Ky wikiHow ju mëson se si të gruponi një pjesë të të dhënave në Excel në mënyrë që t'i fshehni ato nga dokumenti. Kjo është e dobishme nëse keni një dokument të madh me shumë të dhëna. Ju mund të gruponi dhe përshkruani të dhënat në Excel në të dy platformat Windows dhe Mac.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Skicimi automatik
Hapi 1. Hapni dokumentin tuaj Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel për ta hapur atë.
Hapi 2. Klikoni në skedën Të dhënat
Shtë në anën e majtë të shiritit të gjelbër që është në krye të dritares Excel. Duke vepruar kështu do të hapet një shirit veglash poshtë shiritit.
Hapi 3. Klikoni në fund të butonit Grupi
Ju do ta gjeni këtë opsion në anën e djathtë të skajit Të dhënat fjongo. Do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 4. Klikoni Auto Outline
Është në Grupit menyja zbritëse.
Nëse merrni një kuti pop-up që thotë "Nuk mund të krijojë një skicë", të dhënat tuaja nuk kanë një formulë të pajtueshme me skicën në të. Ju do të duhet të përshkruani manualisht të dhënat
Hapi 5. Minimizoni të dhënat tuaja
Klikoni mbi [-] butonin në krye ose në anën e majtë të spreadsheet Excel për të fshehur të dhënat e grupuara. Në shumicën e rasteve, duke bërë këtë do të shfaqet vetëm rreshti përfundimtar i të dhënave.
Hapi 6. Pastroni skicën tuaj nëse është e nevojshme
Kliko Mos grupo në të djathtë të Grupit opsion, pastaj klikoni Fshi konturin… në menunë zbritëse. Kjo do të ungroup dhe unhide çdo të dhënë që ishte minimizuar ose grupuar më parë.
Pjesa 2 nga 2: Përshkrimi me dorë
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat tuaja
Klikoni dhe tërhiqni kursorin tuaj nga qeliza e sipërme e majtë e të dhënave që dëshironi të gruponi në qelizën poshtë-djathtas të të dhënave.
Hapi 2. Klikoni të dhënat nëse kjo skedë nuk është e hapur
Shtë në anën e majtë të shiritit të gjelbër në krye të Excel.
Hapi 3. Kliko Group
Shtë në anën e djathtë të Të dhënat shiritin e veglave.
Hapi 4. Klikoni Grupi…
Ky opsion është në Grupit menyja zbritëse.
Hapi 5. Zgjidhni një opsion grupor
Kliko Rreshtat për të minimizuar të dhënat tuaja vertikalisht, ose klikoni Kolona për të minimizuar horizontalisht.
Hapi 6. Kliko OK
Shtë në fund të dritares që shfaqet.
Hapi 7. Minimizoni të dhënat tuaja
Klikoni mbi [-] butonin në krye ose në anën e majtë të spreadsheet Excel për të fshehur të dhënat e grupuara. Në shumicën e rasteve, duke bërë këtë do të shfaqet vetëm rreshti përfundimtar i të dhënave.
Hapi 8. Pastroni skicën tuaj nëse është e nevojshme
Kliko Mos grupo në të djathtë të Grupit opsion, pastaj klikoni Fshi konturin… në menunë zbritëse. Kjo do të ungroup dhe unhide çdo të dhënë që ishte minimizuar ose grupuar më parë.
