Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një fletë kohore për listën e pagave në Microsoft Excel. Ju mund ta bëni këtë si në kompjuterët Windows ashtu edhe në Mac duke përdorur një model të paracaktuar ose duke krijuar fletën tuaj të kohës.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i modeleve
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Shtë një aplikacion jeshil i errët me një "X" të bardhë në të.
Hapi 2. Klikoni shiritin e kërkimit
Shtë në krye të dritares Excel.
Në Mac, së pari klikoni Skedar në këndin e sipërm të majtë, pastaj klikoni E re nga Shablloni… në menunë zbritëse.
Hapi 3. Shkruani fletën e kohës në shiritin e kërkimit dhe shtypni ↵ Enter
Kjo do të kërkojë në bazën e të dhënave të Microsoft -it të modeleve për modelet e fletëve të kohës.
Hapi 4. Zgjidhni një model
Klikoni në një model që dëshironi të përdorni. Faqja e saj do të hapet, duke ju lejuar të shihni formatin dhe pamjen e shabllonit.
Nëse vendosni që nuk ju pëlqen modeli që keni zgjedhur, klikoni X në dritaren e shabllonit për ta mbyllur atë.
Hapi 5. Klikoni Krijo
Shtë në të djathtë të pamjes paraprake të shabllonit. Duke vepruar kështu do të krijojë shabllonin në Excel.
Hapi 6. Prisni që shablloni juaj të ngarkohet
Kjo ka të ngjarë të zgjasë disa sekonda. Pasi shablloni të ngarkohet, mund të vazhdoni me krijimin e fletës së kohës.
Hapi 7. Futni çdo informacion të nevojshëm
Çdo model do të ndryshojë pak nga modelet e tjera, por zakonisht do të keni mundësinë të futni sa vijon:
- Vlerësoni në orë - Shuma që po i paguani punonjësit në fjalë për orë pune.
- Identifikimi i punonjësve - Emri i punonjësit tuaj, numri i identifikimit, etj.
Hapi 8. Shkruani kohën e punuar në kolonën përkatëse
Shumica e fletëve të kohës do të kenë ditët e javës të listuara në një kolonë në anën e majtë të faqes, që do të thotë se ju do të futni orët e punës në kolonën "Koha" (ose e ngjashme) në të djathtë të "Ditëve "kolonë.
Për shembull: nëse një punonjës punonte tetë orë të hënën gjatë javës së parë të një muaji, do të gjeni qelizën "E hënë" në kolonën "Java 1" dhe shkruani 8.0
Hapi 9. Rishikoni rezultatet
Çdo shabllon i fletës së kohës do të llogarisë numrin e përgjithshëm të orëve që futni dhe, nëse keni futur një normë për orë, shfaqni totalin që ka fituar punonjësi në fjalë.
Hapi 10. Kurseni fletën tuaj të kohës
Për ta bërë këtë:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni një vendndodhje të ruajtur në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit (p.sh., "Fleta e Kohës së Janarit") në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, futni emrin e dokumentit (p.sh., "Fleta e Kohës së Janarit") në fushën "Ruaj si", zgjidhni një vend ruajtje duke klikuar kutinë "Ku" dhe duke klikuar një dosje dhe klikoni Ruaj.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një fletore kohore manuale
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ikona e aplikacionit të saj i ngjan një "X" të bardhë në një sfond të gjelbër të errët.
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh
Kjo ikonë e bardhë është në anën e sipërme të majtë të faqes Excel "E Re".
Kaloni këtë hap në një Mac
Hapi 3. Futni titujt tuaj
Shkruani titujt e mëposhtëm në qelizat e mëposhtme:
- A1 - Shkruani në Ditën
- B1 - Shkruani në Javën 1
- C1 - Shkruani në Javën 2
- Ju do të shtoni [numrin] e javës në D1, E1, dhe F1 (nëse është e nevojshme) edhe qelizat.
- Nëse vëzhgoni jashtë orarit, mund të shtoni një titull Orari shtesë në qelizë C1 për Javën 1, qel E1 për Javën 2, e kështu me radhë.
Hapi 4. Shkruani ditët tuaja të javës
Në qeliza A2 përmes A8, shkruani në rend nga e diela deri të shtunën.
Hapi 5. Shtoni një normë
Shkalla e Shkrimit në qelizë A9, pastaj futni normën për orë në qelizë B9Me Për shembull, nëse norma është 15.25 dollarë në orë, ju do të shkruani 15.25 në qelizë B9.
Hapi 6. Shtoni një rresht "Total"
Lloji Totali në qelizë A10Me Këtu do të shkojë numri i përgjithshëm i orëve të punës.
Nëse dëshironi të përdorni edhe jashtë orarit, shkruani Overtime në A11 dhe futni normën e kohës jashtë orarit në B11.
Hapi 7. Futni formulën për Javën 1
Kjo formulë do të shtojë orët e punës nga e diela në të shtunë dhe më pas do të shumëzojë shumën me normën. Për ta bërë këtë:
- Klikoni në qelizën "Total" të Javës 1, e cila duhet të jetë B10.
-
Shkruani
= shuma (B2: B8)*B9
- dhe shtypni ↵ Enter.
Hapi 8. Futni formulën për javët e mbetura
Për ta bërë këtë, thjesht kopjoni formulën që keni futur për Javën 1, pastaj ngjiteni në rreshtin "Total" nën javën tuaj të zgjedhur dhe zëvendësoni B2: B8 seksion me shkronjën e kolonës së javës tuaj (p.sh., C2: C8).
-
Nëse jeni duke përdorur jashtë orarit, mund ta përdorni këtë formulë për të llogaritur jashtë orarit duke zëvendësuar atë B9 vlerë me B11Me Për shembull, nëse kolona juaj "Orari shtesë" i Javës 1 është në kolonë C, do të hyje
= shuma (C2: C8)*B11
në qelizë C10.
-
Nëse jeni duke përdorur jashtë orarit, mund të krijoni një seksion "Totali përfundimtar" duke shtypur Totalin përfundimtar në qelizë A12, duke shtypur
= shuma (B10, C10)
në qelizë B12, dhe duke përsëritur për secilën kolonë "Java [numri]" me shkronjat e sakta të kolonës.
Hapi 9. Plotësoni fletën e kohës
Vendosni orët e punës për çdo ditë në kolonën "Java 1". Ju duhet të shihni orët dhe shumën përkatëse të fituar në total në fund të fletës tuaj në seksionin "Gjithsej".
Nëse e keni aktivizuar punën jashtë orarit, plotësoni edhe këtë kolonë. Seksioni "Totali Final" do të ndryshojë për të pasqyruar pagat e rregullta dhe orët shtesë të kombinuara
Hapi 10. Kurseni fletën tuaj të kohës
Për ta bërë këtë:
- Windows - Kliko Skedar, kliko Ruaj si, klikoni dy herë Ky PC, klikoni një vendndodhje të ruajtur në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit (p.sh., "Fleta e Kohës së Janarit") në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Kliko Skedar, kliko Ruaj si…, shkruani emrin e dokumentit (p.sh., "Fleta e Kohës së Janarit") në fushën "Ruaj si", zgjidhni një vendndodhje të ruajtur duke klikuar kutinë "Ku" dhe duke klikuar një dosje dhe klikoni Ruaj.
