Ju mund të llogaritni moshën në Excel për shumë aplikacione duke kombinuar një funksion të pa dokumentuar dhe formatin e datës për qelizat. Microsoft Excel brenda ruan datat si numra serialë, që është numri i ditëve që data është nga 1 janari 1900. Funksioni DATEDIF do të krahasojë ndryshimin midis dy datave të specifikuara, të cilat mund t'i përdorni për të përcaktuar shpejt moshën e dikujt.
Hapa
Hapi 1. Krijo një kolonë "Emri"
Nuk ka pse të ketë këtë etiketë, por kjo është kolona që do të identifikojë secilin person për të cilin po llogaritni ditëlindjen.
Hapi 2. Krijo një kolonë "Ditëlindja"
Kjo kolonë do të përmbajë çdo ditëlindje si një rresht të veçantë.
Ju nuk keni nevojë ta përdorni këtë për ditëlindje në mënyrë specifike. Ju mund të përdorni çdo pikë fillestare, të tilla si "Data e Transportit", "Data e Blerjes", etj
Hapi 3. Futni ditëlindjet duke përdorur një format të zakonshëm
Sigurohuni që çdo ditëlindje të futet duke përdorur të njëjtin format. Nëse jeni në SHBA, përdorni MM/DD/YYYY. Nëse jeni diku tjetër, përdorni DD/MM/YYYY. Excel duhet të zbulojë automatikisht që po futni data dhe do të formatojë të dhënat në përputhje me rrethanat.
Nëse të dhënat po formatohen automatikisht si diçka tjetër, nënvizoni qelizat dhe klikoni menunë zbritëse në seksionin "Numrat" të skedës Home. Zgjidhni "Data e shkurtër" nga lista e opsioneve
Hapi 4. Krijo një kolonë "Mosha"
Kjo kolonë do të shfaq moshën për secilën hyrje pasi të futni formulën.
Hapi 5. Zgjidhni qelizën e parë të zbrazët në kolonën "Mosha"
Këtu do të futni formulën për të llogaritur ditëlindjet.
Hapi 6. Futni formulën për llogaritjen e moshës në vite
Shkruani formulën e mëposhtme, e cila supozon se ditëlindja e parë është e shënuar në qelizën B2:
- = DATEDIF (B2, SOT (), "Y")
- = DATEDIF () është një funksion që llogarit ndryshimin midis dy datave. (B2, TODAY (), "Y") i thotë DATEDIF të llogarisë ndryshimin midis datës në qelizën B2 (ditëlindja e parë e listuar) dhe datës aktuale (TODAY ()). Ajo nxjerr llogaritjen në vite ("Y"). Nëse preferoni të shihni moshën në ditë ose muaj, përdorni "D" ose "M" në vend.
Hapi 7. Klikoni dhe tërhiqni katrorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës poshtë
Kjo do të zbatojë të njëjtën formulë për secilën rresht, duke e rregulluar atë në përputhje me rrethanat në mënyrë që të llogaritet ditëlindja e saktë.
Hapi 8. Zgjidhni probleme me një formulë që nuk funksionon
Nëse formula po shfaq diçka si #VLER! ose #EMRI ?, atëherë ka të ngjarë të ketë një gabim diku në formulë. Sigurohuni që sintaksa është saktësisht e saktë dhe se po tregoni qelizat e sakta në spreadsheet. Vini re se formula DATEDIF () nuk funksionon për datat para 1900-01-01.
Hapi 9. Ndryshoni formulën për të llogaritur moshën e saktë në vite, muaj dhe ditë
Nëse doni një moshë më të detajuar, mund të bëni që Excel të llogarisë moshën e saktë në vite, muaj dhe ditë. Kjo përdor të njëjtën formulë themelore si të detajuar më sipër, por me më shumë argumente në mënyrë që të merrni moshën e saktë:
