Ruajtja e mesazheve ishte e lehtë me makinat më të vjetra përgjigjëse dhe sistemet e postës zanore. Sapo e nxorët kasetën që mbante mesazhet, e vendosët në një vend të sigurt për përjetësinë dhe vendosët një kasetë të re në aparatin e përgjigjes. Sidoqoftë, shumica e sistemeve moderne të postës zanore dhe madje edhe makinat e përgjimit janë dixhitale dhe, pasi të fshihet një mesazh - zakonisht pas një periudhe standarde prej 21 deri në 30 ditë - ai është zhdukur përgjithmonë. Për fat të mirë, ka disa zgjidhje me kosto të ulët dhe udhëzime të thjeshta që e bëjnë të lehtë të mësosh se si të ruash postën zanore përgjithmonë.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorni një shërbim VOIP
Hapi 1. Gjeni një shërbim VOIP që plotëson nevojat tuaja
VOIP përdor protokollin e internetit për komunikim zanor, që do të thotë se mund të flisni në telefon direkt nga kompjuteri juaj. Shërbimi që zgjidhni varet nga sa shpesh do ta përdorni. Disa plane paguajnë një tarifë mujore, ndërsa të tjerat, si Skype, paguajnë me telefonatë.
Hapi 2. Regjistrohuni në shërbim, pastaj ndiqni udhëzimet për ta aktivizuar dhe përdorur atë
Hapi 3. Fikni të gjithë mikrofonat e jashtëm në kompjuterin tuaj për të shmangur marrjen e zhurmës në sfond
Hapi 4. Thirrni telefonin tuaj përgjigjës ose kutinë e postës zanore nga kompjuteri
Hapi 5. Shkarkoni softuer regjistrimi si Wave Pad ose Fast Recorder
Hapi 6. Filloni programin e regjistrimit
Ndiqni udhëzimet e prodhuesit për të zgjedhur cilësimet më të mira.
Hapi 7. Luani mesazhin në Windows Media Player ose softuer tjetër audio për të kontrolluar cilësinë e zërit
Bëni rregullime në softuerin e regjistrimit dhe regjistroni përsëri nëse është e nevojshme.
Hapi 8. Ruani mesazhin e regjistruar si.wav, mp3 ose skedar tjetër zanor
Hapi 9. Shkruani skedarin në një CD, ose ruajeni atë në një USB të vogël, një rrjet të ruajtur ose një vend tjetër të sigurt
Metoda 2 nga 3: Përdorni një Regjistrues
Hapi 1. Kërkoni pajisje regjistrimi që lidhen me kompjuterin tuaj dhe një përshtatës telefoni
Këto mund të gjenden në internet ose në dyqane si Radio Shack.
Hapi 2. Futni një fund në folenë e telefonit dhe një në folenë "mikrofoni" në kompjuter
Hapi 3. Filloni programin e regjistrimit
Hapi 4. Telefononi kutinë tuaj të postës zanore nga telefoni
Hapi 5. Filloni regjistrimin
Përdorni cilësimin "mikrofon" ose "lëvizje jashtë".
Hapi 6. Ruani mesazhin e regjistruar si një skedar zanor
Hapi 7. Testoni mesazhin
Luani atë me softuer audio për të kontrolluar cilësinë e zërit. Bëni rregullime dhe regjistroni përsëri nëse është e nevojshme.
Hapi 8. Djegeni skedarin në një CD, ose ruajeni atë përgjithmonë në një pajisje ruajtëse të bashkangjitur ose hard disk
Metoda 3 nga 3: Bëni një shërbim ta bëjë atë për ju
Hapi 1. Shikoni shërbimet që specializohen në regjistrimin e postës zanore në skedarët audio
Hapi 2. Krahasoni sistemet, çmimet dhe veçoritë
Ka sisteme virtuale të telefonit dhe sisteme të transferimit të postës zanore si Got Voice ose Decifher VoiceMail që ruajnë mesazhe në skedarë audio. Të tjerët, si Voice Cloud, konvertojnë postën zanore në tekst dhe e dërgojnë atë si një shtojcë me email.
Hapi 3. Kërkoni sisteme që ofrojnë një periudhë prove falas, në mënyrë që të shihni nëse ju pëlqejnë ato para se të bëni një angazhim afatgjatë
Hapi 4. Ruani skedarët audio të postës zanore që kompania ju dërgon në një vend të caktuar në hard diskun tuaj
