Tabelat strumbullare mund të japin një sasi të madhe informacioni dhe analize në lidhje me të dhënat e përfshira në një fletë pune, por, ndonjëherë, edhe tabela kryesore e dizajnuar mirë mund të shfaqë më shumë informacion sesa keni nevojë. Në këto raste, mund të jetë e dobishme të vendosni filtra brenda tabelës tuaj të rrotullimit. Filtrat mund të vendosen një herë dhe më pas të ndryshohen sipas nevojës për të shfaqur informacione të ndryshme për përdorues të ndryshëm. Ja se si të shtoni funksionalitetin e filtrit në tabelat e pivotit në mënyrë që të fitoni më shumë kontroll mbi të dhënat që shfaqen.
Hapa
Hapi 1. Nisni Microsoft Excel
Hapi 2. Shfletoni dhe hapni skedarin e librit të punës që përmban tabelën kryesore dhe të dhënat burimore për të cilat keni nevojë për të dhëna filtri
Hapi 3. Zgjidhni fletën e punës që përmban skedën strumbullar dhe bëjeni atë aktive duke klikuar skedën e duhur
Hapi 4. Përcaktoni atributin me të cilin dëshironi të filtroni të dhënat në tabelën tuaj të pivotit
- Atributi duhet të jetë një nga etiketat e kolonës nga të dhënat burimore që po popullojnë tabelën tuaj të boshtit.
- Për shembull, supozoni se të dhënat tuaja burimore përmbajnë shitje sipas produktit, muajit dhe rajonit. Ju mund të zgjidhni cilindo nga këto atribute për filtrin tuaj dhe të tregoni të dhënat e tabelës tuaj strumbullar vetëm për produkte të caktuara, muaj të caktuar ose rajone të caktuara. Ndryshimi i fushës së filtrit do të përcaktonte se cilat vlera për atë atribut janë treguar.
Hapi 5. Detyrojeni Magjistarin e Tabelave Pivot ose Listën e Fushave të nisë duke klikuar një qelizë brenda tabelës së pivot
Hapi 6. Zvarritni dhe lëshoni emrin e fushës së etiketës së kolonës që dëshironi të aplikoni si filtër në seksionin "Raporto filtrin" të listës së fushës së tabelës së pivot
- Ky emër fushe mund të jetë tashmë në seksionin "Etiketat e Kolonave" ose "Etiketat e Rreshtave".
- Mund të jetë në listën e të gjithë emrave të fushave si një fushë e papërdorur.
Hapi 7. Vendosni filtrin të shfaqë një nga vlerat për fushën
Mund ta vendosni filtrin që të shfaqë të gjitha vlerat ose vetëm një. Klikoni shigjetën pranë etiketës së filtruar dhe kontrolloni kutinë "Zgjidh artikuj të shumtë" nëse dëshironi të zgjidhni vlera të caktuara për filtrin tuaj
Këshilla
- Fshihni rreshtat që përmbajnë kutinë zbritëse të filtrit, përdorni mjetin Protect Sheet dhe vendosni një fjalëkalim nëse nuk dëshironi që përdoruesit e tjerë të tabelës tuaj të pivot të jenë në gjendje të manipulojnë filtrin e raportit. Kjo ju lejon të dërgoni versione të ndryshme të skedarit të tabelës pivot për përdorues të ndryshëm.
- Ju mund të filtroni të dhënat për çdo emër fushe të zgjedhur si "Etiketë Rreshti" ose "Etiketë Kolone", por zhvendosja e emrit të fushës në seksionin "Raporti i filtrit" do ta mbajë tabelën tuaj të boshtit më të lehtë për tu manipuluar dhe më pak të komplikuar për t'u kuptuar.
