatni grafika të ndryshme të tjera të Procesit për t'u përdorur si afat kohor. Për të parë emrin e secilit grafik, lëvizni kursorin mbi ikonën dhe prisni derisa të shfaqet teksti i rrokullisjes
Hapi 4. Shtoni më shumë ngjarje
Si parazgjedhje, filloni vetëm me disa ngjarje. Për të shtuar më shumë, zgjidhni afatin kohor. Një panel teksti duhet të shfaqet në të majtë të grafikut. Klikoni butonin + në krye të panelit të tekstit për të shtuar një ngjarje të re kohore.
Për të zmadhuar afatin kohor pa shtuar ngjarje të reja, klikoni në afatin kohor për të treguar një skicë të kutisë. Tërhiqeni anën e djathtë ose të majtë të kutisë jashtë
Hapi 5. Ndryshoni afatin kohor
Shkruani në kutinë e panelit të tekstit për të shtuar shënimet. Ju gjithashtu mund të kopjoni-ngjisni të dhënat në afatin kohor dhe të supozoni Excel se si t'i rregulloni ato. Në mënyrë tipike, do të përfundoni me secilën kolonë të të dhënave si një hyrje të vetme kohore.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Analizës së Tabelave Pivot (Excel 2013 ose më vonë)
Hapi 1. Hapni spreadsheet -in që ka një tabelë strumbullar
Për të gjeneruar automatikisht një afat kohor, të dhënat tuaja duhet të organizohen në një tabelë bosht. Ju gjithashtu keni nevojë për menunë e analizës së tabelës kryesore, e cila u prezantua në Excel 2013.
Hapi 2. Klikoni kudo brenda tabelës pivot
Kjo do të hapë "MJETET TABELA PIVOT" në shiritin e sipërm.
Hapi 3. Klikoni "Analizo"
Kjo do të hapë një shirit me opsione për të manipuluar të dhënat në tabelë.
Hapi 4. Klikoni "Fut Timeline"
Një kuti dialogu do të shfaqet duke treguar fushat që korrespondojnë me një format datash. Vini re se datat e futura si tekst nuk do të njihen.
Hapi 5. Zgjidhni fushën e aplikueshme dhe klikoni OK
Do të shfaqet një kuti e re që ju lejon të lundroni nëpër afatin kohor.
Hapi 6. Zgjidhni mënyrën se si do të filtrohen të dhënat
Në varësi të informacionit të disponueshëm, mund të zgjidhni se si do të filtrohen të dhënat. (Ose sipas muajve, viteve ose tremujorëve).
Hapi 7. Shqyrtoni të dhënat mujore
Kur klikoni mbi një muaj në Kutinë e Kontrollit të Kronologjisë, tabela kryesore do të tregojë të dhënat që i përkasin vetëm atij muaji të veçantë.
Hapi 8. Zgjeroni zgjedhjen tuaj
Ju mund të zgjeroni përzgjedhjen tuaj duke klikuar dhe zvarritur anët e rrëshqitësit.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i një spreadsheet bazë (çdo version)
Hapi 1. Merrni parasysh shkarkimin e një shablloni
Megjithëse nuk është e nevojshme, një model do t'ju kursejë disa punë duke krijuar strukturën e afatit kohor për ju. Mund të kontrolloni nëse keni tashmë një model kohor duke shfletuar opsionet në komandat File → New ose File → New from Template. Përndryshe, kërkoni në internet modele kohore të krijuara nga përdoruesit. Nëse nuk doni të përdorni një model, vazhdoni në hapin tjetër.
Nëse afati juaj kohor ndjek përparimin e një projekti me shumë degë, konsideroni të kërkoni modele "Gantt chart" në vend
Hapi 2. Filloni afatin tuaj kohor nga qelizat e zakonshme
Ju mund të krijoni një afat kohor bazë me një spreadsheet të zakonshëm bosh. Shkruani datat e afatit tuaj kohor në një rresht, duke i ndarë ato me qeliza bosh afërsisht në proporcion me kohën midis tyre.
Hapi 3. Shkruani shënimet tuaja në afatin kohor
Në qelizën drejtpërdrejt sipër ose poshtë secilës datë, shkruani një përshkrim të ngjarjes që ka ndodhur në atë datë. Mos u shqetësoni nëse duket e turbullt.
Përshkrimet alternative mbi dhe nën datën kanë tendencë të bëjnë afatet kohore më të lexueshme
Hapi 4. Këndojini përshkrimet
Zgjidhni rreshtin që përmban përshkrimet tuaja. Klikoni në skedën Home në menunë e shiritit, pastaj kërkoni butonin Orientimi nën grupin Alignment. (Në disa versione, butoni Orientimi duket si shkronjat abc.) Klikoni këtë buton dhe zgjidhni një nga opsionet e tekstit me kënd. Teksti i rrotulluar duhet t'i bëjë përshkrimet tuaja të përshtaten me afatin kohor.
