Ndërsa tabelat strumbullare janë karakteristika shumë të dobishme për analizimin dhe shpjegimin e të dhënave në Excel, ato gjithashtu mund të jenë konfuze për të punuar me to. Disa funksione, të tilla si llogaritja e dallimeve, duhet të kryhen në një mënyrë të caktuar nëse duan të funksionojnë si duhet. Procesi nuk është shpjeguar mirë brenda veçorisë së ndihmës së Excel, kështu që këtu është se si të llogarisni ndryshimin në tabelat e pivot pa përdorur formula të huaja.
Hapa
Hapi 1. Nisni Microsoft Excel
Hapi 2. Hapni tabelën që përmban tabelën kryesore dhe të dhënat burimore me të cilat po punoni
Hapi 3. Zgjidhni skedën e fletës së punës që përmban të dhënat burimore
Kjo mund, ose jo, të jetë e njëjta fletë ku ndodhet tabela juaj e boshtit
Hapi 4. Përcaktoni llogaritjen që dëshironi të shtoni
Hapi 5. Futni një kolonë për shumat e diferencës së llogaritur
- Për shembull, supozoni që dëshironi që tabela juaj kryesore të përfshijë një fushë që tregon ndryshimin midis kolonës G dhe kolonës H dhe të dy kolonat përmbajnë fusha numerike.
- Klikoni me të djathtën në kolonën I dhe zgjidhni "Fut kolonë" nga menyja që shfaqet. Një kolonë do të futet në të djathtë të kolonës H dhe të gjitha kolonat e të dhënave përtej asaj kolone do të zhvendosen një vend në të djathtë.
Hapi 6. Shkruani një emër për kolonën si "Diferenca
Hapi 7. Krijoni një formulë në qelizën e parë të kolonës tuaj të re për të llogaritur dallimet tuaja
- Duke përdorur shembullin e mësipërm, formula juaj do të duket si "= H1-G1" nëse zbritni kolonën G nga kolona H; "= G1-H1" nëse jeni duke bërë të kundërtën.
- Sigurohuni që keni zgjedhur sintaksën e duhur për formulën tuaj për të kthyer një numër pozitiv ose negativ sipas dëshirës.
Hapi 8. Kopjoni dhe ngjisni formulën në pjesën tjetër të kolonës së re
Hapi 9. Klikoni në skedën e fletës së punës që përmban tabelën tuaj kryesore, nëse është e ndryshme nga vendndodhja e të dhënave tuaja burimore
Hapi 10. Ndryshoni të dhënat burimore për tabelën tuaj kryesore
- Në Excel 2003, rinisni mjetin e magjistarit të tabelës së pivot duke klikuar brenda tabelës së pivot dhe duke zgjedhur "Wizard" nga menyja që shfaqet.
- Në Excel 2007 ose 2010, klikoni butonin "Ndrysho të dhënat e burimit" në skedën Opsionet e Veglave Pivot.
- Ose klikoni dhe tërhiqni për të nxjerrë në pah një gamë të re ose thjesht modifikoni formulën e diapazonit tashmë në fushën "Gama" për të përfshirë kolonën e mëposhtme.
Hapi 11. Rifreskoni tabelën tuaj kryesore duke klikuar butonin "Refresh"
Hapi 12. Shtoni kolonën e diferencës në tabelën tuaj të boshtit duke klikuar emrin e kolonës, duke e tërhequr atë dhe duke e lënë atë në fushën "Vlerat" të magjistarit të tabelës pivot
Ju mund të keni nevojë të riorganizoni emrat e kolonave në seksionin "Vlerat" për t'i bërë kolonat të shfaqen në tabelën tuaj të rrotullimit në rendin e duhur. Mund të klikoni dhe tërhiqni nga seksioni "Vlerat" ose direkt brenda tabelës strumbullar për të riorganizuar rendin e kolonave tuaja
Këshilla
- Kontrolloni dy herë totalin e kthyer në tabelën tuaj të pivot kundrejt totalit të të dhënave të burimit. Sigurohuni që diapazoni i të dhënave të burimit të tabelës tuaj strumbullar nuk përfshin një rresht të përgjithshëm nga tabela e të dhënave burimore. Një tabelë rrotulluese do ta interpretonte këtë rresht si një rresht shtesë të të dhënave, jo një rresht shumash.
- Mos harroni se të gjitha ndryshimet në të dhënat aktuale të paraqitura në një tabelë strumbullar duhet të bëhen nga brenda tabelës së të dhënave burimore. Ju nuk mund të redaktoni ose manipuloni përmbajtjen e qelizave në një tabelë pivot.
