Asnjëherë nuk e dini kur keni nevojë të dërgoni një faks derisa të keni nevojë ta bëni atë. Sigurisht, mund të përdorni makinën e faksit në punë për t'i dërguar dikujt një formular të shpejtë. Sidoqoftë, çfarë nëse nuk keni një faks në punë për të plotësuar të njëjtën nevojë? Edhe nëse nuk keni një makinë faksi, me siguri keni internet! Pra, edhe nëse personi që po dërgoni me faks po këmbëngul të sjellë përsëri 1997, nuk keni pse.
Hapa
Hapi 1. Kërkoni një shërbim falas të faksimit në internet
Ka shumë shërbime falas që do t'ju lejojnë të dërgoni një faks në një makinë faksi në distancë. Kërkoni për "Faksim falas në internet" në një motor kërkimi me reputacion për disa shërbime falas. Hulumtoni sa fakse mund të dërgoni brenda një periudhe të caktuar.
- Ja se si mund të funksionojë një shërbim faksimi falas në internet:
- Ju jepni emrin tuaj, adresën tuaj të postës elektronike, mesazhin ose skedarët që dëshironi të dërgoni me faks, së bashku me emrin dhe numrin e faksit të marrësit.
- Ndiqni udhëzimet në faqe. Shkruani çdo informacion përkatës që ata kërkojnë, përfshirë çdo kod konfirmimi.
- Dije që shërbimi juaj i faksimit në internet falas mund të vijë me reklama, kufizime në sa faqe mund të dërgoni me faks, si dhe kuota ditore.
Hapi 2. Zgjidhni një shërbim email-në-faks siç është eFax
Jini në gjendje të dërgoni dhe merrni fakse duke përdorur vetëm emailin tuaj, pa një modem faksi. Marrësit e fakseve tuaj nuk do ta dinë kurrë se nuk po përdorni fakse tradicionale.
- Ju duhet të instaloni një skedar në kompjuterin tuaj për të bërë të mundur dërgimin e faksit. Ky pjesë e softuerit ofrohet nga shërbimi i faksit kur regjistroheni.
- Hyni në llogarinë tuaj të programit të faksit nga çdo kompjuter për t'i dërguar një skedar dikujt. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të thërrisni programin, të regjistroheni dhe të jeni gati për të shkuar.
- Shndërroni skedarin që dëshironi të dërgoni me faks në një format.pdf ose.txt. Ka shumë formate të tjera që funksionojnë gjithashtu. Shërbimi i faksit do të japë udhëzime se si të hyni në skedar, ta dërgoni atë për të "printuar" në program dhe të futni numrin e faksit të marrësit.
Hapi 3. Merrni parasysh blerjen e një modemi faksi
Conexant shet një modem faksi, siç bëjnë kompanitë e tjera në internet dhe vendet e dyqaneve me pakicë. Kjo nuk është aq e përshtatshme sa shërbimet e faksit në internet, por është më e lehtë për t'u përdorur. Thjesht duhet ta dërgoni skedarin direkt në printerin e caktuar.
- Një modem faksi është si një modem i të dhënave, por është krijuar për të dërguar të dhëna dhe për të marrë të dhëna nga një makinë faksi aty pranë.
- Shumë, por jo të gjithë, modemët e faksit punojnë si modemë të të dhënave. Këta modemë me proces të dyfishtë mund të jenë ose të jashtëm ose të brendshëm.
Hapi 4. Faksoni një fletë letre të printuar tashmë duke e skanuar atë
Nëse keni nevojë të dërgoni me faks një dokument të printuar tashmë dhe nuk keni një printer ose makinë faksi, mund të provoni të skanoni dokumentin dhe pastaj ta dërgoni përmes njërit prej shërbimeve të listuara më sipër.
- Skanoni dokumentin në një skedar.pdf ose.txt, duke përdorur një printer shumëfunksional ose një skaner.
- Përdorni një nga shërbimet e listuara më sipër për të dërguar një faks në një makinë faksi fizik.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
