Karakteristika e prerjes në Microsoft Excel ju lejon të jeni në gjendje të filtroni me lehtësi të dhënat që dëshironi të shihni në një Tabelë Pivot. Në versionet e Excel para 2013, ju duhej të përdorni filtra raporti për të arritur një efekt të ngjashëm. Sidoqoftë, nuk është aq e lehtë të vizualizoni filtrat e raportit sa është të shihni se çfarë prerësish aplikohen. Pasi të krijohen, prerësit mund të aplikohen shpejt në një mënyrë intuitive. Prerësit gjithashtu mund të ndahen në tabela të shumta, duke hequr nevojën që ju të kopjoni punën.
Hapa
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Kjo mund të bëhet duke përdorur ikonën e desktopit, përmes menysë Start, ose duke përdorur shiritin e detyrave të Nisjes së Shpejtë, në varësi të preferencave të kompjuterit tuaj
Hapi 2. Ngarkoni skedarin e të dhënave Excel që dëshironi të filtroni vizualisht në një tabelë pivot
Kjo mund të bëhet duke klikuar File në këndin e sipërm të majtë dhe pastaj duke shkuar te Open për të zgjedhur skedarin tuaj të të dhënave
Hapi 3. Theksoni të dhënat
Ju mund t'i theksoni të dhënat tuaja ose duke mbajtur Ctrl+A ose duke klikuar majtas me miun dhe duke i tërhequr mbi të gjitha të dhënat
Hapi 4. Zgjidhni butonin PivotTable
Hapi 5. Ruani përparimin tuaj
Klikoni me të majtën në ikonën e diskut në këndin e sipërm të majtë të skedarit tuaj Excel për të ruajtur përparimin tuaj
Hapi 6. Zgjidhni gamën tuaj të të dhënave
Në këtë meny, ju gjithashtu mund të zgjidhni vendndodhjen e tabelës tuaj strumbullar. Mund ta vendosni në një fletë pune ekzistuese ose të krijoni një të re
Hapi 7. Kontrolloni kutitë që korrespondojnë me grupet e të dhënave që dëshironi të përfshihen
Mund të kontrolloni një kuti të vetme ose më shumë se një
Hapi 8. Zgjidhni opsionet tuaja të klasifikimit
Qasuni në opsionet e renditjes duke klikuar menunë zbritëse të tabelës
Hapi 9. Ndryshoni burimin e të dhënave tuaja
Nëse keni nevojë të ndryshoni dimensionet e intervalit tuaj të hyrjes për të akomoduar pak a shumë të dhëna, këtë mund ta gjeni nga shiriti "Opsionet" nën Ndryshimi i të dhënave të burimit, duhet të zgjidhni tabelën që të shfaqet kjo pjesë e shiritit
Hapi 10. Futni një tabelë brenda të dhënave tuaja
Pastaj mund të krijoni një tabelë për të menaxhuar më lehtë të dhënat tuaja. Theksoni të gjitha të dhënat tuaja, zgjidhni insert, dhe pastaj klikoni majtas në Tabelën në anën e sipërme të majtë të fletës tuaj Excel
Hapi 11. Klikoni me të djathtën në fushën e tabelës pivot që dëshironi dhe zgjidhni "shto si prerës"
- Në anën e djathtë të fletës Excel, ju mund të zgjidhni fushën (et) e të dhënave për të cilat dëshironi të krijoni një prerës duke kontrolluar kutinë pranë fushës. Pastaj klikoni me të djathtën në fushën (t) që keni zgjedhur dhe klikoni në Shto si prerës.
- Si parazgjedhje, të gjitha feta të të dhënave do të zgjidhen.
Hapi 12. Zgjidhni një fetë të vetme të të dhënave
Për të parë një pjesë të vetme të të dhënave, thjesht klikoni me të majtën në fetë e të dhënave që dëshironi të shikoni
Hapi 13. Zgjidhni më shumë se një fetë të dhënash
- Mund të klikoni majtas butonin me shumë përzgjedhje në Excel 2016 për të zgjedhur më shumë se një fetë të të dhënave.
- Në Excel 2013, thjesht mbani Ctrl dhe klikoni me të majtën në të gjitha feta të të dhënave që dëshironi të shikoni.
