Ka disa raste ku keni nevojë për më shumë informacion sesa është krijuar për të treguar tabela juaj kryesore, por nuk ka kuptim të ndryshoni të dhënat tuaja burimore për të përfshirë këtë informacion shtesë. Në këto raste të rralla, mund të jetë e dobishme të shtoni një fushë të personalizuar, të llogaritur në tabelën tuaj të boshtit. Fushat e personalizuara mund të vendosen për të shfaqur mesataret, përqindjet e një tërësie, variancat apo edhe një vlerë minimale ose maksimale për fushën. Vazhdoni të lexoni për udhëzimet për shtimin e fushave të personalizuara në tabelat e boshtit, në mënyrë që të merrni informacionin që ju nevojitet me përpjekje minimale.
Hapa
Hapi 1. Hapni librin e punës në Excel që përmban të dhënat burimore dhe tabelën e pivot me të cilën do të punoni
Hapi 2. Zgjidhni skedën e fletës së punës që përmban tabelën e pivot dhe bëjeni atë aktive duke klikuar mbi të
Hapi 3. Përcaktoni fushën e personalizuar që ju nevojitet, duke përfshirë çdo fushë tjetër që mund të ketë nevojë të referohet në mënyrë që të sigurojë rezultatin e dëshiruar
Hapi 4. Detyrojeni menunë Pivot Table Tools të shfaqet duke klikuar brenda tabelës pivot
Hapi 5. Klikoni në skedën Opsionet dhe më pas zgjidhni "Fusha e llogaritur" nga menyja "Formulat"
Hapi 6. Futni një etiketë të kolonës përshkruese për fushën tuaj të personalizuar në dritaren që shfaqet
Hapi 7. Krijoni formulën për fushën tuaj të personalizuar në dritaren e futjes së tekstit "Formula"
- Fushat e llogaritura të Tabelës Pivot nuk mbështesin vargjet në formula. Prandaj, duhet të përdorni emrin e kolonës në formulën tuaj. Klikoni brenda dritares së hyrjes së tekstit "Formula" dhe më pas zgjidhni fushën me të cilën do të llogaritni nga përzgjedhja "Fushat" më poshtë.
- Klikoni "Fut fushën" për të futur emrin e saktë të kolonës në formulën tuaj. Plotësoni formulën duke shtuar llogaritjen.
- Për shembull, supozoni se doni të llogaritni 6 për qind tatim mbi shitjet në një tabelë strumbullar që shfaq shitjet sipas rajonit dhe produktit. Etiketa e kolonës "Rajoni" është në "Kolona", etiketa "Shuma e shitjeve" është në seksionin "Vlerat" dhe etiketa "Produkt" është në "Rreshtat".
- Emërtoni fushën tuaj "Taksa" dhe krijoni formulën "= Shitjet *0.06" pa thonjëza, duke vënë në dukje hapësirën midis emrit të fushës dhe operatorit matematikor. Klikoni butonin "Shto" dhe pastaj klikoni "OK" për të mbyllur dritaren.
Hapi 8. Sigurohuni që emri i llogaritur i fushës tuaj tani të shfaqet në seksionin "Vlerat" e magjistarit tuaj të Tabelës Pivot
Nëse jo, rishikoni hapat dhe provoni përsëri
Hapi 9. Nëse dëshironi, mund t'i riorganizoni fushat në seksionin "Vlerat"
Këshilla
- Ndryshimi i formulës në këtë fushë të llogaritur është shumë më e lehtë sesa krijimi-dhe redaktimi i mëvonshëm-i një formule në të dhënat burimore. Kjo mund të jetë e dobishme kur sasia me të cilën po llogaritni fushën tuaj ndryshon shpesh.
- Mos harroni se fushat e llogaritura në një tabelë strumbullar llogariten kundrejt totalit të kombinuar, jo kundër rreshtave individualë. Ju do të duhet të futni një kolonë dhe formulë në të dhënat burimore nëse keni nevojë për një llogaritje sipas rreshtave individualë.
