Humbja e informacionit në një dokument Word mund të jetë zhgënjyese. Microsoft Word përmban një veçori të integruar të riparimit të dokumenteve që mund t'ju ndihmojë të rikuperoni informacionin e humbur dhe të rivendosni një skedar të korruptuar. Ekzistojnë gjithashtu hapa që mund të ndërmerrni para se të përdorni këtë veçori që mund t'ju ndihmojnë në rikuperimin e informacionit tuaj, dhe më pas, nëse shërbimet e Word nuk funksionojnë. Hapat më poshtë ju tregojnë se si të rikuperoni informacionin tuaj dhe, nëse është e nevojshme, si të përpiqeni të riparoni një dokument Word.
Hapa
Hapi 1. Rezervoni dokumentin tuaj
Edhe nëse skedari juaj është i korruptuar, të keni një dublikatë do të thotë që ju ende keni një shans për të rikuperuar informacionin në të nëse aksidentalisht duhet ta shkatërroni skedarin duke u përpjekur ta riparoni atë. Vendoseni këtë kopje rezervë në një flash drive ose media të tjera të lëvizshme.
Nëse keni një version të ruajtur më parë të dokumentit, mund të dëshironi ta kopjoni atë dhe pastaj ta hapni në të njëjtin kompjuter ose një kompjuter tjetër. Nëse keni bërë pak ndryshime nga versioni i mëparshëm në atë aktual, mund ta keni më të lehtë të rikrijoni ndryshimet
Hapi 2. Provoni të hapni dokumente të tjera në Word në të njëjtin kompjuter
Dokumenti juaj mund të mos jetë i korruptuar. Nëse keni probleme me hapjen e dokumenteve të tjerë të Word në të njëjtin kompjuter, versioni juaj i Word mund të jetë në faj, jo dokumenti.
Hapi 3. Kërkoni kopje të tjera të dokumentit tuaj
Nëse keni një kopje të dokumentit tuaj në një kompjuter tjetër ose e keni dërguar atë me email, mund të keni akoma një kopje të mirë të dokumentit për të punuar.
- Shikoni vulën e datës/kohës për skedarin nëse e keni në një kompjuter tjetër. Nëse është i njëjtë me skedarin "të korruptuar", por ai ende hapet, mund të keni një problem me sistemin operativ në kompjuter me skedarin e korruptuar ose me vetë hard diskun.
- Nëse e keni dërguar me email dokumentin kohët e fundit, kontrolloni dosjen "Sendet e dërguara" të programit tuaj të postës elektronike për postën elektronike të cilës i keni bashkangjitur dokumentin. Pastaj mund ta shkarkoni në një dosje tjetër në kompjuter ku keni gjetur skedarin e korruptuar, ose në një kompjuter tjetër, për të parë nëse Word do ta hapë atë.
Hapi 4. Drejtoni programin CHKDSK
Drejtimi i CHKDSK ju lejon të kontrolloni korrupsionin në nivelin e sistemit të skedarëve. Nëse nuk ka asnjë, problemi është vërtet me dokumentin tuaj. Nëse ka, riparimi i sistemit të skedarëve të CHKDSK mund të rregullojë dokumentin tuaj.
Hapi 5. Ruani dokumentin në një format tjetër skedari
Nëse mund ta hapni dokumentin me versionin tuaj të Word, ruajtja e tij në një format të tillë si.rtf (format me tekst të pasur) ose.txt (format teksti ASCII) mund të heqë çdo kod që ka prishur skedarin në formatin.doc ose.docx Me Pas hapjes së dokumentit të konvertuar, mund të ruani përsëri një version të ri të dokumentit në formatin.doc ose.docx për të parë nëse problemi kthehet.
- Jini të vetëdijshëm se format.txt nuk mbështet veçori të formatimit të tekstit të tilla si të theksuara, të pjerrëta dhe të nënvizuara. Nëse dokumenti juaj kishte formatim të gjerë, ruajeni në formatin.rtf për të ruajtur formatimin para se ta ruani përsëri në formatin.doc ose.docx.
- Vini re gjithashtu se disa dokumente Word mund të korruptohen në atë mënyrë që një skedar i ruajtur në një format tjetër skedari në Word të mos jetë në gjendje të hapet përsëri.
Hapi 6. Ekstraktoni tekstin me një përpunues teksti ose program redaktues teksti
Nëse nuk mund ta hapni dokumentin në Word, mund të jeni akoma në gjendje ta hapni atë me një program të ndryshëm të përpunimit të tekstit ose me një program redaktues teksti që lexon formatin.doc ose.docx. Secila nga këto mund t'ju lejojë të rikuperoni tekstin nga dokumenti juaj.
Hapi 7. Përdorni programin e konvertuesit të tekstit të integruar në Word
Nëse dokumenti juaj Word është ruajtur në formatin më të vjetër.doc, mund të jeni në gjendje ta rikuperoni me konvertuesin e Word -it "Rikuperoni tekstin nga çdo skedar". Mënyra se si hyni në këtë program varet nga versioni juaj i Word.
- Në Word 2003, zgjidhni Open nga menyja File.
- Në Word 2007, klikoni butonin Microsoft Office në pjesën e sipërme të majtë dhe më pas zgjidhni Open nga menyja File.
- Në Word 2010, klikoni skedën File dhe më pas zgjidhni Open nga menyja File.
- Nga dialogu Open në versionin tuaj të Word, zgjidhni "Rikuperoni tekstin nga çdo skedar" nga lista zbritëse Files of type dhe më pas zgjidhni skedarin që dëshironi të konvertoni. Teksti juaj do të rikuperohet, por çdo formatim ose grafikë do të humbet. (Teksti i titullit dhe i faqosjes do të ruhet, por do të shfaqet në trupin e tekstit të rikuperuar; vetë titujt dhe fundet do të humbasin.)
- Pas përdorimit të këtij mjeti, rivendosni listën zbritëse të Skedarëve të tipit në një nga formatet e dokumenteve Word për të parandaluar që Word të mos përdorë mjetin e rikuperimit të tekstit në mënyrë të panevojshme.
Hapi 8. Përdorni funksionin Word's Open and Repair
Kjo veçori riparon (ose përpiqet të riparojë) dokumentet Word kur hapen si një çështje e natyrshme. Për të përdorur këtë veçori, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni opsionin Open për versionin tuaj të Word siç përshkruhet në hapin e mëparshëm.
- Zgjidhni skedarin që dëshironi të hapni dhe riparoni në dialogun Open.
- Klikoni shigjetën poshtë pranë butonit Open dhe zgjidhni Open dhe Repair nga menyja.
Hapi 9. Përdorni një kopje hije të dokumentit
Windows Vista dhe Windows 7 kanë aftësinë për të krijuar kopje hije të disa dokumenteve. Ju mund të kontrolloni për të parë nëse ekziston një kopje hije e dokumentit tuaj Word duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur Properties nga menyja që shfaqet. Në dialogun Properties, zgjidhni skedën Versionet e Mëparshme dhe zgjidhni një nga versionet e disponueshme të listuara.
- Skeda e Versioneve të Mëparshme shfaqet vetëm nëse hard disku juaj është i formatuar NTFS.
- Para se të përdorni funksionin e kopjimit në hije, së pari duhet ta konfiguroni atë.
- Jini të vetëdijshëm se një kopje hije nuk do të jetë aq e plotë sa një kopje rezervë që keni krijuar.
Hapi 10. Rindërtoni titullin e skedarit duke marrë pjesë nga titujt e tjerë të skedarëve të dokumenteve Word
Ju do të duhet të hapni disa dokumente të pakorruptuara Word me një program redaktues skedar për të identifikuar përbërësit e titullit. Duke i krahasuar ato me kokën e skedarit të skedarit tuaj të korruptuar, mund të jeni në gjendje të identifikoni korrupsionin në kokën e tij të skedarit. Pastaj mund të zëvendësoni përbërësit e korruptuar të titullit me përbërës të mirë nga një dokument tjetër Word për të rregulluar skedarin.
Hapi 11. Përdorni një mjet shërimi të palëve të treta
Nëse asnjë nga veçoritë e rimëkëmbjes së Word nuk funksionon, mund t'ju duhet të përdorni një aplikacion të rimëkëmbjes së palëve të treta, të tilla OfficeRecovery ose Ontrack Easy Recovery për të riparuar dokumentin tuaj Word. Sidoqoftë, nëse skedari juaj është shumë i korruptuar, një mjet i palëve të treta mund të mos funksionojë.
Jini të vetëdijshëm se disa programe të shërbimeve të rimëkëmbjes së palëve të treta mund të vijnë me etiketa të larta çmimi, në varësi të sa veçorive ato përmbajnë. Gjithashtu, jini të kujdesshëm kur shkarkoni programe si këto jashtë internetit, pasi ato mund të përmbajnë malware
Këshilla
- Mënyra më e mirë për të parandaluar riparimin e dokumenteve të korruptuar të Word është t'i ruani ato rregullisht dhe t'i kopjoni ato në një kompjuter tjetër ose media të lëvizshme në mënyrë të rregullt.
- Ndonjëherë, Word mund të mbajë një version të vjetër të pambrojtur të një skedari. Sigurohuni që të kontrolloni historinë e rishikimit duke shkuar te File> Manage Versions.
