A keni përjetuar të printoni diçka në printerin e përbashkët të zyrës ose të rrjetit dhe të keni nevojë të kaloni nëpër dysheme vetëm për të arritur printerin ndërsa printon dokumentet tuaja? Ju mund të mos dëshironi që njerëzit e tjerë të shohin atë që po shtypni për shkak të natyrës së tyre konfidenciale ose personale. Për të siguruar dokumentet tuaja të printuara, shumica e printerëve të ndarë në zyrë ose rrjeteve lejojnë spoolimin ose ruajtjen e punës së printimit. Çfarëdo që printoni në bobinën ose në ruajtjen e punës do të mbahet atje derisa t'i printoni direkt nga printeri, dhe këto bobina ose punë mund të sigurohen me PIN -in tuaj në mënyrë që vetëm ju t'i zhbllokoni ato për printim.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Vendosja e opsioneve të printimit
Hapi 1. Hapni dokumentin që do të printoni
Nga desktopi juaj, nisni dokumentin që dëshironi të printoni. Mund të jetë një dokument Word, një fletëllogaritëse, një skedar PDF, një fotografi ose ndonjë gjë tjetër që mund të printoni.
Hapi 2. Thirrni opsionet Print
Nga aplikacioni, zgjidhni "Print" nga menyja File. Do të shfaqet dritarja Print.
Hapi 3. Zgjidhni printerin
Nga seksioni Printer, klikoni në kutinë zbritëse Emri për të zgjedhur printerin që do të përdorni.
Hapi 4. Hapni vetitë e printerit
Pranë printerit të zgjedhur është një buton "Properties". Klikoni mbi këtë për të nxjerrë vetitë e zgjedhura të printerit. Pastaj do të shfaqet dritarja e Vetive të Dokumentit.
Pjesa 2 nga 4: Konfigurimi i punës së printimit
Hapi 1. Shkoni te skeda e Magazinimit të Punës
Nga dritarja e Vetive të Dokumentit, zgjidhni skedën "Magazinimi i punës" duke klikuar mbi të. Këtu ju konfiguroni punët tuaja të printimit.
Vini re se vetëm printerët që mbështesin grumbullimin ose ruajtjen e punës së printimit do të kenë opsionet ose veçoritë shtesë të menusë
Hapi 2. Vendosni modalitetin e ruajtjes së punës
Nën modalitetin e ruajtjes së punës, klikoni në butonin e radios "Punë e ruajtur". Kjo vendos që printimi juaj të jetë një punë e ruajtur në vend të një printimi të menjëhershëm.
Hapi 3. Caktoni një PIN
Shënoni kutinë e kontrollit "PIN për t'u printuar" për të treguar se nevojitet një PIN për të hyrë dhe printuar punën nga printeri. Në kutinë nën të, futni një kod PIN me katër shifra. Ky do të jetë kodi PIN që do të përdorni për të printuar nga printeri.
Mund ta ndryshoni këtë sa herë që vendosni një punë printimi
Hapi 4. Vendosni Opsionet e Njoftimit të Punës
Shënoni "Shfaq JOB ID kur printoni" kështu që do të jeni në gjendje të shihni se çfarë pune aktualisht po printohet.
Hapi 5. Tregoni Emrin e Përdoruesit
Në këtë pjesë, duhet të tregoni emrin tuaj të përdoruesit ose identifikuesin tuaj unik. Emri i përdoruesit do të përdoret nga printeri për t'ju identifikuar dhe mbledhur të gjitha punët e printimit nën emrin tuaj të përdoruesit.
Disa printerë lejojnë printimin në grup të të gjitha punëve të printimit nën një emër përdoruesi të vetëm
Hapi 6. Tregoni Emrin e Punës
Konfiguroni se si do të emërohet puna e printimit. Ju mund ta vendosni dhe ndryshoni manualisht këtë çdo herë duke zgjedhur "Custom" dhe duke futur emrin e punës, ose mund ta vendosni këtë në "Automatic" dhe ta caktoni punën automatikisht në sekuencë.
Hapi 7. Ruani punën e printimit
Klikoni në butonin "OK" në fund të dritares për të ruajtur gjithçka dhe mbyllur dritaren.
Pjesa 3 nga 4: Shtypja e një pune printimi
Hapi 1. Shtypni një punë printimi
Dritarja Print do të shfaqet pasi të keni konfiguruar që printimi të dërgohet si punë printimi. Klikoni në butonin "OK" në fund të dritares për të dërguar printimin në ruajtjen e punës së printerit.
Hapi 2. Shikoni detajet e punës së printimit
Pas dërgimit të punës së printimit, do të shfaqet një mesazh konfirmimi. Dritarja e Identifikimit të Magazinimit të Punës do të tregojë emrin e printerit dhe adresën IP, Emrin tuaj të Përdoruesit dhe Emrin e Punës. Klikoni në butonin "OK" për të mbyllur këtë dritare.
Hapi 3. Dijeni se çfarë ndodh më pas
Puna juaj e printimit do t'i dërgohet printerit dhe do të ruhet atje. Asgjë nuk do të printohet derisa të hyni dhe të zhbllokoni punën tuaj nga paneli i kontrollit të printerit. Në varësi të mënyrës sesi është vendosur printeri, puna juaj e printimit mund të zgjasë atje pafundësisht dhe do të hiqet vetëm me kodin tuaj PIN.
Pjesa 4 nga 4: Marrja e printimeve tuaja
Hapi 1. Shkoni te printeri
Kur keni nevojë të printoni dokumentet tuaja, shkoni te printeri i përbashkët ose i rrjetit. Nuk ka nevojë të nxitoni dhe të vraponi nëpër dysheme. Punët tuaja të printimit ruhen dhe kyçen në mënyrë të sigurt me PIN -in tuaj.
Hapi 2. Merrni një punë printimi
Nga paneli i kontrollit të printerit, lundroni nëpër të derisa të gjeni menunë për "Marrja e punës". Lista e punëve të ruajtura të printimit në printer do të listohet. Përdorni çelësat me shigjeta për të lëvizur nëpër listë dhe për të gjetur emrin tuaj të përdoruesit. Numri pranë emrit tuaj të përdoruesit tregon numrin e punëve të printimit që ju presin.
Hapi 3. Shikoni punët
Pasi të gjeni emrin tuaj të përdoruesit, zgjidhni atë. Të gjitha punët e printimit nën emrin tuaj të përdoruesit do të renditen me emrat e tyre përkatës të punës. Përdorni tastet e shigjetave për të lëvizur nëpër listë.
Hapi 4. Zgjidhni një punë
Pasi të gjeni punën që dëshironi të printoni, zgjidhni atë. Do të pyeteni nëse dëshironi të "Shtypni" ose "Fshini" punën. Zgjidhni "Shtyp".
Hapi 5. Futni PIN -in
Atëherë do t'ju kërkohet kodi juaj PIN. Ky është kodi katër shifror që keni vendosur më herët. Futeni këtu. Përdorni tastet e shigjetave për të futur kodin tuaj.
Hapi 6. Tregoni numrin e kopjeve
Pasi të pranohet kodi juaj PIN, do t'ju kërkohet numri i kopjeve për këtë punë. Tregoni sa kopje dëshironi të printohen.
Hapi 7. Shtypni
Shtypni butonin e gjelbër, ose çfarëdo që është e përshtatshme, në printer për të filluar përpunimin e punës tuaj të printimit. Shtypja do të fillojë menjëherë, me kusht që printeri të jetë në gjendje të mirë pune dhe të ketë bojë dhe letër në dispozicion.
Hapi 8. Mblidhni printimet
Mos e lini akoma printerin. Sigurohuni që të gjitha dokumentet nën detyrat e printimit që keni printuar të jenë të plota dhe të rregullta para se të dilni nga zona e printerit.
