Ndërsa mund të mbroni skedarë PDF individualë me fjalëkalime, kjo mund të bëhet pa nevojë komplekse nëse dërgoni shumë skedarë. Me Adobe Acrobat, ju mund të krijoni atë që quhet Zarf i Sigurisë. Ky është një skedar PDF që mund të përmbajë një sërë skedarësh të ndryshëm si bashkëngjitje. Të gjitha këto bashkëngjitje do të mbrohen me një fjalëkalim të vetëm.
Hapa
Hapi 1. Hapni veglën e Zarfit të Sigurisë në Acrobat Pro
Procesi për këtë ndryshon pak në varësi të versionit që përdorni. Ju nuk mund të krijoni zarfe sigurie në Acrobat Reader falas.
- XI dhe DC - Klikoni menunë Tools në anën e djathtë të dritares dhe zgjidhni "Protection" → "More Options"/"More Protection" → "Create Security Envelope".
- X dhe më të vjetër - Klikoni butonin "Siguro" në shiritin e veglave dhe zgjidhni "Krijo zarf sigurie". Nëse nuk e shihni butonin "Secure", hapni menunë Advanced dhe zgjidhni "Security" → "Krijo Zarf Sigurie".
Hapi 2. Shtoni skedarë për t'i dërguar në zarf
Skedari juaj aktualisht i hapur PDF do të shtohet automatikisht dhe mund të shtoni çdo skedar tjetër që dëshironi. Skedarët që shtoni nuk duhet të jenë skedarë PDF; mund të shtoni dokumente Word, spreadsheets Excel dhe lloje të tjera skedarësh.
Klikoni në butonin "Shto skedar për t'u dërguar" dhe kërkoni skedarët që dëshironi të shtoni. Më shumë skedarë do të rrisin madhësinë e skedarit të zarfit të sigurisë
Hapi 3. Zgjidhni një model zarfi
Acrobat vjen me tre modele të ndryshme zarfi nga të cilat mund të zgjidhni, dhe mund të shkarkoni më shumë në internet. Nëse jeni duke përdorur një Mac, mund të mos keni ndonjë model për të zgjedhur. Nëse është kështu, kryeni hapat e mëposhtëm:
- Hapni dosjen tuaj të Aplikimeve dhe klikoni me të djathtën në Adobe Acrobat.app.
- Zgjidhni "Shfaq përmbajtjen e paketës" dhe më pas lundroni te/Aplikimet/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Kopjoni shabllonet në një vendndodhje më të lehtë, siç është dosja juaj e Dokumenteve.
- Kthehuni në dritaren Krijo zarf sigurie, klikoni "Shfleto" dhe zgjidhni vendndodhjen tuaj të re të modelit.
Hapi 4. Zgjidhni mënyrën se si dëshironi të dërgoni zarfin
Ju mund të zgjidhni ta dërgoni menjëherë, i cili do të hapë klientin tuaj të postës elektronike pasi të jetë krijuar zarfi. Nëse zgjidhni ta dërgoni më vonë, Acrobat do të krijojë skedarin e zarfit në formatin PDF, duke ju lejuar ta dërgoni atë sipas dëshirës tuaj.
Në përgjithësi është më mirë të zgjidhni të dërgoni skedarin më vonë
Hapi 5. Kontrolloni kutinë "Trego të gjitha politikat" dhe zgjidhni "Encrypt with Password
" Kjo do t'ju lejojë të shtoni një fjalëkalim në zarf. Nuk do t'ju kërkohet të krijoni fjalëkalimin derisa të përfundojë procesi.
Ju mund të zgjidhni të siguroheni me certifikata, por ky është një proces më kompleks që kërkon krijimin e certifikatave të koduara si për ju ashtu edhe për marrësin. Ky është më i sigurt se një fjalëkalim, pasi vetëm mbajtësi i certifikatës mund ta hapë skedarin, por do të ngatërrojë shumicën e njerëzve që po përpiqeni t'ia dërgoni skedarin. Rrini me fjalëkalime nëse nuk jeni nën masa shumë të rrepta sigurie ose konfidencialiteti
Hapi 6. Futni informacionin e dërguesit tuaj
Do t'ju kërkohet të futni informacionin tuaj të dërguesit, të cilin Acrobat do ta përdorë për të plotësuar modelin. Ju mund të kontrolloni "Mos u shfaq përsëri" pasi ta keni plotësuar këtë për ta ruajtur për zarfet e ardhshëm.
Hapi 7. Rishikoni cilësimet tuaja dhe klikoni "Përfundo
" Kjo do të hapë dritaren e Cilësimeve të Fjalëkalimit.
Hapi 8. Kontrolloni kutinë "Kërko një fjalëkalim për të hapur dokumentin"
Kjo do t'ju lejojë të futni fjalëkalimin tuaj.
Hapi 9. Krijoni një fjalëkalim për zarfin
Versionet më të reja të Acrobat do të vlerësojnë fuqinë e fjalëkalimit tuaj ndërsa e shkruani. Do t'ju kërkohet ta futni përsëri për ta konfirmuar.
Hapi 10. Zgjidhni përputhshmërinë tuaj (opsionale)
Shumica e përdoruesve mund ta lënë këtë në "Acrobat 7.0" për pajtueshmëri maksimale. Nëse e dini që marrësi juaj po përdor Acrobat 6.0, mund ta zgjidhni atë në vend. Nëse e dini që ata përdorin XI ose më të reja, mund ta zgjidhni atë për rritjen e kriptimit të fjalëkalimit.
Zarfet e sigurisë nuk janë të pajtueshme me 5.0 ose më herët
Hapi 11. Përfundoni procesin e krijimit
Do të paralajmëroheni se cilësimet nuk do të hyjnë në fuqi derisa të ruani skedarin.
Hapi 12. Vendosni prekjet përfundimtare në zarf
Pasi të keni përfunduar procesin e krijimit, do të shihni zarfin tuaj të sigurisë. mund të kaloni dhe të bëni ndryshime në fusha dhe të plotësoni informacionin e duhur. Ju mund të përfshini udhëzime për marrësin në kutinë "Për", por sigurohuni që nuk e vendosni fjalëkalimin këtu.
Hapi 13. Ruani skedarin
Pasi të keni mbaruar, ruani skedarin në kompjuterin tuaj. Do të ruhet si një skedar i rregullt PDF. Pasi të ruhet skedari, mund t'ia dërgoni kujtdo si një shtojcë me email ose ta ngarkoni në një shërbim të ruajtjes së cloud, dhe ata do të kenë nevojë për fjalëkalimin për ta hapur atë.
