Arkivimi dhe AutoArchive janë veçori në Microsoft Outlook 2007 që ju lejojnë të lëvizni artikujt e vjetër në një vend arkiv në intervale të caktuara. Si parazgjedhje, Outlook 2007 arkivon automatikisht artikujt çdo 14 ditë, por ju ose mund të zgjidhni të arkivoni artikujt me dorë vetë, ose të personalizoni AutoArchive që artikujt të arkivohen sipas orarit që specifikoni.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Arkivimi manual i skedarëve
Hapi 1. Klikoni në "File" në krye të sesionit tuaj Outlook 2007 dhe zgjidhni "Arkiv
” Kjo do të hapë kutinë e dialogut Arkivi.
Hapi 2. Zgjidhni butonin e radios pranë "Arkivoni këtë dosje dhe të gjitha nën -dosjet
”
Hapi 3. Klikoni në menunë zbritëse pranë "Arkivoni artikujt më të vjetër se" dhe zgjidhni datën e zgjedhjes suaj
Të gjithë artikujt më të vjetër se data e zgjedhur do të arkivohen.
Hapi 4. Klikoni në "Shfleto", pastaj zgjidhni se ku dëshironi të ruhet dosja Arkivi në kompjuterin tuaj
Hapi 5. Klikoni në "OK
” Të gjithë artikujt në Outlook më të vjetër se data e specifikuar tani do të arkivohen.
Metoda 2 nga 2: Përshtatja e Arkivës Auto
Hapi 1. Klikoni në "Tools" në krye të sesionit tuaj Outlook 2007 dhe zgjidhni "Options
” Kjo do të hapë kutinë e dialogut Opsionet.
Hapi 2. Klikoni në butonin "Tjetër", pastaj klikoni në "AutoArchive
”
Hapi 3. Vendosni një shenjë kontrolluese pranë "Run AutoArchive every", pastaj zgjidhni sa shpesh dëshironi që artikujt të arkivohen automatikisht nga menyja zbritëse
Si parazgjedhje, Outlook 2007 skanon për artikujt më të vjetër çdo 14 ditë.
Hapi 4. Vendosni shenjat e kontrollit pranë një ose më shumë prej opsioneve të mëposhtme bazuar në preferencat tuaja personale:
- Paralajmërim para fillimit të AutoArchive: Ky funksion shfaq një mesazh përkujtues para arkivimit automatik të artikujve dhe ju jep mundësinë të anuloni atë sesion të veçantë AutoArchive.
- Fshini artikujt e skaduar: Ky funksion lejon që Outlook të fshijë automatikisht artikujt kur të kenë skaduar periudhat e tyre të plakjes.
- Arkivoni ose fshini artikujt e vjetër: Ky opsion ju lejon të arkivoni ose fshini artikujt e zgjedhur kur të kenë skaduar periudhat e tyre të plakjes.
- Shfaq dosjen e arkivit në listën e dosjeve: Kur aktivizohet, kjo veçori shfaq dosjen Arkivi në panelin e majtë të lundrimit të Outlook, në mënyrë që të keni qasje të lehtë në artikujt e arkivuar.
- Pastroni artikujt më të vjetër se: Ky cilësim ju lejon të zgjidhni kur doni që artikujt të arkivohen në bazë të moshës. Ju mund të zgjidhni të arkivoni të gjithë artikujt e moshës midis një dite dhe 60 muajsh.
- Zhvendosni artikujt e vjetër në: Ky funksion ju lejon të zgjidhni një vendndodhje në kompjuterin tuaj në të cilin dëshironi të ruhen artikujt e arkivuar.
- Fshini përgjithmonë artikujt: Kur aktivizohet, ky opsion fshin automatikisht artikujt e vjetër pa i arkivuar ato.
Hapi 5. Klikoni në "OK
” Cilësimet tuaja të reja AutoArchive tani do të ruhen dhe aktivizohen.
