4 mënyra për të dërguar dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac

Përmbajtje:

4 mënyra për të dërguar dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac
4 mënyra për të dërguar dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac

Video: 4 mënyra për të dërguar dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac

Video: 4 mënyra për të dërguar dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac
Video: Песочница Windows: заставить плохих парней работать усерднее 2024, Mund
Anonim

Ky wikiHow ju mëson se si të ndani me siguri dokumente të rëndësishëm me të tjerët në Windows ose macOS.

Hapa

Metoda 1 nga 4: Mbrojtja e fjalëkalimit të një Dokumenti Microsoft Word (Windows dhe Mac)

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 1
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 1

Hapi 1. Hapni dokumentin në Microsoft Word

Mënyra më e shpejtë për ta bërë këtë është të klikoni dy herë mbi emrin e skedarit të tij.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 2
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 2

Hapi 2. Klikoni në menunë File

Shtë në këndin e sipërm të majtë të dritares (ose në shiritin e menusë në një Mac).

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 3
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 3

Hapi 3. Kliko Info

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 4
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 4

Hapi 4. Klikoni Mbro dokumentin

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 5
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 5

Hapi 5. Klikoni Encrypt with Password

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 6
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 6

Hapi 6. Krijoni dhe konfirmoni fjalëkalimin e dokumentit

Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtypur dhe konfirmuar fjalëkalimin që do të mbrojë dokumentin tuaj.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 7
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 7

Hapi 7. Ruani skedarin

Klikoni mbi Skedar menu dhe zgjidhni Ruaj për të ruajtur versionin e ri të dokumentit tuaj.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 8
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 8

Hapi 8. Ndani dokumentin me të tjerët

Tani që skedari është i mbrojtur me fjalëkalim, mund ta dërgoni në mënyra të ndryshme:

  • Bashkangjitni dokumentin në një mesazh email në Gmail, Outlook ose Mac Mail.
  • Shtoni skedarin në një makinë cloud si Google Drive, iCloud Drive ose Dropbox.

Metoda 2 nga 4: Bashkimi i skedarëve me mesazhe të koduara në Outlook (Windows dhe Mac)

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 9
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 9

Hapi 1. Hapni Outlook në kompjuterin tuaj ose Mac

Zakonisht është në Të gjitha Aplikacionet zona e menysë Start në Windows, dhe në Aplikimet dosje në macOS.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 10
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 10

Hapi 2. Kliko Email të Ri

Iconshtë ikona e zarfit në këndin e sipërm të majtë të dritares.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 11
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 11

Hapi 3. Klikoni në menunë File

Nearshtë pranë këndit të sipërm të majtë të ekranit.

Nëse jeni duke përdorur Outlook 2010, klikoni në Opsione menu, pastaj zgjidhni Me shume opsione.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 12
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 12

Hapi 4. Klikoni Properties

Nëse jeni duke përdorur Outlook 2010, kaloni në hapin tjetër.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 13
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 13

Hapi 5. Klikoni Cilësimet e Sigurisë

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 14
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 14

Hapi 6. Kontrolloni kutinë pranë "Kriptoni përmbajtjen dhe bashkëngjitjet e mesazheve

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 15
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 15

Hapi 7. Kliko OK

Ky mesazh tani do të kodohet.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 16
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 16

Hapi 8. Kliko Mbyll

Tani që cilësimet e kriptimit janë vendosur, mund të krijoni mesazhin.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 17
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 17

Hapi 9. Shkruani një marrës, subjekt dhe mesazh

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 18
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 18

Hapi 10. Klikoni Bashkëngjit skedarin

Iconshtë ikona e kapëses së letrës në krye të mesazhit të ri. Kjo hap shfletuesin e skedarëve të kompjuterit tuaj.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 19
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 19

Hapi 11. Zgjidhni shtojcën dhe klikoni Open

Kjo i bashkëngjitet skedarit mesazhit.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 20
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 20

Hapi 12. Klikoni Dërgo

Mesazhi tani do t'i dërgohet marrësit.

Metoda 3 nga 4: Kriptimi i një dokumenti me EPS (Windows)

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 21
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 21

Hapi 1. Shkoni te skedari që dëshironi të kriptoni

Një mënyrë e thjeshtë për ta bërë këtë është të shtypni ⊞ Win+E për të hapur File Explorer, pastaj klikoni dy herë dosjen që përmban skedarin.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 22
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 22

Hapi 2. Klikoni me të djathtën në skedarin ose dosjen

Një menu konteksti do të zgjerohet.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 23
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 23

Hapi 3. Kliko Properties

Optionshtë opsioni i fundit në meny.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 24
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 24

Hapi 4. Klikoni Advanced

Nearshtë afër këndit të poshtëm të djathtë të dritares.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 25
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 25

Hapi 5. Kontrolloni kutinë pranë "Kriptoni përmbajtjen për të siguruar të dhënat

Optionshtë opsioni i fundit në dritare.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 26
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 26

Hapi 6. Kliko OK

Nëse keni zgjedhur një dosje, do të shfaqet një mesazh konfirmimi.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 27
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 27

Hapi 7. Zgjidhni Zbato ndryshimet në këtë dosje, nën -dosje dhe skedarë

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 28
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 28

Hapi 8. Kliko OK

Skedari ose dosja e zgjedhur tani është e koduar. Për të hyrë në skedar ose dosje, do të duhet të përdorni kredencialet tuaja të hyrjes në Windows.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 29
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 29

Hapi 9. Dërgoni dokumentin e koduar

  • Nëse keni koduar vetëm një skedar, mund ta bashkëngjitni në një mesazh email. Ju nuk mund ta ngjeshni dosjen dhe pastaj ta bashkëngjitni në një email.
  • Nëse keni koduar një dosje, ngarkojeni atë në një disk cloud si Google Drive, iCloud Drive ose Dropbox. Pasi të keni ngarkuar, përdorni mjetet e diskut për të ndarë skedarët sipas dëshirës tuaj.

Metoda 4 nga 4: Kriptimi i Dokumenteve me Disk Utility (Mac)

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 30
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 30

Hapi 1. Shtoni skedarin që dëshironi të kriptoni në një dosje

Nëse nuk jeni të sigurt se si ta bëni këtë, shihni Krijo një dosje të re në një kompjuter.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 31
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 31

Hapi 2. Klikoni në menunë Go

Shtë në krye të ekranit.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 32
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 32

Hapi 3. Klikoni Utilities

Nearshtë afër fundit të menysë. Do të hapet një dritare e re Finder.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 33
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 33

Hapi 4. Klikoni dy herë Disk Utility

Kjo hap aplikacionin Disk Utility.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 34
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 34

Hapi 5. Klikoni në menunë File

Shtë në shiritin e menusë në këndin e sipërm të majtë të ekranit.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 35
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 35

Hapi 6. Vendoseni miun mbi New

Një menu tjetër do të zgjerohet.

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 36
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 36

Hapi 7. Klikoni Image from folder

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 37
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 37

Hapi 8. Zgjidhni dosjen që dëshironi të kriptoni dhe klikoni Zgjidh

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 38
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 38

Hapi 9. Zgjidhni 128-bit ose 256-bit nga menyja rënëse "kriptimi".

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 39
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 39

Hapi 10. Krijoni një fjalëkalim

Futni një fjalëkalim të ri për dosjen në kutinë "Fjalëkalimi", pastaj përsëri në kutinë "Verifiko".

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 40
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 40

Hapi 11. Kliko Zgjidh

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 41
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 41

Hapi 12. Klikoni Ruaj

Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 42
Dërgoni dokumente në mënyrë të sigurt në PC ose Mac Hapi 42

Hapi 13. Kliko U krye

Skedarët në dosje tani janë të koduar. Tani mund ta ngarkoni dosjen në një disk cloud si Google Drive, iCloud Drive ose Dropbox. Pasi të keni ngarkuar, përdorni mjetet e diskut për të ndarë skedarët sipas dëshirës tuaj.

Recommended: