Bërja e një përshëndetjeje ideale të postës zanore është e rëndësishme. Mund t'i japë telefonuesve përshtypjen e parë për ju, kështu që lënia e një përshëndetjeje të sjellshme dhe profesionale është e rëndësishme, veçanërisht nëse një punëdhënës i mundshëm po ju thërret. Hiqni dorë nga posta zanore e shakasë e vjetër që shqetëson nënën tuaj dhe regjistroni një përshëndetje informative dhe miqësore që ju bën të dukeni mirë.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Planifikimi i asaj që dëshironi të thoni
Hapi 1. Shkruani një listë të informacionit që dëshironi të përfshini në përshëndetjen tuaj të postës zanore
Shkrimi i një liste të pikave që duhet të përfshihen mund të duket e rëndë, por kur posta juaj zanore mund të jetë përshtypja e parë që dikush ka për ju, është më mirë nëse nuk vjen me një mori zhurmash "Um, uh", dhe pauza të vështira.
- Ju dëshironi që posta juaj zanore të përmbajë disa informacione bazë në një mënyrë të sjellshme që do të ndihmojnë telefonuesin të dijë se jeni ju dhe informacioni të largohet në mënyrë që të mund të telefononi sa më shpejt të jetë e mundur.
- Përfshini emrin tuaj (dhe kompaninë nëse kjo është një postë zanore e biznesit), një deklaratë që i bën telefonuesit të kuptojë se ju kërkoni falje për humbjen e telefonatës dhe informacionin që dëshironi nga telefonuesi, si emri, numri dhe një mesazh i shkurtër në lidhje me qëllimin e thirrjes.
Hapi 2. Shkruani një skenar për përshëndetjen tuaj
Ju dëshironi të krijoni një skenar nga i cili mund të lexoni gjatë regjistrimit të postës zanore. Duke pasur diçka për të lexuar, mund të relaksoheni dhe të tingëlloheni të sjellshëm dhe të sigurt.
- Filloni me një "Përshëndetje" të sjellshme. Informoni telefonuesin se kush jeni dhe kërkoni falje për humbjen e telefonatës.
- Përfundoni shkrimin tuaj duke i kërkuar telefonuesit të lërë një emër dhe numër kontakti me një mesazh të shkurtër. Informoni telefonuesin se do të ktheheni tek ata sa më shpejt të jetë e mundur. Ju gjithashtu mund të nënshkruani me një miqësore "Kaloni një ditë të bukur", nëse dëshironi.
Hapi 3. Lexoni skriptin tuaj
Ju dëshironi të siguroheni që tingëllon profesional dhe miqësor ndërsa merrni një mesazh të qartë. Mendoni për llojin e njerëzve që mund t’ju lënë posta zanore dhe sigurohuni që ato tuaja të jenë personike dhe informuese.
- Sigurohuni që skenari juaj të përfshijë informacionin nga lista juaj. Shmangni përshëndetjet e zakonshme, të sheshta si "Thirrja juaj është shumë e rëndësishme për mua". Nëse thirrja është e rëndësishme, do të bëni përpjekje për ta kthyer sa më shpejt të jetë e mundur.
- Nëse po krijoni një postë zanore për punë, edhe nëse është në qelinë tuaj, merrni parasysh t'u jepni telefonuesve mënyra alternative për të arritur tek ju. Jepni një adresë e -mail, ose adresë në faqen tuaj të internetit ku mund të gjenden më shumë informacion.
- Pasi të keni lexuar postën tuaj zanore me zë të lartë dhe të ndjeni se ajo jep informacion përkatës në një mënyrë miqësore, profesionale, jeni gati për të regjistruar.
Pjesa 2 nga 3: Regjistrimi i postës suaj zanore
Hapi 1. Kufizoni zhurmën në sfond
Ju dëshironi që zëri juaj të dalë i qartë dhe i qartë, prandaj sigurohuni që të mos ketë zhurmë në sfond si një radio, televizor ose njerëz që flasin.
- Vendi më i mirë për të regjistruar postën tuaj zanore është në një dhomë të qetë, larg zhurmës së tepërt.
- Dhomat më të vogla gjithashtu do të funksionojnë më mirë pasi nuk do të ketë aq zhurmë ambienti sa në një hapësirë të madhe dhe të hapur.
Hapi 2. Futni funksionin e konfigurimit të postës zanore në telefonin tuaj
Në varësi të operatorit dhe telefonit tuaj, ka disa mënyra për të regjistruar një përshëndetje të re.
- Nëse jeni në iPhone dhe keni iOS 8 ose më vonë, mund të futeni në aplikacionin tuaj "Telefoni" dhe të godisni butonin "Posta zanore". Kjo do t'ju sjellë në një ekran që tregon postat tuaja zanore, dhe në këndin e sipërm të majtë do të jetë një opsion për "Përshëndetje", klikoni atë dhe prej andej mund të dëgjoni ose modifikoni përshëndetjen tuaj.
- Përdoruesit e Android mund të mbajnë shtypur butonin 1 në thirrësin derisa telefoni juaj të lidhet me shërbimin e postës zanore. Futni PIN -in tuaj kur ju kërkohet ose konfiguroni kutinë postare zanore për herë të parë dhe më pas ndiqni kërkesat për të regjistruar një përshëndetje të re. Disa pajisje Android mund të vijnë me një aplikacion zanor, në varësi të operatorit tuaj.
- Provoni të thirrni numrin tuaj të telefonit nëse keni vështirësi në qasjen në shërbimin tuaj të postës zanore.
Hapi 3. Lexoni skenarin tuaj
Ju jeni gati për të regjistruar, jeni në një vend të qetë të rehatshëm dhe keni skenarin tuaj në dorë. Thjesht lexoni skenarin tuaj të mrekullueshëm kur t'ju kërkohet të regjistroni.
- Mundohuni të mos përdorni një zë plotësisht monoton. Ju dëshironi të flisni me një ton bisedor miqësor.
- Nëse keni vështirësi të shtoni një shprehje në zërin tuaj ose të flisni qartë, atëherë provoni të praktikoni përshëndetjen tuaj para një shoku për të marrë reagime dhe të ndiheni më rehat.
Hapi 4. Shikoni paraprakisht regjistrimin tuaj
Pasi të keni regjistruar përshëndetjen tuaj të postës zanore, keni mundësinë ta shikoni paraprakisht para se ta ruani. Dëgjoni postën tuaj zanore për t'u siguruar që keni folur në mënyrë të qartë dhe të sjellshme dhe se keni përfshirë të gjithë informacionin e rëndësishëm.
- Mos harroni, ju doni të përfshini emrin tuaj ose emrin e familjes tuaj.
- Njoftoni telefonuesin se kërkoni falje për humbjen e thirrjes dhe do ta ktheni sa më shpejt të jetë e mundur.
- Jepni një grup të shkurtër udhëzimesh mbi informacionin që dëshironi të sigurojë telefonuesi, në mënyrë që të jeni të informuar kur ta ktheni telefonatën.
Hapi 5. Lërini një mik t'ju telefonojë
Bëni dikë që i besoni të dëgjojë përshëndetjen tuaj të postës zanore dhe t'ju japë komente.
Të kesh një mik që të telefonojë në telefon dhe të dëgjojë përshëndetjen e postës zanore është një mënyrë e shkëlqyeshme për të parë nëse keni regjistruar me sukses një përshëndetje miqësore dhe të duhur që telefonuesit aktualë mund të dëgjojnë dhe kuptojnë
Pjesa 3 nga 3: Zgjidhja e problemeve
Hapi 1. Provoni të rindizni telefonin tuaj nëse posta zanore nuk funksionon
Rinisja e telefonit tuaj është një zgjidhje e shpejtë për shumë çështje të zakonshme të postës zanore. Nëse nuk mund të lidheni me shërbimin tuaj të postës zanore ose po përjetoni çështje të tjera të postës zanore, provoni të rinisni telefonin tuaj para se të vazhdoni.
Hapi 2. Kontrolloni për t'u siguruar që posta zanore është konfiguruar në telefonin tuaj
Nëse jeni duke përdorur një telefon të ri ose thjesht keni ndërruar kartat SIM, do t'ju duhet të konfiguroni postën zanore për llogarinë tuaj para se të regjistroni përshëndetjen tuaj të re. Ka disa mënyra se si mund të hyni në veçoritë tuaja të postës zanore, në varësi të shërbimit dhe pajisjes tuaj:
- Shtypni dhe mbani shtypur 1 në thirrësin e telefonit. Kjo funksionon në shumicën e pajisjeve dhe shërbimeve.
- Trokitni lehtë mbi butonin e zërit në thirrësin e iPhone tuaj.
- Telefononi *86 (Verizon) ose 123 (T-Mobile).
- Thirrni numrin tuaj nga telefoni juaj. Për shumë shërbime, kjo do të thërrasë postën tuaj zanore.
Hapi 3. Sigurohuni që plani juaj të përfshijë postë zanore
Ndërsa shumica e planeve përfshijnë shërbime themelore të postës zanore këto ditë, është ende e mundur që ju të keni një plan që nuk ka një veçori të postës zanore. Kontrolloni deklaratën tuaj mujore ose kontaktoni operatorin tuaj nëse nuk jeni të sigurt.
Hapi 4. Kontaktoni operatorin tuaj nëse keni harruar fjalëkalimin tuaj të postës zanore ose nuk mund të punoni me postën zanore
Nëse e kishit konfiguruar më parë postën tuaj zanore, por nuk e mbani mend fjalëkalimin tuaj, do t'ju duhet të kontaktoni linjën e Shërbimit të Klientit të operatorit tuaj. Një përfaqësues i shërbimit do të jetë në gjendje të rivendosë fjalëkalimin tuaj të postës zanore për ju. Departamenti i Shërbimit të Klientit gjithashtu duhet të jetë në gjendje t'ju ndihmojë në çdo çështje tjetër që mund të keni me postën zanore.
Këshilla
- Re-regjistroni përshëndetjen nëse është e nevojshme. Merrni kohën tuaj dhe mos nxitoni.
- Ju gjithashtu mund të konsideroni një përshëndetje shumëgjuhëshe nëse ju ose dikush tjetër në dispozicion e flet atë gjuhë. Gjuha (t) e dytë mund të pasojë përshëndetjen angleze.
- Kur regjistroni përshëndetjen tuaj të postës zanore, ngrihuni dhe madje ecni pak.
- Mbani regjistrimin tuaj të shkurtër dhe të ëmbël.
- Nëse jeni duke regjistruar një përshëndetje me postë zanore për një biznes, thoni kush janë në kompaninë tuaj dhe emrin e kompanisë. Ju gjithashtu mund të përfshini metoda alternative për të arritur tek ju.
- Nëse jeni duke regjistruar një përshëndetje të postës zanore që është e përkohshme sepse do të jeni larg, mos i njoftoni telefonuesit se ku po shkoni ose se nuk jeni në shtëpi.
