Kur shkruani një letër kërkimore ose raport, mund të dëshironi të intervistoni një ekspert mbi temën ose të bëni pyetje specifike duke përdorur email. Nëse vendosni të përdorni informacionin nga ai email në tekstin tuaj, megjithatë, do t'ju duhet të citoni emailin në mënyrë që lexuesit tuaj ta dinë se nuk është puna juaj origjinale. Formati specifik i citimit tuaj do të ndryshojë në varësi të faktit nëse jeni duke përdorur Shoqatën e Gjuhëve Moderne (MLA), Shoqatën Psikologjike Amerikane (APA), ose stilin e citimit të Çikagos.
Hapa
Metoda 1 nga 3: MLA
Hapi 1. Filloni hyrjen tuaj "Punimet e cituara" me emrin e autorit
Autori i emailit është personi që jua ka shkruar atë. Renditni mbiemrin e tyre së pari, të ndjekur nga një presje. Shtoni emrin e tyre të parë, pastaj vendosni një pikë në fund të emrit të tyre.
Shembull: Lane, Lois
Hapi 2. Siguroni rreshtin e subjektit të emailit në thonjëza
Pjesa tjetër e hyrjes suaj "Punimet e cituara" është ajo ku zakonisht do të vendosnit një titull. Për një email, titulli është rreshti i subjektit. Meqenëse shkrimtari ka shumë të ngjarë t'i përgjigjet pyetjes suaj origjinale, filloni titullin me "Re:" e ndjekur nga tema që keni dhënë fillimisht. Vendosni një pikë në fund, brenda thonjëzave mbyllëse.
Shembull: Lane, Lois. "Re: Të biesh në dashuri me një Superhero."
Hapi 3. Tregoni marrësin e emailit
Në shumë raste, ju do të jeni marrësi. Nëse shkëmbimi i postës elektronike ishte midis 2 personave të tjerë, ju do të listonit emrin e personit tjetër. Shkruani "Marrë nga" e ndjekur nga emri dhe mbiemri i marrësit. Vendosni një presje pas emrit.
Shembull: Lane, Lois. "Re: Të biesh në dashuri me një Superhero." Marrë nga Sally Sunshine,
Hapi 4. Përfundoni citimin tuaj me datën e marrjes së emailit
Shkruani datën kur emaili është marrë duke përdorur formatin ditë-muaj-vit. Shkurtoni emrin e muajit duke përdorur shkurtesat standarde me 3 shkronja. Nëse email -i është marrë nga dikush tjetër, kërkoni datën kur është dërguar dhe përdorni atë.
Shembull: Lane, Lois. "Re: Të biesh në dashuri me një Superhero." Marrë nga Sally Sunshine, 18 korrik 2018
Hapi 5. Identifikoni emailin si përgjigje në intervistë
Në disa raste, ju mund të keni dërguar një sërë pyetjesh që personi të përgjigjet. Nëse keni menduar që shkëmbimi i postës elektronike të jetë një intervistë më formale me pyetje dhe përgjigje të shumta, mund t'i njoftoni lexuesit tuaj në fund të regjistrimit tuaj "Punimet e cituara".
Shembull: Lane, Lois. "Re: Të biesh në dashuri me një Superhero." Marrë nga Sally Sunshine, 18 korrik 2018. Intervistë me email
Hapi 6. Përdorni mbiemrin e shkrimtarit në citimin tuaj në tekst
Udhëzimet e MLA kërkojnë një citim parantezor pas çdo fjalie në të cilën ju parafrazoni ose citoni një burim. Normalisht, citimi parantezor përfshin mbiemrin e autorit dhe numrin e faqes ku shfaqet materiali që përmendët. Meqenëse emailet nuk kanë numra faqesh, vetëm mbiemri i shkrimtarit të emailit do të shfaqet në citimin tuaj parantezor.
Shembull: (Korsi)
Metoda 2 nga 3: APA
Hapi 1. Verifikoni identitetin e dërguesit para se të citoni një email
Shtë e mundur të dërgoni një email të maskuar si dikush tjetër. Veçanërisht nëse jeni duke u angazhuar në korrespondencë me email me dikë që nuk e njihni personalisht, APA rekomandon kontaktimin e tyre për të verifikuar që ata në të vërtetë kanë shkruar emailin që keni marrë.
- Një telefonatë e thjeshtë është zakonisht gjithçka që duhet për të verifikuar që emaili është shkruar nga personi që besoni se ishte.
- Ju gjithashtu mund të konfirmoni me ta se ata nuk kanë ndonjë problem me ju duke përdorur emailin në punimin tuaj kërkimor. Në varësi të ndjeshmërisë së lëndës së diskutuar, ata mund të hezitojnë ta citojnë atë në një punim.
Hapi 2. Citoni komunikimet personale vetëm në tekst
Udhëzuesi i stilit APA nuk rekomandon përfshirjen e një citimi të plotë të një emaili në listën tuaj të referencës. Veçanërisht nëse emaili është në posedimin tuaj personal, ai nuk përmban asnjë informacion në të cilin lexuesi ose studiuesi tjetër mund të ketë qasje.
Ju ende pritet të përfshini një citim parantezor në tekst në mënyrë që lexuesit tuaj të dinë që po citoni ose perifrazoni fjalët e dikujt tjetër
Hapi 3. Filloni citimin tuaj në tekst me inicialet dhe mbiemrin e shkrimtarit
Një citim tipik parantezik APA përdor formatin e vitit të autorit. Në rastin e një emaili, autori është personi që ka shkruar emailin. Jepni emrin e parë fillestar dhe mbiemrin e tyre, të ndjekur nga një presje.
Shembull: (L. Lane,
Hapi 4. Përfshini frazën "komunikim personal
"Duke ndjekur emrin e autorit, shkruani frazën" komunikim personal "e ndjekur nga një presje. Kjo frazë i bën lexuesit tuaj të dinë që ju keni qenë marrësi i email -it. Nëse lexuesit tuaj janë të njohur me stilin APA, ai gjithashtu u bën të ditur atyre se atje ka fituar të mos jetë një citim i plotë në listën tuaj të referencës.
Shembull: (L. Lane, komunikimi personal,
Hapi 5. Siguroni një datë sa më specifike të jetë e mundur
Citimi i zakonshëm parantezik APA do të përfshijë vetëm vitin kur burimi u botua. Sidoqoftë, me email që dëshironi të përfshini të paktën ditën dhe muajin. Shkruani datën në formatin muaj-ditë-vit, pa e shkurtuar emrin e muajit. Mbyllni kllapat pas datës.
- Shembull: (L. Lane, komunikim personal, 18 korrik 2018)
- Nëse keni marrë email të shumtë nga i njëjti person gjatë një dite, mund të përfshini gjithashtu një vulë kohore kur emaili është marrë. Për shembull: (L. Lane, komunikim personal, 18 korrik 2018, 12:40:07 pasdite)
Metoda 3 nga 3: Çikago
Hapi 1. Filloni citimin tuaj të bibliografisë me emrin e autorit
Shkruani mbiemrin e personit që shkroi emailin, pastaj një presje. Shkruani emrin e tyre pas presjes. Vendosni një periudhë në fund të emrit të personit për të përfunduar pjesën e parë të citimit tuaj.
Shembull: Lane, Lois
Hapi 2. Siguroni një titull për emailin
Pas emrit të personit, përdorni rreshtin e subjektit të emailit si titull. Vendoseni atë në thonjëza, duke përdorur rastin e titullit. Në përgjithësi, ju do të kapitalizoni të gjithë emrat, përemrat, mbiemrat, foljet dhe ndajfoljet në rreshtin e temës. Vendosni një pikë në fund të titullit, brenda thonjëzave të fundit.
Shembull: Lane, Lois. "Të biesh në dashuri me një superhero"
Hapi 3. Përfshini një përshkrim me emrin e marrësit
Pas titullit, përdorni frazën "Email message to" e ndjekur nga emri i marrësit. Emri i marrësit renditet duke përdorur formatin standard të emrit-mbiemrit. Vendosni një presje pas emrit.
Shembull: Lane, Lois. "Të biesh në dashuri me një superhero". Mesazh me email për Sally Sunshine,
Hapi 4. Mbyllni citimin tuaj të bibliografisë me datën e marrjes së emailit
Pas emrit të marrësit, jepni datën duke përdorur formatin muaj-ditë-vit. Mos e shkurtoni emrin e muajit. Vendosni një periudhë në fund të datës.
Shembull: Lane, Lois. "Të biesh në dashuri me një superhero". Mesazh me email Sally Sunshine, 18 korrik 2018
Hapi 5. Ndryshoni formatin bibliografik për fusnotat
Kur parafrazoni ose citoni email-in në trupin e letrës tuaj, do të përdorni një fusnotë për citimin në tekst. Fusnota përmban të njëjtin informacion si citimi bibliografik. Sidoqoftë, emri i autorit është i shënuar në formatin standard të emrit dhe mbiemrit, dhe periudhat zëvendësohen me presje (përveç periudhës në fund).
