SPSS është një program analize statistikore që përdoret në fusha të ndryshme, nga studiuesit e tregut deri tek agjencitë qeveritare. Kjo ju lejon të kryeni një sërë funksionesh në të dhënat tuaja, por keni nevojë për të dhëna para se të bëni ndonjë nga ato. Ka disa mënyra për të futur të dhëna në SPSS, nga futja e tyre me dorë në importimin e tyre nga një skedar tjetër.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Futja e të dhënave tuaja
Hapi 1. Përcaktoni variablat tuaja
Për të futur të dhëna duke përdorur SPSS, duhet të keni disa ndryshore. Këto janë kolonat e spreadsheet -it kur përdorni "Data View", dhe secila prej tyre do të përmbajë të dhëna të gjitha të të njëjtit format.
- Për të përcaktuar variablat tuaj, klikoni dy herë mbi titullin e kolonës "Pamja e të dhënave" Do të shfaqet një menu, e cila ju lejon të përcaktoni ndryshoren.
- Kur futni një emër të ndryshueshëm, ai duhet të fillojë me një shkronjë dhe kapitalizimi nuk merret parasysh.
- Kur zgjidhni llojin, mund të zgjidhni midis "String" (karaktere) dhe një sërë formatesh numerike.
- Shihni këtë udhëzues për më shumë detaje mbi përcaktimin e variablave.
Hapi 2. Krijo një variabël me zgjedhje të shumëfishtë
Nëse jeni duke përcaktuar një ndryshore që ka dy ose më shumë mundësi të caktuara, mund të vendosni etiketa për vlerat. Për shembull, nëse një nga ndryshoret tuaja është nëse një punonjës është aktiv ose jo, dy opsionet tuaja të vetme për atë ndryshore mund të jenë "Aktive" dhe "Ish".
- Hapni seksionin Etiketat e menysë Define Variable dhe krijoni një vlerë të numëruar për secilën mundësi (p.sh. "1", "2", etj.).
- Për secilën vlerë, jepini një etiketë përkatëse (p.sh. "Aktive", "Ish").
- Kur futni të dhënat për atë ndryshore, ju duhet vetëm të shtypni "1" ose "2" për të zgjedhur opsionin që dëshironi.
Hapi 3. Shkruani rastin tuaj të parë
Klikoni në qelizën e zbrazët direkt nën kolonën më të majtë. Shkruani vlerën që përputhet me llojin e ndryshores në qelizë. Për shembull, nëse kolona është "emër", mund të futni në emrin e një punonjësi.
Çdo rresht është një "rast", i cili referohet si një rekord në programet e tjera të bazës së të dhënave
Hapi 4. Vazhdoni të plotësoni variablat
Kaloni në qelizën tjetër boshe në të djathtë dhe plotësoni vlerën e duhur. Plotësoni gjithmonë një regjistrim të plotë në të njëjtën kohë. Për shembull, nëse po regjistroni regjistrat e punonjësve, do të futnit emrin, adresën, numrin e telefonit dhe pagën e një punonjësi të vetëm para se të kaloni tek punonjësi tjetër.
Sigurohuni që vlerat që futni përputhen me formatin Type. Për shembull, futja e një vlere dollari në një kolonë të formatuar me Datë do të shkaktojë një gabim
Hapi 5. Përfundoni plotësimin e rasteve tuaja
Pasi të ketë përfunduar secili rast, lëvizni poshtë në rreshtin tjetër dhe futni në tjetrin. Sigurohuni që secili rast të ketë një hyrje për çdo ndryshore.
Nëse vendosni se duhet të shtoni një ndryshore tjetër, klikoni dy herë kokën tjetër të kolonës së hapur dhe krijoni një
Hapi 6. Manipuloni të dhënat tuaja
Pasi të keni mbaruar së futuri të gjitha të dhënat tuaja, mund të përdorni mjetet e integruara në SPSS për të filluar manipulimin e të dhënave tuaja. Disa shembuj të mundshëm përfshijnë:
- Krijoni një tabelë frekuencash
- Kryeni një analizë regresioni
- Kryeni një analizë të variancës
- Krijoni një grafik të komplotit të shpërndarë
Metoda 2 nga 2: Importimi i të dhënave
Hapi 1. Importoni një skedar Excel
Kur importoni të dhënat tuaja nga një skedar Excel, do të krijoni automatikisht variabla bazuar në rreshtin e parë të spreadsheet. Vlerat e këtij rreshti do të bëhen emrat e ndryshoreve. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të futni variablat tuaja me dorë.
- Kliko Skedar → Hap → Të dhëna…
- Zgjidhni formatin.xls për "Skedarët e tipit"
- Shfletoni dhe hapni skedarin Excel.
- Kontrolloni kutinë "Lexoni emrat e ndryshoreve nga rreshti i parë i të dhënave" nëse dëshironi që emrat e ndryshoreve të krijohen automatikisht.
Hapi 2. Importoni një skedar me vlerë të ndarë me presje
Ky është një format i thjeshtë skedari teksti (.csv) me secilën hyrje të ndarë me presje. Ju mund të vendosni që variablat të krijohen automatikisht bazuar në rreshtin e parë të skedarit.csv.
- Klikoni skedarin → Lexoni të dhënat e tekstit…
- Zgjidhni "Të gjithë skedarët (*.*)" Për "Skedarët e llojit"
- Shfletoni dhe hapni skedarin.csv
- Ndiqni kërkesat për të importuar skedarin. Sigurohuni që i thoni SPSS se emrat e ndryshoreve janë në krye të skedarit kur pyeten, dhe se rasti i parë është në rreshtin 2.
