Microsoft Word ka shumë veçori automatike që mund t'ju ndihmojnë të shkruani një raport ose një punim akademik. Ndër këto, ju mund të mbani një listë të burimeve dhe citimeve për të gjeneruar automatikisht një bibliografi (e quajtur edhe "Lista e Referencës" ose "Punimet e Cituara") në fund të punimit tuaj. Nëse keni nevojë për shënime ose shënime fundore, Word ka veçori që mund t'ju ndihmojnë të formatoni ato gjithashtu.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Futja e citimeve në tekst
Hapi 1. Zgjidhni një stil citimi në skedën "Referencat"
Kur klikoni në skedën "Referencat", do të shihni fjalën "Stil" pranë një menuje zbritëse. Nëse klikoni në menunë zbritëse, mund të zgjidhni stilin e citimit që dëshironi të përdorni për referencat tuaja.
Sigurohuni që botimi të jetë i njëjtë me atë që duhet të përdorni. Word zakonisht ofron botimin më të fundit të secilit stil, por nëse keni një version më të vjetër të Word, mund t'ju duhet të azhurnoni. Nëse keni një version abonimi, thjesht shkarkoni përditësimin më të fundit
Hapi 2. Klikoni "Shto një burim të ri" për të futur informacion në lidhje me një burim
Në skedën "Referencat", klikoni butonin "Fut citimin" në grupin "Citimet dhe Bibliografia". Çdo burim që keni futur tashmë do të shfaqet në një drop-down. Zgjidhni "Shto burim të ri" nëse burimi që dëshironi të citoni nuk është listuar tashmë.
- Do të shfaqet një kuti dialogu me fushat e nevojshme për citimin, duke përfshirë hapësira për autorin, titullin, vitin e botimit, qytetin dhe botuesin. Vendosni të gjitha informacionet që keni për burimin tuaj, pastaj klikoni "OK".
- Nëse keni informacion shtesë në lidhje me burimin që nuk përshtatet në asnjë nga këto fusha themelore, kontrolloni kutinë pranë "Trego të gjitha fushat e bibliografisë".
Këshillë:
Nëse nuk i keni të gjitha informacionet për burimin, ose nëse nuk doni të ndërprisni trenin tuaj të mendimit për të shtuar një burim të ri, mund të klikoni në vend të kësaj "Shto mbajtës të ri të vendndodhjes". Kjo ju paralajmëron se duhet të shtoni një citim atje.
Hapi 3. Vazhdoni të futni citime ndërsa shkruani punimin tuaj
Vendoseni kursorin në fund të një fjalie ku keni nevojë për një citim. Kthehuni përsëri në skedën "Referencat" dhe klikoni në "Fut citimin" për të sjellë listën e burimeve. Klikoni në burimin që dëshironi të citoni dhe Word automatikisht do të gjenerojë një citim brenda tekstit në stilin që keni zgjedhur.
Për të redaktuar një citim individual, siç është nëse dëshironi të shtoni një numër faqeje për një kuotë të drejtpërdrejtë, klikoni me të djathtën mbi citatin për opsionet e citimit dhe klikoni "Ndrysho citimin"
Hapi 4. Përdorni butonin "Menaxhoni burimet" për të redaktuar ose fshirë burimet
Veçanërisht nëse keni një letër të gjatë me shumë burime, mund të zbuloni që keni disa burime të kopjuara ose disa që nuk keni më nevojë të përdorni. Mund të shtoni, fshini ose modifikoni burime duke përdorur butonin "Menaxhoni burimet" në grupin "Citimet dhe Bibliografia" nën skedën "Referencat".
- Zgjidhni burimin që dëshironi të redaktoni nga lista juaj kryesore. Ndërsa redaktoni, do të shihni një pamje paraprake të citimit përfundimtar në kutinë e poshtme.
- Nëse keni futur vendmbajtës gjatë kohës që po shkruanit, gjithashtu mund ta përdorni këtë meny për të shtuar informacion për ato burime.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Fusnotave ose Shënimeve Fundore
Hapi 1. Përzgjidhni opsionin e fusnotës ose shënimit në skedën "Referencat"
Vendosni kursorin tuaj ku dëshironi numrin e fusnotës ose shënimit në tekstin tuaj. Zakonisht kjo do të jetë në fund të një fjalie, por mund të jetë pas një fraze sinjalizuese ose emri të autorit. Shkoni në skedën "Referencat" dhe klikoni "Fut Fusnotën" ose "Fut Shënimin Fundor".
Word do të krijojë automatikisht një numër të mbishkruar në tekstin tuaj dhe do ta lëvizë kursorin në fushën e fusnotës ose shënimit
Shkurtoret e tastierës:
Fut Fusnotën: Alt+Ctrl+F (PC); Komanda+Opsioni+F (Mac)
Fut Fundnote: Alt+Ctrl+D (PC); Komanda+Opsioni+E (Mac)
Hapi 2. Përdorni ikonën "Zgjero" për të rregulluar cilësimet e fusnotës ose shënimit
Ju mund të përdorni numra, shkronja ose simbole të tjera për të shënuar fusnotat ose shënimet tuaja fundore. Ju gjithashtu mund të specifikoni nga cili numër ose shkronjë dëshironi të fillojnë.
Si parazgjedhje, fusnotat ose shënimet fundore do të vazhdojnë numërimin vijues në të gjithë dokumentin tuaj. Nëse dëshironi që numrat të rinisin në fillim të çdo seksioni ose kapitulli të ri, mund ta specifikoni këtë në cilësimet
Nëse keni nevojë të konvertoni fusnotat në shënime fundore, klikoni në menunë "Fut", pastaj "Shënimi", pastaj "Opsionet". Zgjidhni "Konverto" nga menyja, pastaj klikoni në "Shënimet e Fundit".
Hapi 3. Shkruani fusnotën ose shënimin tuaj fundor në dokumentin tuaj
Mund të futni citimin tuaj me dorë, ose mund të përdorni mjetin "Fut citimin" për të shtuar një citim në fusnotën ose shënimin tuaj fundor. Zgjidhni burimin tuaj nga drop-down ose shtoni një burim të ri nëse doni të citoni një burim që nuk e keni futur ende.
- Ju gjithashtu mund të përdorni mjetin "Placeholder" nëse nuk i keni ende të gjitha informacionet për burimin dhe keni nevojë ta shtoni atë më vonë.
- Kontrolloni formatimin sipas udhëzuesit tuaj të stilit për t'u siguruar që është i saktë para se të vazhdoni.
Hapi 4. Klikoni dy herë numrin e fusnotës për t'u kthyer në dokument
Kur të jeni gati të ktheheni atje ku e keni lënë dhe të filloni të shkruani përsëri, klikoni dy herë numrin ose simbolin tjetër në fillim të fusnotës. Ai do ta dërgojë kursorin përsëri në fund të tekstit.
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të klikoni dy herë mbi një numër të mbishkruar të shënimit në tekst për të kontrolluar atë fusnotë, modifikuar ose shtuar në të. Ndërsa ju thjesht mund të lëvizni poshtë faqes, kjo është një mënyrë më e shpejtë për të arritur atje
Te fshij një fusnotë ose shënim fundor, nënvizoni numrin e fusnotës ose shënimit në tekstin tuaj dhe shtypni butonin e fshirjes. Word do të rinumërojë automatikisht fusnotat ose shënimet tuaja të fundit për t'iu përshtatur fshirjes.
Metoda 3 nga 3: Krijimi i Bibliografisë suaj
Hapi 1. Zgjidhni formatin për bibliografinë tuaj
Fjala krijon automatikisht bibliografinë tuaj për ju ndërsa futni burimet tuaja. Zgjidhni "Bibliografia" nga skeda "Referencat", pastaj zgjidhni llojin e bibliografisë që dëshironi nga zbritja.
Për shembull, nëse jeni duke shkruar letrën tuaj në stilin MLA, ju do të dëshironi një bibliografi "Punimet e cituara". Duke supozuar se keni zgjedhur MLA si stilin për citimet e burimit tuaj, formati "Punimet e cituara" do të ishte opsioni i parë i formatit në menunë zbritëse "Bibliografi"
Hapi 2. Krijoni bibliografinë tuaj me një klikim
Kur të gjeni formatin që dëshironi, thjesht zgjidhni atë nga menyja rënëse dhe klikoni. Word do të krijojë automatikisht bibliografinë tuaj në fund të dokumentit tuaj.
Bibliografia konsiderohet si një objekt i veçantë nga gazeta që po shkruani dhe do të fillojë automatikisht në një faqe të re
Këshillë:
Ju nuk duhet të prisni derisa të keni mbaruar së shkruari letrën tuaj për të krijuar bibliografinë tuaj. Word do të popullojë automatikisht bibliografinë tuaj me çdo burim të ri që shtoni pasi të jetë krijuar.
Hapi 3. Korrigjoni me kujdes bibliografinë tuaj
Edhe pse Word ka bërë punën e vështirë të formatimit për ju, ju ende duhet të kontrolloni dy herë secilën hyrje. Sigurohuni që burimi është i saktë dhe hyrja është formatuar saktë për stilin që keni zgjedhur.
