Pavarësisht se për çfarë e përdorni kompjuterin tuaj, herët a vonë do të dëshironi të arkivoni disa nga dosjet tuaja që përmbajnë informacione që dëshironi të mbani, por të cilave ju rrallë i qaseni. Arkivimi i dosjeve tuaja, veçanërisht nëse i ngjeshni ose i ziponi së pari, do të ndajë skedarët në të cilët po punoni në mënyrë aktive dhe do të lirojë hapësirën e diskut në hard diskun tuaj. Dosjet e arkivuara ruhen në një dosje ose vendndodhje të veçantë, dhe ato akoma janë lehtësisht të arritshme. Në sistemin Windows, ju mund të arkivoni dosjet pa i ngjeshur ato. Sistemi operativ Mac ju lejon të kompresoni (nganjëherë referuar si "zip") skedarë dhe dosje, gjë që është e njëjtë me ngjeshjen e tyre; Mac OS konsideron një dosje të ngjeshur ose të zipuar për t'u arkivuar.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Arkivoni Dosjet në Windows
Hapi 1. Kompresoni dosjet tuaja kur i arkivoni ato
Nëse nuk i ngjeshni ato, ata do të marrin të njëjtën sasi të hapësirës në disk. Windows ju jep mundësinë të kompresoni dosjen tuaj në të njëjtën kohë kur e arkivoni atë.
-
Hapni dosjen që dëshironi të arkivoni
Arkivoni Dosjet Hapi 1 Plumbi 1 -
Klikoni "Organizo" në shiritin e menusë së sipërme, pastaj klikoni Karakteristikat
Arkivoni Dosjet Hapi 1 Plumbi 2 -
Klikoni "i avancuar".
Arkivoni Dosjet Hapi 1 Plumbi 3 -
Klikoni "dosja është gati për arkivim".
Arkivoni Dosjet Hapi 1 Plumbi 4 -
Klikoni "ngjesh përmbajtjen për të kursyer hapësirë në disk". (Ky hap nuk kërkohet për të arkivuar dosjen, por është i këshillueshëm.)
Arkivoni Dosjet Hapi 1 Plumbi 5
Hapi 2. Specifikoni saktësisht atë që dëshironi të arkivoni
Do t'ju jepen dy zgjedhje:
-
Aplikoni ndryshime vetëm në këtë dosje, ose
Arkivoni Dosjet Hapi 2 Plumbi 1 -
Aplikoni ndryshimet në këtë dosje, nën -dosje dhe skedarë
Arkivoni Dosjet Hapi 2 Plumbi 2
Hapi 3. Rihapni dosjet e arkivuara
Nëse ndonjëherë dëshironi të hyni në dosjet tuaja të arkivuara, thjesht klikoni dy herë në dosje. Windows do ta hapë atë për pamje të plotë, por do t'ju duhet të përsërisni hapat e arkivit përsëri pasi ta keni hapur.
Metoda 2 nga 2: Arkivoni Dosjet në një Mac
Hapi 1. Gjeni dosjen që dëshironi të arkivoni
Hapi 2. Shkoni poshtë menysë "File" te "Compress folder" dhe klikoni
Hapi 3. Klikoni dy herë mbi dosjen për ta rihapur atë
Dosja do të mbetet e ngjeshur derisa ta bëni këtë, gjë që çliron hapësirën në disk për ju.
Këshilla
- Arkivimi i dosjeve ju lejon të mbani të ndarë punën tuaj të vazhdueshme dhe të përfunduar. Përdorimi i funksionit të arkivit gjithashtu do të përshpejtojë rezultatet tuaja të kërkimit sepse ka shumë më pak të dhëna për tu analizuar.
- Kurseni edhe më shumë hapësirë në disk duke qenë selektiv në lidhje me skedarët dhe dosjet që mbani.
- Përdorni funksionin e ngjeshjes ose zipit për të gjithë skedarët, përveç atyre me MP3, GIF, JPEG ose formate të tjerë të skedarëve të ngjeshur. Ato lloj skedarësh janë tashmë të ngjeshur, nuk do të mund t'i zvogëloni më tej.
